Backuppen foto's met Synology Drive en bekijken met Synology Photos

[DS415Plusser]

Ik gebruik Adobe Lightroom. De grote catalogus staat op mijn interne SSD van de laptop. De 75000 bijbehorende foto's van de catalogus staan op een extern Flash SSD geheugen van 2Tb, dat gekoppeld is via USB 3.0 aan de laptop. Dit werkt heel snel, veel sneller dan via de NAS. De backup van de catalogus wordt gemaakt tijdens de backup van de laptop naar mijn NAS via Synology Drive.
De backup van de 75000 foto's op het flash geheugen 2Tb kopieer (synchroniseer) ik nu handmatig naar de map Photos op de NAS.

Ik kan het backuppen van deze foto's ook heel makkelijk automatisch laten meelopen tijdens de laptop Backup, vanaf het Flashgeheugen E:drive naar Synology Drive. Alleen hoe kan je dan de app Synology Photos aan de app Drive koppelen om de foto's te bekijken. Je kunt de map Photos in Drive Teammap plaatsen, maar hoe dan verder. Of kan dit nog niet.

Met Hyper backup lukt het niet van de e:schijf met verschillenden directories te backuppen. Of ik doe iets verkeerd?

[Babylonia]

Photos heeft zijn eigen "vaste" locaties op de NAS. Zowel voor de "gedeelde ruimte" als persoonlijke ruimten van gebruikers.
Je kunt geen andere mappen daarvoor inzetten, of de mappen daarvan verplaatsen.
Dat heeft wellicht te maken met achterliggend indexering van foto's met een eigen verborgen "catalogus" weer van die gegevens.

Hyper backup is bedoeld om gegevens van de NAS zelf naar een andere NAS te back-uppen.
(Op de andere NAS het pakket Hyper Backup Vault).

Je hebt zelf al aangegeven dat je wel heel gemakkelijk de foto's van de SSD aan je laptop mee kunt nemen in de back-up,
via Synology Drive.  Dan staan die foto's echter in de Drive map op je NAS.

Het is dan het gemakkelijkste en ook absoluut het snelste, die foto's binnen de DSM interface van de NAS zelf
(dus binnen een webbrowser) van de Drive map  te verplaatsen  (dus NIET kopiëren), naar de map  Photo

Dat is slechts een interne "administratieve" handeling om de data-gegevens van al die foto's aan een andere map te koppelen.
Er wordt niet daadwerkelijk data verplaatst naar een ander gedeelte op de harde schijven van je NAS.
Afhankelijk van de hoeveelheid foto's die je in een Drive-map heb staan, is dat binnen een te overzien aantal seconden afgerond.

[Briolet]

Ik vind het verhaal wel verwarrend. Een backup is een backup. Dat is niet iets waar je vervolgens via een foto app in moet gaan stoeien.

[DS415Plusser]

Babylonia, hartelijk dank voor je snelle reactie.
Je bevestigt dat het twee verschillende omgevingen zijn. Dan hoef ik binnen Drive en Photos niet verder te zoeken.
Je oplossing is helder en idd eenvoudig, maar na het verplaatsen van de foto's uit Drive naar Photos, gaat de backup telkens ruim 1Tb aan foto's van de externe SSD naar de NAS overzetten, omdat de map na het overzetten leeg is en synchroniseren niet aan de orde is. Of heb ik je antwoord niet helemaal begrepen?

Als ik de foto's in Drive tbv synchroniseren laat staan, heb ik 2 keer ruim 1Tb aan foto's op de NAS. Kan ook, maar is zonde van de ruimte. Alternatief is om Synology Photos niet meer te gebruiken of op de oude voet verder te gaan. Ik ga nadenken wat het beste past. Dank voor het meedenken. Dit helpt.

In de DS handleiding staat dat voor Photos Hyper backup moet worden gebruikt als backup. Dit verder onder de loep nemen is dus niet de oplossing schrijf je. Dank.

[DS415Plusser]

Beste Briolet.
Je opmerking is helder. Feitelijk zeg je, dat Drive een backup programma en Photos een fotoprogramma voor de NAS is. En dat je beiden niet door elkaar moet halen. Daar valt wat voor te zeggen.

Ik heb altijd een handmatige (USB-achtige) backup van mijn fotobestand richting de NAS gemaakt. Deze foto's zijn altijd met FileManager en Photos (vroeger Photo Station) te benaderen en te bekijken. Wil ik meer consistentie, dan moet ik Drive hiervoor inzetten.
Voor mij is het nu de vraag of ik Photos wil blijven gebruiken. Zo ja, dan is de consequentie dat ik 2x het gehele fotobestand op mijn NAS wil hebben met opnieuw inconsistentie als extra risico. Dank, je reactie helpt.

[Babylonia]

Je oplossing is helder en idd eenvoudig, maar na het verplaatsen van de foto's uit Drive naar Photos, gaat de backup telkens ruim 1Tb aan foto's van de externe SSD naar de NAS overzetten, omdat de map na het overzetten leeg is en synchroniseren niet aan de orde is.

Klopt, je hebt helemaal gelijk.  Ik heb me niet goed gerealiseerd de consequentie als die Drive map weer leeg is.
Ik gebruik die situatie namelijk niet zelf als zodanig, maar verplaats wel hele reeksen mappen met foto's en filmpjes in een NAS
met behulp van de DSM web-interface.  Dat verplaatsen gaat in een oogwenk. Vandaar die gedachte om dat zo op te lossen.

Om de nadelen van "synchroniseren" (spiegel) met Drive op te heffen, kun je op je laptop misschien beter gebruik maken van andere opties, die slechts één richting op werken, en zich niet bekommeren of de doelmap leeg is, maar wel bijhoudt wat je "nieuw" hebt aangevuld op de SSD-schijf.  Ben dat soort programmaatjes ook wel eens tegen gekomen, en ermee geëxperimenteerd, maar weet zo niet meer welke dat zijn. (Te lang geleden).

Net even een korte zoektocht en stuitte toevallig op een uitgebreid artikel met diverse workflows.
Heb het zelf nog helemaal niet doorgelezen. Dus weet niet wat alle opties zijn. Maar geef hier toch maar even de URL.
Misschien vind je daarin nog aanvullende tips:    https://www.nomadasaurus.com/nas-backup/

Aan dat pakket Photos zelf zitten nog een hoop tekortkomingen.
Zelf heb ik om die reden DSM 7 van een recent nieuw geïnstalleerde NAS weer terug gezet naar DSM 6.2
En daarop weer Photo Station gezet.

Als je in de handleiding van Photos tegenkomt dat Hyper backup moet worden gebruikt voor backup, hoe bedoelen ze dat dan?
Van een PC naar de NAS, of het hele Photos pakket en foto's wat reeds op de NAS staat naar een andere NAS (of Synology C2 Cloud)??
Ik vermoed het laatste?

[DS415Plusser]

Beste Babylonia,

Dank voor je reactie. Je reactie is helder. Ik ga zoeken naar zo'n programmaatje. Ben ik weer even van de straat.
Wellicht te snel naar 7.01 overgestapt, anderszins ben ik een kleingebruiker en is het beheer van een NAS voor mij ook een hobby, lekker puzzelen.
DS Handleiding Photo is wellicht ook nog niet compleet en is het idd meer bedoeld voor het backuppen naar een andere NAS. of C2. Nogmaals dank.

[Birdy]

Als je in de handleiding van Photos tegenkomt dat Hyper backup moet worden gebruikt voor backup, hoe bedoelen ze dat dan?
Van een PC naar de NAS, of het hele Photos pakket en foto's wat reeds op de NAS staat naar een andere NAS (of Synology C2 Cloud)??
Ik vermoed het laatste?

Gewoon, zoals het voor andere Packages geldt, package en data backuppen naar USB of andere NAS of......

[Bobo]

Waarom Hyper Backup: Ik vermoed het laatste.
Daar gaat het volgens mij niet om. Kan natuurlijk wel met Hyper Backup.
Maar het simpelweg op enige manier backup backuppen van de bestanden is niet voldoende.
Hyper Backup regelt backuppen van drie zaken mbt Photos:
- alle pakketinstellingen
- alle mappen en bestanden
- alle gegevens omtrent gezichtsherkenning en toegepaste labels.
Vooral die laatste wordt door andere backup-pakketten helemaal niet of niet goed meegenomen
zodat je in voorkomend restore-situatie niet terug kunt naar een 100% ok-situatie van Photos.

[Babylonia]

Waarom Hyper Backup: Ik vermoed het laatste.
Daar gaat het volgens mij niet om.

Daar gaat het voor wat betreft Hyper back-up nu juist wel om, precies op die zaken die je als lijstje benoemt.
En dat is dus precies een backup- van die data die reeds op de NAS staat en naar een andere NAS of C2 kan worden geback-upt.
Vandaar dat ik juist benoem dat het in die handleiding wellicht als zodanig bedoeld zal zijn, en NIET van PC naar NAS.
(Ik heb de handleiding daar niet specifiek op nageslagen, maar ken wel de opties van Hyper back-up.
Daarin vind je de pakketten die op de NAS zijn geïnstalleerd die je evt. wilt meenemen als back-up ook terug).

[DS415Plusser]

Waarom Hyper Backup: Ik vermoed het laatste.
Daar gaat het volgens mij niet om.

Daar gaat het voor wat betreft Hyper back-up nu juist wel om, precies op die zaken die je als lijstje benoemt.
En dat is dus precies een backup- van die data die reeds op de NAS staat en naar een andere NAS of C2 kan worden geback-upt.
Vandaar dat ik juist benoem dat het in die handleiding wellicht als zodanig bedoeld zal zijn, en NIET van PC naar NAS.
(Ik heb de handleiding daar niet specifiek op nageslagen, maar ken wel de opties van Hyper back-up. Daarin vind je de pakketten die op de NAS zijn geïnstalleerd die je mee wilt meenemen als back-up ook in terug).

Daarmee is de cirkel rond.

Synology Photos is dus een echt fotoprogramma voor de NAS, dus niet direct te gebruiken als backup programma. In dat geval wil je er natuurlijk een backup van hebben. Dat doe je vervolgens met Hyper Backup naar een andere NAS of C2. Feitelijk zou Synology dit in de handleiding moeten zetten, maakt het duidelijker. Maar nu hebben jullie het mij uitgelegd. Thnx.

[DS415Plusser]

Tot slot.
USB backup kan altijd.

[DS415Plusser]

Ik heb in de app Synology Drive Admin Console, functie Teammanager de ook via File manager te benaderen mappen Photo, Video en Music ingeschakeld. Map Backup was al eerder ingeschakeld
Nu krijg ik in Drive twee mappen te zien, 1e Backup (van mijn laptop) en 2e Teammap (de mappen Photo, Video en Music). Inmiddels zijn ze gevuld met dezelfde bestanden/inhoud. Maak ik via File manager een testmap aan in de map Photo, dan is deze direct te zien in de apps Synology Photos en Synology Drive.

Nu raak ik in verwarring.
Als Photos een fotoprogramma is, waarvan alleen met Hyper backup naar een andere NAS kan worden back-upt en Drive een backup programma, waarom dan in Drive weer alle bestanden zichtbaar maken? Het zal wellicht zijn dat het fysiek maar op een plaatst staat en zowel in Photos, Drive als Filemanager kan worden getoond, maar dan zou je de map Backup ook in Filemanager verwachten.

Ik kreeg een melding dat mijn volume op eens te krap is. Ik heb met Opslagbeheer de schijven opgeschoond, maar nog steeds te krap. Welke tool kan ik gebruiken om te zien of deze bestanden misschien nu dubbel op mijn NAS staan? Of is dit de consequentie van het gebruik van de app Drive Admin Console.

Terug gaan naar 6.2 is voor mij niet de oplossing, omdat DS7.01 veiliger lijkt o.a. de two-factor authentication

[Babylonia]

De app  Drive Admin Console  gebruik ikzelf niet. Dus de structuur ervan, wat waar wordt geplaatst aan bestanden ook niet.
Of je dezelfde data op diverse plekken dubbel ziet - (of dubbel opgeslagen data), daar kan ik me vanuit een omschrijving "alleen"
niet goed een voorstelling van maken. Moet zoiets meer visueel zien, en ermee "spelen" om het te begrijpen.

Zelf houd ik indelingen zo simpel mogelijk, waarbij originele data of data van back-ups in die indeling min of meer ook "fysiek" het meest met elkaar corresponderen of zijn te vergelijken. Zonder allerlei "virtueel" andere verzamelingen of extra weergaven van dezelfde data.

Nu is zoiets niet altijd mogelijk, maar het moet voor mij ook niet al te complex worden.

Back-up van foto's in zijn algemeenheid in relatie tot Photos / Photo Station:
Puur als "back-up" van opgenomen en bewerkte foto's met bijv. Adobe Lightroom of vergelijkbare andere (RAW) foto bewerkingspakketten (Photoshop). Met mogelijk nog tussenstappen + extra lagen in bewerkingen, betreft het vaak (zeer) omvangrijke data.

Om die reden plaats ik die data zeer bewust dan ook NIET in de mappen van "Photos" (of Photo Station).
maar in een aparte gedeelde "Media-archief" map op de NAS.

Pakketten als Photos en Photo Station zou je IMO puur moeten zien als enkel een show "catalogus" programma van foto's en filmpjes,
waarbij je eigenlijk alleen een keuze zou moeten maken van wat je daadwerkelijk in zo'n show-catalogus wilt opnemen.
Met heel bewust ook niet al te grote bestanden erin, sterk gecomprimeerd (jpg en filmpjes met lagere bitrate),
alleen bedoeld voor weergave op een beeldscherm.
Waarbij je in het achterhoofd rekening houdt met beperkte bandbreedte data-overdracht over internet.

Bedenk dat programma's als Photos / Photo Station achterliggend "verborgen" van alle foto's die er in de map "Photo" staan,
extra versies maakt in verschillende stappen, om tegemoet te kunnen komen aan data-overdracht met beperkte bandbreedtes.

De opgeslagen data van je foto's wordt om die reden dan nog eens veel omvangrijker.

Uit een oude reactie (2014):
Vergelijk het met YouTube films. Bekijk je een filmpje in een klein schermpje als onderdeel van een web-pagina wordt een lage resolutie versie getoond. Klik je het filmpje naar een iets groter scherm, een hogere resolutie versie, en full screen gaat het naar HD-kwaliteit (als die versie aanwezig is). Veel YouTube filmpjes staan in 5-6 verschillende resoluties.

Hoeveel versies Photos / Photo Station ervan maakt is mij niet bekend.
(Het is precies de reden dat "indexeren" nogal wat tijd in beslag kan nemen).

Binnen mijn gezin/familieverband zie ik meer en meer dat men de  Photo  map puur gebruikt als opslag van originele data.
Zonder rekening te houden met die achterliggende structuur. Met steeds hogere resoluties, ook van iPhones / tablet opnamen.
Neemt data snel toe.

Gekoppeld met die functionaliteit is het nu wellicht ook duidelijker wat de verschillen zijn in het ene of andere back-up pakket.
Ieder afgestemd met een specifiek gebruiksdoel.

Of het "vol lopen" van je volume aan de voorgaande structuur te wijten is, of mogelijk nog andere back-up opslag,
waarbij meerdere versies worden bewaard, of bijv. nog "volle" prullenbakken. Daar is niet zomaar een uitspraak over te geven.

(In het kader van data-omvang van fotobestanden en hun bewerkingen is mogelijk deze reactie / onderwerp interessant).

Terug gaan naar 6.2 is voor mij niet de oplossing, omdat DS7.01 veiliger lijkt o.a. de two-factor authentication

Two-factor authentication bestaat reeds jaren als optie voor Synology NAS'sen- en routers.

[DS415Plusser]

Dank voor de uitgebreide reactie en tips waar ik en medelezers wat aan hebben.
De uitleg over het gebruik van foto's als kiekjes en de betere foto's die bewerkt zijn in Lightroom/Photoshop in een andere map onderbrengen is helder. Goed advies. Overweeg ook een dergelijke map aan te leggen voor deze categorie foto's.

Dus back to basic.
Ik heb meteen in de app Drive Admin Console de mappen Photo, Video en Music uitgeschakeld. Zag direct dat het vrije deel van het volume 1 met maar liefst 55 Gb werd verruimd. De integratie Drive-Photos-FileManager kostte mij dus minimaal 55 Gb. Inmiddels is na wat opschoonacties en legen van prullenbakken nu zelfs meer en krijg ik geen melding te krap volume meer.

Terecht verwijs je terug naar het echte fotoprogramma Adobe Lightroom op mijn laptop, dat ook en dat - vul ik nu zelf in - een prima presentatie functie heeft en ook in beheer veel verder gaat dan Synology Photos. Maar om de familie foto's via de NAS te laten zien, ga ik nog maar even door met de Backup USB functie voor mijn foto's richting FileManager/Photos. Uiteraard blijf ik zoeken naar nieuwe mogelijkheden.