Exel of Word bestand automatisch verplaatsen van laptop naar Synology DS212J.

[Hc.B]

Goedendag,

Exel of Word bestand automatisch verplaatsen van laptop naar Synology DS212J bij het saven van het bestand.


Ik heb tot nu toe weinig ervaring met deze NAS,ben eigenlijk een beetje hier in gedrukt omdat ik het ook wel wilde.
Mijn probleem is het volgende:Ben nu de verantwoordelijke over de werking van de Synology DS212J,deze is door een computerbedrijf perfect geinstalleerd.
Ik werk als vrijwilliger bij een verzorgings tehuis en omdat er 4 verschillende laptops zijn is onderlinge communicatie verre van ideaal,daar komt dus nu verandering in daar iedereen straks moet werken via en met de NAS.
Kwestie van een link op bureaublad en de inhoud van mijn documenten verplaatsen naar de NAS.
Tot zover is alles nog onder controle,maar hoe krijg ik het voor elkaar dat als men het exel of word programma opent het nieuwe bestand automatisch naar de NAS word verplaatst ipv naar een map in documenten.
Want anders blijf ik aan het verplaatsen met 4 laptops en ik ben er maar 8-10 uur in de week.
Als ik dit weet en alles is goed ingesteld dat gaat het lekkerder.
Alvast bedankt voor een reactie die deze leerling op weg helpt.
Wacht met smart,

Groetjes,
Hendrik

[Willem O]

Ik heb 2 PC's en 2 laptops en gebruik de ds-cloud hiervoor. Alles lokaal in de dscloud saven en dan automatisch naar de nas, Werkt gewoon lekker.

Groet

[Hc.B]

Hallo Woskam,

Ten eerste bedankt voor je reactie.
De computer firma heeft op de laptop,s een map gemaakt die automatisch door linkt naar de NAS.
men moet dan zijn gebruikersnaam en wachtwoord invoeren en kun je werken via de NAS.
Afhankelijk wie wat mag doen en zien krijg men toegang tot bepaalde mappen of toegang tot de gehele HDD.
Alleen werken er personen die helemaal niet computer liefhebber zijn,het hoort bij hun werk.
Er is van één laptop de gehele map mij documenten naar de NAS gekopieerd,de anderen moet ik deze week doen en dat komt wel goed.
Alleen als men op het kantoor een nieuwe brief klaar heeft dan word die normaal automatisch opgeslagen in de map mijn documenten op de C-drive en dit moet nu naar de map documenten op de NAS.
Hoe krijg ik dat voor elkaar,de kantoor mensen moeten niet met ds-cloud werken oid,het moet meteen naar de NAS die trouwens vlakbij hun op kantoor staat en permanent aan staat en verbinding heeft met de diverse laptop,s op kantoor.

Groetjes,
Hendrik

[Ben(V)]

Als alle documenten op hun snetwerkshare oo de Nas staat en ze bijvoorbeeld een word document openen door in de verkenner op te bestanden te dubbelklikken zal word ze gewoon openen vanaf de Nas. Als ze daarna saven zal dat ook gewoon op de Nas gebeuren. Ze werken dus gewoon op de Nas.
Alleen als ze eennieuw document maken moeten ze er om denken ze op de share te saven en niet in Mijn Documenten

[wizjos]

Wat wellicht ook soelaas kan bieden is Word zodanig inrichten dat het standaard documentpad verwijst naa de NAS: Word -> Bestand ->Opties -> Geavanceerd (helemaal onderaan) -> Bestandslocaties (In nieuw venster) ->Documenten.
Hier kun je de standaardopslaglocatie voor je documenten selecteren.

[Ben(V)]

Zou ik met een laptop niet doen. Als hij eens niet in het Lan hangt krijgt je meteen allerlei foutmeldingen als je word opstart.

[Hc.B]

Hallo Wizjos en Ben,

Bedankt voor jullie snelle reactie.
Hier kan ik wat mee,zal dinsdag naar kantoor toe en dan even kijken.
3 laptop draaien onder Windows-8 en eentje onder windows-7.
Verder zijn ze allemaal draadloos verbonden met internet,de router staat binnen afstand van 2 meter en de NAS zit uiteraard verbonden aan de router.
Wizjos kwam met een oplossing om de opslaglocatie aan te geven in bv Word.
Nu zegt Ben(V) dat dit met een laptop niet aan te raden is,mag ik vragen waarom niet omdat men zoals ik reeds aangaf alleen werkt met laptop,s.

Hendrik

[Birdy]

@wizjos In welke versie Word (of Office) zit je opgegeven optie ?

In iedergeval, in Office 2007 doe je dat hier in Word:






En in Excel dezelfde route.

[Willem O]

Ik heb lokaal een DS-Cloud map waarnaar ij de mijn Documenten verplaatst heb en die bestanden blijven dus lokaal beschikbaar ook als er geen netwerkverbinding is.

e:\DS-Cloud\userxx1\Mijn Documenten

e:\DS-Cloud\userxx2\Mijn Documenten

enz.

Zo wordt alles ook naar de NAS gekopieerd en afhankelijk van de rechten kunnen ze, wel of niet elkaars bestanden zien en/of aanpassen.

Op de NAS ziet het er dan zo uit \\XXHOME-DSSERVER\home\CloudStation\userxx1\Mijn Documenten
enz.


Zo doe ik het samen met mijn echtgenote.

Ik hoop dat je er wat aan hebt.

Groet Wil Oskam

[Birdy]

TS wil niet met cloud werken maar rechtstreeks saven/openenen op de NAS 

[Birdy]

Nu zegt Ben(V) dat dit met een laptop niet aan te raden is,mag ik vragen waarom niet omdat men zoals ik reeds aangaf alleen werkt met laptop,s.

Denk dat Ben(V) doelt op het feit, dat als je laptop bedraad op LAN zit en overschakelt op WiFi terwijl je nog bent ingelogd op de NAS of een share open hebt staan naar de NAS, dat je een error (weet ff niet welke) krijgt omdat je een ander IP-adres hebt gekregen als je gebruik maakt van DHCP.

Maar goed, je gebruikt je laptops alleen op WiFi dus dat gaat niet op in jouw situatie.

Tip:
Misschien is het wel handig(er) om in de Router, in de DHCP server, om voor je Laptops een vast IP-adres te reserveren op basis van de MAC adressen van de Laptops, zodat de laptops altijd hetzelfde adres hebben ondanks dat ze in DHCP staan.

[Ben(V)]

Nee ik bedoel als je je laptop gebruikt zonder netwerk en je hebt je "My Documents" naar je netwerk share laten wijzen je allerlei problemen krijgt.

[Birdy]

O... Op die fiets 

[Willem O]

Klopt Ben(V), mijn manier werkt als een tierelier.

[Hc.B]

Goedenmorgen Allemaal,

Ik zie hier allemaal suggesties voorbij vliegen omtrent mijn vraag,eerst dacht ik te weten hoe het moest maar met al die opmerkingen weet ik het niet meer.
Op het kantoor werken 2 vaste krachten,2 vrijwilligers en ikzelf als vrijwilliger daar of thuis.
Het gaat er om dat de personen met hun laptop kunnen werken en als ze een nieuwe brief,exel opmaken dat deze automatisch meteen naar de NAS word gesaved.
Ik zie het woordje DS-Cloud voorbij vliegen maar ikzelf denk niet dat dit in deze contest gaat werken.
Maar ik heb wel onthouden dat je de map in bv word kunt invoeren waar het bestand naar toe word geschreven in dit geval dus de NAS.

Iedereen alvast bedankt maar het rode oortjes van achter mijn oor te krabben van alle suggesties die ik lees
Wel een goed teken dat je vragen hier vrij snel worden beantwoord,daarvoor applaus.

Groetjes,
Hendrik.