Ben zelf Mailstation, meerdere PC's en Ziggo gebruiker. Er zijn een paar mogelijkheden om e-mail vanaf meerdere PC's te lezen vanuit dezelfde mailbox.
1. Maak ipv pop3 een imap koppelling met de mailserver, je ziet dan op elke PC's identieke mappen en alle e-mails die je verzonden hebt van alle pc's. Gebruik je Windows Live Mail met een live/msn account dan synchroniseert je adresboek ook automatisch over al je PC's. In dit geval heb je mailstation niet nodig. Je beperking ligt in de mailbox grootte van Ziggo en het mogelijk niet ondersteunen van imap door Ziggo (heb ik nog niet geprobeerd).
2. Gebruik toch pop3 met Ziggo en stel op elke PC in dat een copie van de e-mail op de server achter blijft voor x dagen. Je hebt dan x-dagen de tijd om alle binnenkomende e-mails op al je PC's te downloaden. Enige nadeel dan is dat je de verzonden items alleen maar ziet op de PC waar vanaf je de a-mail vertsuurd hebt.
3. Maak een Gmail of hotmail account aan en koppel deze mailbox via imap. Je zult aanzienlijk meer ruimte krijgen dan bij Ziggo. Eventueel stel je een forward in van al je ziggo e-mails. Verder zie punt 1 en dus ook geen mailstation nodig.
4. Ga mailstation op je Synology server installeren, zie de handleiding en vergeet PHPadmin niet te activeren. Je hebt dan wel een FQDN (fully qualified DSN naam) nodig die je bij een hosting partij claimed. Deze DSN (domein) naam moet gekoppeld worden aan het ip-adres van jouw Ziggo abonnement. Ook daar heb je een uitdaging; Ziggo kent geen vaste ip-adressen toe aan klanten. Je zult dus een dynamisch ip-adres moeten koppelen aan jouw domeinnaam, dit kun je gratis doen bij bijvoorbeeld dyndns.org, je krijgt van hen ook een gratis domeinnaam, ik heb nog niet geprobeerd of je dat domeinnaam als e-mail domein kunt gebruiken (je zou dan geen apart domein hoeven te claimen). Stel je router of de synology server in om het dynamische ip-adres 'up to date' te houden. Middels de instellingen op de Synology server en mailstation kun je alles inrichten. Ook dan kun je middels imap je mails op meerdere PC's delen (dit is zoals ik werk). Je mailbox is hierdoor praktisch ongelimiteerd. In dit laatste geval heb je dus ook afstand gedaan van je ziggo mail adres (een forward van de mails kan je helpen te switchen naar een nieuw mail adres). In de DNS instellingen zul je de MX records moeten doorverwijzen naar het domein van je synology server.
1,2 en 3 zijn relatief makkelijk te realiseren. 4 vergt ook nog wat port forwarding op je router naar je synology server voor het pop3 of imap verkeer en het smtp verkeer al met al dus wel wat bewerkelijk.