Mailstation en Outlook

[michelb80]

Hallo,

Ik heb het volgende probleem. Ik heb op mijn synology nas mailstation draaien. Al het mail verkeer van gebruikers komen hier binnen. Zo kunnen gebruikers ook via internet bij hun mail komen. Tot zo ver werkt het goed.

Alle gebruikers maken gebruik van outlook. Outlook haalt mail binnen wat op synology nas staat opgeslagen. Ook dit werkt goed.

Maar nu heb ik de volgende vragen:
Gebruikers willen graag outlook blijven gebruiken. Waarom? Vertrouwde omgeving en voor wat oudere mensen is het moeilijk om over te stappen naar weer een nieuwe omgeving. Roundcube is daarin tegen wel heel anders dan outlook. En ja als iedereen overstapt naar Roundcube dan is mijn probleem hieronder al opgelost. Maar helaas overstappen is geen optie.

Nu is er een gebruiker die niet wil hebben dat zijn mail (dus het *.pst bestand) wordt opgeslagen op zijn pc. En ook ik wil zoveel mogelijk af met bestanden opslaan op pc. Waarom? Zoveel mogelijk een flexibel werkplek creëren waar alleen de software opdraait zonder de bestanden.
Mijn eerste vraag is, kan ik de *.pst file op de synology nas zetten en dat de pc via netwerk *.pst aanroept? En dit ook voor meerdere gebruikers te gelijk? Kan dit geen kwaad met het netwerk verkeer?

Een tweede vraag is een optie om zarafa te installeren. Nu heb ik ergens in de topic gelezen dat zarafa niet meer wordt ondersteund in synology? Klopt dit?? Want zarafa ziet er bijna hetzelfde uit als outlook met het voordeel dat dit via het web gaat en niets meer wordt opgeslagen op pc.

Ik hoop dat er iemand is die mijn eerste en tweede vraag kan beantwoorden en/of met een andere oplossing kan komen.

Groeten Michel

[Briolet]

Roundcube is daarin tegen wel heel anders dan outlook.

Het zijn beide mail cliënten. In beide gevallen staat de database met mail in Mail Server. Als men IMAP gebruikt, dan kunje zowel met Mail Station als Roundcube bij dezelfde mail.

In outlook moet je kunnen instellen om de mail ook nog locaal op de PC te bewaren. Dat is volgens mij de default instelling. Als je die optie uit zet, blijft de mail alleen op de nas staan en niet op de PC. De PC haalt dan alleen de headers op van de nieuwste mail.



Persoonlijk vind ik dat niet efficiënt omdat je dan niet snel op de PC naar oude mail kunt zoeken. Maar als je oude mail zoekt, kun je daarvoor ook even via Roundcube inloggen.

PS: screenshot is van Outlook 2011 op de mac, maar de Windows versie zal vergelijkbare opties hebben. Zelf gebruik ik deze optie omdat ik mijn mail via Apple Mail beheer en Outlook alleen voor testen gebruik.

[michelb80]

Hoi Briolet,

Het antwoord wat jij heb gegeven met outlook is ook niet helemaal de bedoeling. Maar ik ga van het weekend er naar kijken of dit 1 van de oplossing zou kunnen zijn.

Maar weet jij misschien of het bestandje (*.pst) van outlook of ik die wel op de server kan zetten? Of moet ik dit ten alle tijde lokaal op PC opslaan?

[Robert Koopman]

Microsoft schrijft al jaren dat een .pst file niet op een netwerk drive moet staan.
Ik werk ook met Outlook en maak mij niet zo druk om deze .pst file.
Mail staat toch op de NAS en blijft daar ook.
Als ik de .pst file verwijder en een nieuwe laat aanmaken is er geen mail weg.

[Briolet]

Ik heb geen verstand van .pst files. Op de mac gebruikt Microsoft een geheel ander formaat van losse folders.
Dit maakt het voor Spotlight makkelijker om in de mail te zoeken. (Microsoft had ook een eigen Spotlight plugin kunnen maken).

Robert schreef al dat .pst op een server af te raden is. Le loopt dan het risico dat meerdere mail clients gelijktijdig in de file gaan editen. (en daar is Outlook niet op geschreven. Synology raad ook af om deze file via cloud station te syncen.

[michelb80]

Hallo Robert,

Ik begrijp dat *.pst niet op een netwerk schijf gezet mag worden. Situatie is nu eigenlijk ook wat jij beschrijft. Mail server op de NAS en outlook haalt mail binnen vanaf de NAS.

Alleen waar ik naar toe wil is het bestandje *.pst niet meer opslaan op een laptop of PC. Waarom? Zodra iemand de PC of Laptop pakt dat diegene niet in bezit is van *.pst.
Ik leer nu dat gebruikers alle data ten alle tijde op moeten slaan op de NAS. Niemand mag meer data lokaal opslaan. Reden:
1 zodra een pc/laptop crashed dan is er geen gezeur meer over data wat er nog op kan staan.
2 er wordt altijd een backup gemaakt van de NAS. Op laptop/PC is het afwachten.
3 als pc/laptop wordt gestolen dan staat er alleen maar software op maar geen data.

Vooral het laatste vind ik belangrijk.
Roundcube daarin tegen zou een oplossing kunnen zijn.  Alleen wat ik al eerder heb geschreven is, dat dit een compleet andere layout heeft. De wat oudere gebruikers hebben liever een vertrouwde omgeven dan dat ze weer iets nieuws moeten leren.

Zarafa komt hier dus aanzienlijk dichtbij. Via web kunnen ze dus hun mail oproepen. Alleen wat ik heb begrepen is dat zarafa stopt. Klopt dit? Is er wel een alternatief voor web mail op de NAS behalve dan Roundcube?

 

[Hutje]

Is er geen mogelijkheid om in Outlook via IMAP de mail op te halen dan ?
Dan lees je altijd rechtstreeks op de mailserver, en wordt er lokaal niets opgeslagen.

[Robert Koopman]

Ik gebruik imap en dan nog krijgen een .pst file.
Maar als ik deze weggooi en Outlook opnieuw start is alles nog hetzelfde.

[Hutje]

@Robert Koopman : dat zijn toch de .pst bestanden in "C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook" ?
Ik zie ze hier ook staan, terwijl ik alleen maar via IMAP gebruik maak.
Rare situatie !

[Robert Koopman]

Klopt, daar staat de .pst file.

[Hutje]

Inderdaad, als je één emailadres hebt, dan is het enkelvoud, 'de .pst file'
 

[Hutje]

Oplossing voor TS zou kunnen zijn :
Starten van Outlook, middels een .bat bestandje.
Nadat Outlook wordt gesloten, word(en) de .pst file(s) uit bovengenoemde folder gedelete.

Voorwaarde is wel dat TS de email ophaalt middels IMAP protocol.

Voorbeeld BAT bestandje
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\OUTLOOK.EXE" /nopreview
DEL C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\*.pst


Alleen nog : Kan je Mailstation zo instellen dat het ook IMAP server wordt ?

[Briolet]

Mailstation is een mail cliënt. Het zal nooit een IMAP server kunnen worden. Waarom ook?

[Hutje]

Je hebt gelijk.
Bedoelde ook eigenlijk Mail Server.

[Hofstede]

Er wordt door Outlook altijd een .pst file aangemaakt. Maar zolang je de mailserver benaderd via IMAP en de lokale mailbox in Outlook niet gebruikt voor bewaren van mails, contacten en agenda, staat er niets in. Ik heb in mijn Outlook 5 IMAP accounts, en de .pst file is leeg.

Er is echter nog een andere optie, iets dat veel mensen niet blijken te weten. Je kunt via de mail instellingen een wachtwoord op de .pst file zetten, de .pst file wordt dan ook nog eens geëncrypt. Mocht iemand dan je .pst file weten te bemachtigen, kan hij er nog niets mee.