OpenErp voor Dummies

[zaanhoeve]

Hallo,
Als zzp-er gebruik ik al weer een 2 jaar met eem  hoop genot de syg. Photostation  voor familie, webstation voor ontwikkelling en backup, cloudstation en dowloadstation en de mobile apps,

Ik ben nu erg afhankelijk van mijn boekhouder en moet eigenlijk vertrouwen op zijn blauwe ogen.  Nu wil ik zelf wat meer inzicht hebben en maken in mijn boekhouding.

Ik heb via cloudstation al mijn administratie en projecten netjes geordend en synchroon lopen.

Nu wil ik aan de gang met openerp en wat wil ik:

• mijn google/outlook contacten koppelen en via google blijven synchroniseren met mijn mobiel.
• email inlezen vanaf provider
• email backups maken en inlezen
• Klanten beheren incl facturen
• klanten, email, uren, verbruik materiaal koppelen aan project
• controle openstaande facturen
• inlezen bankafschriften en regels kunnen koppelen aan klant/project
• projecten beheren en koppelen aan MS Project (inlezen afgegeven planningen)

Wie kan mij helpen met:
advies do and don't
benodigde apps
verwijzing naar een Nederlandse uitleg voor dummies

groetjes Kees

[lars]

Hoi zaanhoeve,

Je kunt eigenlijk alles wat je opgesomd hebt met de Synology uitvoeren.

1 ga je naar "Package Center"
3 download eerst software/app "Python"
4 download daarna OpenERP7
5 in je DSM bureaublad klik je linksboven op geïnstalleerde software en daarna op (logo) "OpenERP7"
6 je gaat nu naar een IP adres die je gelijk kan toevoegen aan bladwijzer werkbalk bijvoorbeeld
7 je ziet het programma openen en gaat nu een database maken of een gebruiken van OpenERP

Even naar de punten die je hieronder noemt   
   
1 mijn google/outlook contacten koppelen en via google blijven synchroniseren met mijn mobiel:
het is me niet helemaal duidelijk wat je hiermee bedoelt, m.b.t. Synology NAS?

2 email inlezen vanaf provider:
kan binnen OpenERP met de module "Sociaal netwerk" (gratis module binnen OpenERP7)

3 email backups maken en inlezen:
het is me niet helemaal duidelijk wat je hiermee bedoelt, m.b.t. Synology NAS?

4 Klanten beheren incl facturen:
gaat binnen OpenERP7, je hebt moet hiervoor de modules zoals:
"CRM"
"Sales Management"
"eInvoicing & Payments"
installeren (gratis modules binnen OpenERP)

5 klanten, email, uren, verbruik materiaal koppelen aan project:
idem als hierboven";
"MRP"
"Project Management"

6 controle openstaande facturen:
zit al in module "eInvoicing & Payments"

7 inlezen bankafschriften en regels kunnen koppelen aan klant/project:
even opsplitsen hier;

8 inlezen bankafschriften> module "eInvoicing & Payments"
regels kunnen koppelen aan klant/project> module "Project Management"

9 projecten beheren en koppelen aan MS Project (inlezen afgegeven planningen):
ook hier is het makkelijker precies aan te geven wat je wilt met bijvoorbeeld zgn MS Project
Voor projecten beheren> module "Project Management"
Als je gegevens wilt importeren van Windows gaat dit prima als je deze even omzet naar csv en daarna importeert in bijvoorbeeld module "Project Management.

Ik hoop dat je hier een stuk verder mee komt en zie je reactie graag tegemoet,

Succes,

[zaanhoeve]

1 mijn google/outlook contacten koppelen en via google blijven synchroniseren met mijn mobiel:
het is me niet helemaal duidelijk wat je hiermee bedoelt, m.b.t. Synology NAS?

Ik heb een sony experia Z1. De contactpersonen in mijn telefoon synchroniseren met een Google account naar internet. Mijn laptop(s) hebben allen Microsoft office en ms outlook. MS outlook synchroniseert weer met het google account. Tevens maak ik maandelijks een backup naar de NAS zowel voor contact personen als voor email. 

3 email backups maken en inlezen:
het is me niet helemaal duidelijk wat je hiermee bedoelt, m.b.t. Synology NAS?

zoals hier voor aangegeven maak ik backups van email en contact personen. Deze wil ik kunnen inlezen maar bij volledig gebruik van Open Erp ook backups kunnen maken van de email en contactpersonen. Beide zijn de belangrijkste data voor mijn bedrijf. Verlies betekend verlies van mijn "contactennetwerk" en afspraken en daarmee verhaalbare kosten.

9 projecten beheren en koppelen aan MS Project (inlezen afgegeven planningen):
ook hier is het makkelijker precies aan te geven wat je wilt met bijvoorbeeld zgn MS Project

Mijn projecten zijn altijd gedreven door Microsoft Projects. Hiermee word ook de voortgang van projecten bewaakt en aangepast. Hiermee word dus het afroepen van materiaal en man planning bepaald.
Ik krijg van onderaannemers dus (deel) planningen. Deze wil ik kunnen inlezen.

bedankt voor de reactie
groetjes Kees

[lars]

1 mijn google/outlook contacten koppelen en via google blijven synchroniseren met mijn mobiel:
het is me niet helemaal duidelijk wat je hiermee bedoelt, m.b.t. Synology NAS?

Ik heb een sony experia Z1. De contactpersonen in mijn telefoon synchroniseren met een Google account naar internet. Mijn laptop(s) hebben allen Microsoft office en ms outlook. MS outlook synchroniseert weer met het google account. Tevens maak ik maandelijks een backup naar de NAS zowel voor contact personen als voor email. 
>als ik het goed begrijp wil je je een automatische backup naar je Synology i.p.v. handmatig?
Je kunt de Synology mailserver laten dienen. Alles loopt dan over de Synology, ipv Google.
Maar je kunt ook gebruik maken van een tool "Gmail-backup", en deze de door jou aangewezen data op laten slaan op Synology.

3 email backups maken en inlezen:
het is me niet helemaal duidelijk wat je hiermee bedoelt, m.b.t. Synology NAS?

zoals hier voor aangegeven maak ik backups van email en contact personen. Deze wil ik kunnen inlezen maar bij volledig gebruik van Open Erp ook backups kunnen maken van de email en contactpersonen. Beide zijn de belangrijkste data voor mijn bedrijf. Verlies betekend verlies van mijn "contactennetwerk" en afspraken en daarmee verhaalbare kosten.
>ik ga even eea hierboven weer opsplitsen 
backups van email en contact personen>kun je via Synology als mailserver doen of via "Gmail-backup"

Deze wil ik kunnen inlezen maar bij volledig gebruik van Open Erp ook backups kunnen maken van de email en contactpersonen>alle in OpenERP ingevoerde data komen terecht in een database. Deze database zie je bij het inloggen onder vermelding van "beheer databases". Als je hier naar toe gaat kun je een hoop doen met databases, bijvoorbeeld kopies maken voor backup of je kunt een complete nieuwe database aanmaken.

Als je simpelweg de backuptool gebruikt voor gmail en daarnaast de databases in OpenERP met regelmaat kopieert heb je voldoende backup. 

9 projecten beheren en koppelen aan MS Project (inlezen afgegeven planningen):
ook hier is het makkelijker precies aan te geven wat je wilt met bijvoorbeeld zgn MS Project

Mijn projecten zijn altijd gedreven door Microsoft Projects. Hiermee word ook de voortgang van projecten bewaakt en aangepast. Hiermee word dus het afroepen van materiaal en man planning bepaald.
Ik krijg van onderaannemers dus (deel) planningen. Deze wil ik kunnen inlezen.
>je kunt in OpenERP heel gemakkelijk data importeren in CSV.
Bij elke functie (in dit geval project management) wordt er gevraagd of je een nieuw project wilt aanmaken of dat je er een wilt importeren.
Vanuit praktisch alle Microsoft-programmas kun je exporteren naar CSV.
Als je iets gaat importeren in OpenERP vraagt OpenERP zelfs, als het niet duidelijk is, welk veld welke naam moet krijgen zodat alles na import op de juiste plek terecht komt.
Als je excel overzichten krijgt van onderaannemers kun je deze zo exporteren naar CSV en importeren in CSV.

Als ik zie welke wensen je hebt, zul je met OpenERP goed kunnen werken. Je hebt alles in 1 programma.
Van contactenbeheer t/m het maken van facturen en volgen van projecten.
Tip:
Bekijk eerst rustig welke module welke functie je geeft, en wat je nodig hebt.
Ga vervolgens aan de slag met importeren van je gegevens zoals contactpersonen.
Kijk dan of je wat mist en installeer het.

Zoals door velen ook wordt aangegeven, installeer OpenERP en ga er mee "spelen" en je zult zien dat het programma eenvoudig in gebruik is.

bedankt voor de reactie
groetjes Kees

Laatste tip, hierbij nog even een filmpje wat eigenlijk de basics van OpenERP in ca. 45 min beschrijft

http://www.youtube.com/watch?v=yws1tbgNV7k[/youtube]]

[/url]

[zaanhoeve]

Wegens piek in het werk een wat late reactie. Ik ben door mijn mobiele data heen deze maand  , dus kijk het filmpje van de week even thuis.
Ik ga er zeker mee aan de gang en zal ook voor anderen in deze topic mijn bevindingen en waarschijnlijk ook wel mijn problemen benoemen.

Al vast bedankt voor de info en gespendeerde tijd

gr kees

[Simean]

Bedankt, ik ben in ieder geval een van de lezers die graag uw ervaringen verder zal volgen.

[Hofstede]

Aangezien dit topic al sinds januari 2014 "dood" is zou ik er niet al te zeer op rekenen

[richard79]

Zaanhoeve is ook sinds 9 mei niet meer online geweest... 

Desondanks ben ik ook aan het starten met openerp.

[Handige Harry]

Ben ook een stille volger

[MvanV]

Ook ik ben een volger maar nog niet actief met OpenErp bezig.

[leoncornelissen]

Ik heb voor mezelf openERP ingericht maar gebruik het niet actief. Voornamelijk omdat ik boekhouden en voorraad beheer iets makkelijker vind in excel. Gaat hier maar om een eenmans bedrijf.

Voor de rest is het veel proberen en inrichten en kijken hoe het werkt. Pas als het om veel meer voorraad gaat of veel klanten kan het toegevoegde waarde bieden denk ik.

[ton123]

OpenErp toepassen als een ERP is niet verantwoord voor Dummies. Tijdverspilling en onverantwoorde risico's.

[zaanhoeve]

Ik heb een tijd zitten freubelen met openErp. Werd hem niet.

Inmiddels een account bij een online boekhoud programma waar ik ook voorraadbeheer en offertes kan maken/bijhouden. Dit bevalt goed.

Net een nieuwe 1515+ aangeschaft met in 5 schijven van ieder 6 Tb en 4 gig extra geheugen. Deze zal alleen nog gebruikt worden cloud, backup en bedrijfssite.