eenvoudig outlook en mailstation instellen

[lomand]

Ik heb al jaren een emailadres bij hccnet die ik graag wil behouden. Wij gebruiken op verschillende plaatsen in huis dit emailadres in combinatie met outlook2007. Het outlook.pst bestand staat centraal op mijn DS110+. Werkt niet geheel optimaal omdat er maar 1 PC met dit PST bestand kan werken. een 2e PC die outlook opstart kan het bestand niet openen omdat deze is gelocked. Nu dacht ik door mailstation op mijn DS110 dit probleem op te kunnen lossen door met IMAP te gaan werken (hccnet ondersteund geen IMAP) Maar voorzover ik nu in dit forum lees zijn daar op een eenvoudige manier geen mogelijkheden voor. Klopt dit of is mailstation wel voor dit doel te configureren.

[Matr1x]

Om Outlook op een server te gebruiken moet je Exchange Server hebben en dat draait niet op een DiskStation. Een .pst bestand delen met meerdere computers wordt afgeraden. Er zijn wel tools die een .pst bestand op een server syncrhoniseren, maar ook dat levert wel eens locking problemen op. Je zult denk ik wat anders moeten verzinnen.

Op meerdere plekken mail ophalen is geen probleem, maar verzonden mail centraal houden zal lastig worden. Ik haal op meerdere computers de mail op en laat mail op de server staan. Eén computer heeft de instelling dat de mail na 10 dagen verwijderd wordt, omdat binnen 10 dagen iedereen de "familie" mail dan wel een keer opgehaald heeft. Om verzonden mail samen te voegen op ik één keer per jaar de archief bestanden (welke van iedereen op de DiskStation staat) en kopieer ik de mail uit de verzonden items map. Werkt prima zo.

[schapheer]

Maar een IMAP mail server is natuurlijk superieur aan de huidige oplossing met een PST bestand op je NAS. Outlook kan dan met je IMAP server samenwerken net als alle andere e-mail programma's op alle platvormen. Als je in Outlook je IMAP er bij hangt kun je gewoon een nachtje bestanden van het PST bestand overpompen naar een mappenstructuur die je op je IMAP server aanmaakt. Daarna heb je het PST bestand niet meer nodig en staat al je mail op de IMAP server, je kunt daar zelfs via webmail van buitenaf bij.

[lomand]

zoals schapheer voorstelt heb ik geprobeerd. Ik ben er alleen  nog niet achter hoe je de NAS dan instelt. Ik heb de mailserver geactiveerd. bij FQDN de naam van mijn provider hccnet.nl), SMTP uitgeschakeld, IMAP aan.
Daarnaast heb ik  inmiddels een 2e account in outlook aangemaakt. Als ik echter voor IMAP kies kan ik de lokatie van de pst bestanden niet meer kiezen. Deze staat dan vast in mijn c: user map bij application data. ik neem aan dat deze map ook beschikbaar moet zijn voor de andere pc's in het netwerk. Binnen outlook heb ik in de eigenschappen van het imap account in principe de instellingen gelijk aan die van het pop account met dat verschil dat ik bij server voor inkomende mail het interne ip adres van de nas heb ingevuld, en bij gebruikersnaam en wachtwoord die waarmee ik mij aanmeld bij de NAS. server voor uitgaande mail heb ik ongewijzigd gelaten. Als ik account instellingen testen  activeer dan worden beide testen zonder fout melding uitgevoerd. Mail kopieren van het pop account naar het imap account geeft een fout melding dat de server niet online is. Kortom ik doe iets nog niet goed

[Anonymous]

Ben je nog wat verder gekomen? Dit is eigenlijk 1 van de redenen waarom ik Syno wil kopen.