Oude vermeldingen in Logboekcentrum

[SiJoNas]

Beste mensen,

Een van mijn gebruikers vroeg naar wat er met zijn aanmeldgegevens gebeurt. Die worden opgeslagen in een log die via het logboekcentrum te zien is. Bij mijn weten worden die nooit gewist, hoogstens gearchiveerd als aan bepaalde criteria voldaan wordt.

Hoe kan ik regels wissen die ouder zijn dat een bepaalde tijd? Het heeft denk ik geen zin om logboekregels jaren te bewaren en voor aanmeldgegevens mag dat volgens mij niet eens (meer). Wie weet dit?

Overigens, mijn gebruikers zijn alleen familie/vrienden, niets bedrijfsmatig; misschien maakt dat ook nog uit.

[Babylonia]

Wat dacht je van de knop "wissen" ??
En ook van eventueel elders opgeslagen data, kies "Van andere servers" en dan "wissen" ??

https://kb.synology.com/nl-nl/DSM/help/CMS/cms_log?version=6
https://kb.synology.com/nl-nl/DSM/help/CMS/cms_log?version=7

[Birdy]

https://kb.synology.com/nl-nl/DSM/help/CMS/cms_log?version=6
https://kb.synology.com/nl-nl/DSM/help/CMS/cms_log?version=7

Volgens mij draait TS geen CMS
Het is gewoon het Log Center met daarnaast Logboekcentrum geïnstalleerd.

Hoe kan ik regels wissen die ouder zijn dat een bepaalde tijd?

Dan moet je niet de knop "Wissen" gebruiken, dan wordt namelijk alles gewist.
Je kunt dan beter gebruik maken van de optie Archiefinstellingen, voorbeeld:


En daarna zou je het archief kunnen verwijderen.

In vind alleen de 1 GB (kleiner kan niet) regel wat achterlijk gesteld, je kunt deze ook niet uitschakelen.
Dus, de regel ouder dan 1 maand (als voorbeeld) gaat pas kennelijk in werking als de database groter is dan 1GB. 

en voor aanmeldgegevens mag dat volgens mij niet eens (meer). Wie weet dit?

Geen idee, misschien zijn er regels voor bedrijven, wat je privé hanteert moet je zelf weten.

[Bobo]

Met betrekking tot privacy kun je niet zomaar hanteren wat je wil als het om privé gaat.
De privacy-wetgeving gaat vrij ver, anders werkt het ook niet niet.
Als je jouw nas-gebruikers bijvoorbeeld download-station laat gebruiken dan kun je verplicht zijn om inlog-gegevens aan justitie te leveren als die daarom in een onderzoek vragen. Daar zijn ook bewaartermijnen voor.
Je moet ook gebruikers van wie je data hebt, informeren wat jouw beleid m.b.t. privacy en het gebruik van die data is.
Je moet helder maken wat jouw verwerkingsbeleid met die data is.
Het gaat hierbij om privacybeleid en verantwoordingsplicht.
Simpelweg op je site zetten dat je er niets mee doet is ook niet zomaar voldoende.
Al vrij snel geldt dat je met deze wetgeving te maken hebt als je met tot personen herleidbare gegevens te maken hebt.
Dat is dus eigenlijk al het geval als je via de logs kunt vertellen van welk ip-adres iemand op welk tijdstip op jouw server bezig was.

Nu wil ik hiermee niet zeggen dat iedereen de nas moet afsluiten en eerst privacy-reglementen etc moet gaan opstellen,
maar kijk wel eens naar de data die je verzamelt, wat je er mee doet en google dan eens of privacy-wetgeving van toepassing zou kunnen zijn en hoe je dat aan kunt pakken. Het weggooien van data staat ook niet zomaar gelijk met het niet van toepassing zijn van de privacy-regels.

[SiJoNas]

Ik draai idd geen CMS en alleen logcenter en Logboekcentrum.
Het archiveren had ik gevonden. Maar wat betekent het "archiveren van de huidige logboekdatabase"? Is dat dat het complete logboek gearchiveerd wordt, of alleen de regels uit een logboek die eerder dan bijv. een aantal maanden geleden aangemaakt zijn?
En archiveren is nog niet verwijderen. Ik lees dat dan daarna nog met de hand moet, heb ik dat goed begrepen? Kan dat automatisch?

[Babylonia]

Die archief database betreft als data op schijf een op zichzelf staand versleuteld bestand. Maar wel leesbaar via het Logboekcenter.
Als je onder archief die data kunt oproepen  -Open een logboekarchief-,  zie je na inladen vanzelf welke periode het omvat.
Door onderaan naar de laatste pagina te gaan kom je bij de oudste data.

Je kunt het geheel "Exporteren", met de keus voor  HTML  of  een Excel CSV bestand.
Makkelijkste als Excel CSV bestand.   Kun je voor jezelf "in leesbare"  archiefdata bepalen welke data je verwijdert.


Tweede optie betreft eigenlijk alleen de nieuwere data.

Ook hier met de keus voor  HTML  of  een Excel CSV bestand.
Afhankelijk van de keus meer rechts    Algemeen  -  Verbinding  -  Bestandsoverdacht...   wordt die bewuste data dan weggeschreven.
Compleet met een dag / tijd stempel als naamgeving in het bestand.
Speel er eens gewoon mee om te zien wat het doet. (Zonder nog zaken te verwijderen)

Daarna met zelf weggeschreven HTML  of  een Excel CSV bestand, kun je de originele logdata alsnog verwijderen,
maar heb je voor jezelf nog steeds die zelf weggeschreven  HTML  of  Excel CSV bestanden.