zelf mailserver draaien of hosted exchange?

[rommert]

Hallo,

Wat ik wil is mijn mail, contacten EN agenda vanaf mijn PC maar ook op mijn Samsung Galaxy Note smartphone kunnen lezen en beheren.

Werk nu met Outlook 2010 met de .pst-file op mijn NAS. Werkt verder prima. Maar heb nog geen ideale oplossing voor het synchroniseren met mijn smartphone gevonden. Eigenlijk raar want er lopen miljoenen mensen met een vergelijkbaar apparaat op zak.

Bv. Argeweb biedt voor 5 a 6 euro per maand hosted exchange aan. Hiermee zouden in principe alle problemen zijn opgelost en is ook de backup verzekerd. Met de webmail app zou je alles overal kunnen wat ik nu ook kan.

Zat te denken of ik met mijn NAS eenvoudig iets vergelijkbaars kan optuigen. Dus ook mijn contacten en agenda.

Iemand die mij een zetje in de goeie richting kan geven ? 

[Richard67]

Eenvoudig? Ik weet het niet maar als je een DistStation hebt met een Atom of een Arm processor, zou je eens kunnen kijken naar Zarafa. (http://www.zarafa.com/) Voor Synology zijn er wat packages die dit voor je kunnen regelen. Daarnaast zit er nog wat handwerk met Putty (o.i.d.) aan. Als je jezelf dat toevertrouwd, zou je dit eens kunnen proberen. Ik heb e.e.a. aan de praat gekregen aan de hand van de beschrijving die op http://wijngaard.xs4all.nl/wordpress/zarafa-on-synology/ staat.

[jmeggink]

Ligt ook aan je internet provider hoe simpel of lastig het zelf draaien van een mailserver is...

[Richard67]

@jmeggink dat hoeft niet. Bij Zarafa is het zo dat het 'leunt' op de mailserver (Mail Server) van Syno zelf. Deze kun je prima je pop-mailboxen laten leeghalen. Voor het versturen kun je de mailserver dan de mail bij de mailserver met SMTP bij je ISP droppen. Zarafa 'leunt' op de mailserver van je syno.

[jmeggink]

Mwa ik weet dat de meeste aan KPN gelieerde isp's hier wat moeite mee hebben.

In die zin je zit vaak met een mailrelay en wat mx-record aanpassingen, als je eigen domein beheert.

[Nelesss]

Zarafa werkt makkelijk met een pop3 server. Daarna kun je ook makkelijk de mail relay instellen in de mailserver voor kpn. Als je een eigen domein hebt dat is andere koek en een stuk complexer!

[peeweesyn]

Ik heb cross-platform email, agenda en contacten opgelost door Gmail als back-office te gebruiken:

- op de pc in Outlook een Imap mailserver configureren
- op de PC Google Calendar Sync voor de afspraken
- op de PC ook voor de contacten, ben even de naam kwijt van het appje
- op de Android telefoon de Gmail client en de Contacten en Agenda app

Waarom niet de Synology (Zarafa bijv)?
- omdat niet elke company firewall verbinding toestaat naar mijn Synology en ik dus toch een sync oplossing met bijv Google zou moeten creëren;
- op de android telefoon is integratie verzekerd;
- email op je eigen server zadelt je op met een permanente beheerslast om je te beschermen tegen spammers en dataverlies. Terwijl je bij Google écht je best moet doen om een bericht kwijt te maken, want deleten in Outlook betekent nog steeds dat je hem bij Google makkelijk teug haalt (vinden de amerikanen ook fijn  )

Zarafa geeft wel een veel mooiere webinterface dan de Web Gmail baggerinterface.

[rommert]

Bedankt voor jullie input.

Wat de privemail kan ik een eind meegaan in het laatste advies.

Maar:
- ik heb zo mijn vraagtekens bij mij privacy bij Google
- mijn zakelijke mail laten afhandelen door Gmail lijkt mijn niet handig, moet ik alle mail van [mailbox]@[mijndomein].eu forwarden naar Gmail
- als het gratis is mag je er niet erg veel van verwachten (wat tot nu toe erg mee lijkt te vallen)

Mijn tussentijdse conclusie is dat Hosted Exchange niet eens zo gek is...............

[Robert Koopman]

Ik draai wel een eigen Mail Server en gebruik ook Outlook, een delete is geen echte delete.
Alles wat ik delete komt in de "vuilnisbak" en die wordt niet geleegd.
Dus dat hoeft niet hét argument te zijn om het niet te doen.

[Tien]

- ik heb zo mijn vraagtekens bij mij privacy bij Google
- als het gratis is mag je er niet erg veel van verwachten (wat tot nu toe erg mee lijkt te vallen)

Wanneer je Google Apps Business aanschaft (ja, dat kost geld, en wel 3,33 per maand) is het goed geregeld met je privacy omdat het jouw data is en Google er niet in zal en mag snuffelen (en ze hebben wat te verliezen op dit vlak als ze dat wel doen). Ik wil hier verder geen discussie over uitlokken maar ik denk dat het niet veiliger en sneller kan (+30gb aan mail opslag) en dat de integratie met wat voor apparaat dan ook (met, laten we zeggen, een ip-adres) ideaal is (mail, gedeelde agenda, contactpersonen en documenten).
Als je gratis gmail etc wil, dan is de prijs dat je data (geautomatiseerd) bekeken wordt. Reken erop dat ook mail van en naar (hosted)Exchange bekeken kan worden door wie ook maar de lijn wil beluisteren of zin heeft die server te bekijken.

[rommert]

Ja veiligheid en privacy is relatief begrip.
Maar ik lees de krant..........
Deze week ook weer, schijnen ze een mailservice gedwongen te hebben de versleuteling van de berichten aan de onderzoekende instantie te overhandigen 
Niet dat ik geheime dingen uitspook maar ik wil geen gesnuffel en zakelijke en privezaken 

Maar bedoel je aan te geven dat ik Google Apps voor Business meerdere mailboxen kan lezen en kan personaliseren en dat dat een betere optie is dan Hosted Exchange?

[hvb83]

Ja veiligheid en privacy is relatief begrip.
Maar ik lees de krant..........
Deze week ook weer, schijnen ze een mailservice gedwongen te hebben de versleuteling van de berichten aan de onderzoekende instantie te overhandigen 
Niet dat ik geheime dingen uitspook maar ik wil geen gesnuffel en zakelijke en privezaken 

Ik vraag me af in hoeverre NSA/AIVD achtige diensten een probleem hebben met het inbreken op een Synology en de daarop opgeslagen databases hoor. Door je mail bij een grote mailhoster onder te brengen zullen ze je gegevens misschien wat eerder "anoniem" gebruiken om te profilen, maar als ze naar jouw berichtenverkeer op zoek zijn denk ik niet dat je het ze veel makkelijker maakt.

[Robert Koopman]

Het is onduidelijk wal deze "diensten" allemaal precies kunnen.
Waarschijnlijk nog meer dan we ons kunnen voorstellen.....
Wil je dit niet dan zou ik geen e-mail gebruiken maar een ouderwetse brief.
Al weten we ook niet of dat wel veilig is.
Briefgeheim bestaat wel maar of dat iets uitmaakt?

Ik draai een eigen Mail Server gewoon omdat ik het leuk vind om te doen.
Leek me vrij ingewikkeld maar eenmaal in de lucht geen omkijken meer naar.
OK, NAS draait 24/7 en ik heb (nog) geen fallback service ingesteld.
Dus als mijn NAS uitvalt heb ik even een probleem 

[Tien]

Maar bedoel je aan te geven dat ik Google Apps voor Business meerdere mailboxen kan lezen en kan personaliseren en dat dat een betere optie is dan Hosted Exchange?

Lezen kan altijd... Zeker als je je mail op domein nivo laat afleveren bij je google account maar extra pop binnenhalen kan ook.

Je hebt 1 hoofdomein en daaronder kan je subdomeinen hangen (+email). Ook kan je mail binnenhengelen van andere adressen waarvan je eigenaar bent, en je kan daarvanuit ook 'namens' verzenden.
Meerdere mailboxen in de zin van mailaccounts (en dus niet een alias of subdomein) kost wel extra.


Ik vind de voordelen met name de genoemde flexibiliteit met mobiel en anderen en dat je geen software, plugins, extensies etc hoef te installeren op het apparaat waarmee je werkt. Verder ben je verlost van virussen via de mail (en spam wordt ook goed afgevangen). Mogelijk doet Hosted Exchange dit ook goed (geen idee). En de hoeveelheid opslag van 30gig krijg ik ook niet vol...

[Rainman]

Hallo,

Ik heb zelf nu ook een mail server draaien en ik kan de mail binnen POPen op mijn laptop in Outlook.

Als ik een mail verstuur vanuiit outlook blijft deze op de laptop staan. Wat ik zou willen is dat alle mail op de server staat. Postvak in, verzonden items en verwijderde item.

Groeten,
Edwin