printer moet inloggen op netwerk

[rommert]

Hoi,

Ik heb heb een nieuwe netwerkprinter.
Deze ondersteunt scannen naar netwerk.
Uiteraard moet deze dan kunnen inloggen op het netwerk.
HP zegt dat inloggegevens encrypted in de printer zijn opgeslagen.

Ik heb eerst maar mijn gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd zodat scans ook meteen onder de map van mijn gebruiker terecht komen.

Ik zou ook een nieuwe gebruiker "printer" aan kunnen maken die de scans in een "publieke map" de bestanden opslaat.
Maar wat is in deze situatie DE oplossing?

[Briolet]

Ik zou inderdaad een eigen account voor de printer maken, vervolgens een share aanmaken waar hij zijn scans naar toe kan sturen en de printer alleen rechten voor deze share gaven.

Beveiliging van een printer zou ik nooit vertrouwen. Wereldwijd staan er belachelijk veel HP printers open op het internet, waar iedereen zo bij kan. Dit omdat de default instelling van HP is om alles onbeveiligd te publiceren via UPnP.

[Ben(V)]

Je kunt er ook voor kiezen om gewoon vanaf je pc te scannen.
Als de scanner dan klaar is komt de pc applicatie (die HP meelevert) met de vraag waar je de scan wilt neerzetten.
Kies je dan voor een netwerklocatie dan gebruikt hij de toegangsrechten die je pc heeft en niet die van je scanner.

[Plerry]

... Maar wat is in deze situatie DE oplossing?

DE oplossing bestaat niet. De beste/handigste oplossing is afhankelijk van de wensen, eisen en aard en frequentie van gebruik.
En vaak van de mogelijkheden van de printer.

De oplossing die Briolet beschrijft werkt vaak handig als als alle scans altijd naar dezelfde plek mogen.
Dit is vooral handig als er doorgaans maar één gebruiker is die scant en/of als privacy niet van belang is.
Soms heb je naast een default netwerklocatie optioneel een keuzelijst met alternatieve netwerklocaties.

Moeten de scans per (scannende) gebruiker naar andere (netwerk)locaties (bijv. hun "home"), dan zal je je
als een specifieke scannende gebruiker moeten idenficeren. Dat is heel vervelend als je vaak moet scannen,
tenzij je voor dat identificeren bijv. een cardreader kan gebruiken.

De oplossing van Ben(V) kan handig zijn wanneer je met meerdere gebruikers werkt en niet erg veel scant.

[Robert Koopman]

Met mijn Epson gaat dat toch via de PC of Laptop maar het resultaat gaat wel automatisch naar de NAS.
En in de instellingen van die software geef ik een automatische bestandsnaming op.
Aan de initialen zie je dus zo wie er iets gescand heeft en het nog niet verder heeft "verwerkt".
Gescande documenten moeten hier uiteindelijk in de juiste mappen komen te staan, afhankelijk van onderwerp/inhoud.

[rommert]

Bedankt voor het meedenken. Ik neig toch een beetje naar de oplossing van @Briolet

Ik heb kantoor aan huis dus van personeel heb ik geen last 
De MFP staat ivm geluid/ruimte in de andere hoek van het kantoortje dus zo'n 8 meter lopen.

Op mijn vorige MFP scande ik wel vanaf de PC maar dat was erg onhandig:
1. papieren van bureau pakken
2. naar MFP lopen en papieren in scanner leggen
3. naar bureau lopen en op PC scannen starten
4. naar MFP lopen en papieren er af halen
5. naar bureau lopen en papieren versnipperen of archiveren
6. conclusie: een scan is 4x8=32 meter lopen 

[Birdy]

Conclusie: goed voor de lijn.  (kon het niet laten  )

[Plerry]

... 6. conclusie: een scan is 4x8=32 meter lopen 

Wel goed voor je conditie ... 
Maar, met "mijn" omgeving, met ca. 6600 scans per maand, heb ik alle begrip voor je bezwaar.

[Robert Koopman]

Kijken voor een nieuwe scanner met ingebouwde papiervernietiger, scheelt een keertje lopen 
Er bestaan ook scanners die het resultaat naar je kunnen mailen, blijf je erbij staan en scheelt nog meer lopen.

[Briolet]

Ik heb zelf een Cannon scanner met USB en Wifi. Via Wifi wordt het een netwerk printer. Maar ik merkte dat ik bij scannen toch vaak eerst een preview wilde scannen, eventueel de settings dan aanpassen en dan dan pas die selectie inscannen. Ik kan het scannen wel op de scanner starten maar vanaf de PC is zoveel gemakkelijker en dan bepaal je daar waar de scan opgeslagen gaat worden.

[Ben(V)]

Persoonljk vind ik dat ook de prettigste manier van werken.

Als je efficient wilt zijn laat je de gescande documenten gewoon op de scanner liggen tot je de volgende keer weer wat moet scannen, dan hoef je niet vaker te lopen als met de andere methode.

[Briolet]

Persoonljk vind ik dat ook de prettigste manier van werken.…laat je de gescande documenten gewoon op de scanner liggen tot je de volgende keer weer wat moet scannen…

Zoek het KRO programma reporter van december 2012 maar eens op op youtube. Daar gaat het ook over mensen die documenten op een scanner laten liggen. Alleen daar waren het scanners die aan het internet hingen en waar iedereen, via het internet, die pagina nog eens kon inscannen.

Shodan is b.v. een groep mensen die constant alle IP adressen afgaat en kijkt welke apparaten achter welke poorten hangen. Via hun site kun je b.v. heel snel een lijst met IP adressen opvragen waar een bepaald type scanner achter hangt. In het log van de nas (via Darkstat) zie ik ook dat de nas regelmatig vanuit een IP van Shodan bezocht wordt.
Ik moet zeggen dat ik via die site ook wel eens printers en iomega nassen gezocht heb en er op in kom loggen. Gewoon om met eigen ogen te zien hoe slecht mensen hun zaken beveiligen. Als het zo open staat, voelt het ook niet als inbraak, maar meer als ingaan op een uitnodiging.

Edit: KRO reporter toegevoegd
 

[Ben(V)]

Staat een beetje buiten dit onderwerp he?
Ging hier om een prive ruimte en een lan.

Als je gaat scannen op een publiek toegankelijke plek zou ik ook liever vanaf de scanner een opdracht geven en het resultaat dan laten mailen door de scanner.

[Briolet]

Staat er maar deels buiten omdat uit dat programma blijkt dat de meeste mensen niet eens door hadden dat hun scanner publiek toegankelijk was. Men dacht dat het alleen via de LAN benaderbaar was
Daarom breng ik het weer onder de aandacht dat je altijd de beveiliging moet instellen omdat de default instelling soms echt niet gewenst is.

[Ben(V)]

Daar ben ik het helemaal mee eens.
Gebruikersvriendelijkheid gaat nog iets te vaak ten koste van beveiliging.