Auto sync van outlook mail?

[vdontcare]

Hoi allen,

Is het ook mogelijk om via een programma of iets dergelijks de mail van outlook te syncen?

Als je bijvoorbeeld een pc & laptop hebt dat outlook het bestand van de NAS pakt in plaats van het offline bestand..

Alvast bedankt!

[LukeVredeveld]

ja hoor, je verandert de locatie van het outlook mailbestand (pst-bestand) naar een lokatie op je NAS. Waar Outlook dat pst-bestand opslaat is a-la-microsoft ingewikkeld en volgens mij afhankelijk van de versie. ff googlen voor jouw versie en daar ben je zo achter.

[Robert Koopman]

Denk dan toch eens aan Mailstation 2.
Ik gebruik op al mijn pc's en laptops Outlook en de data staat centraal op mijn NAS.

[vdontcare]

Dank voor de reacties,

Ik heb even gekeken naar mailstation 2, deze gestart en geopend. Hierna kom ik terecht op roundcube waar ik ook op inlog, maar hoe is het dan mogelijk mijn .pst bestand te syncen voor verschillende gebruikers? (meer .pst bestanden).

Werkt dit dan via een shared folder of? ik hoop dat jullie me hier iets meer over kunnen vertellen.

Alvast bedankt!

Vincent

[Robert Koopman]

Roundcube is de webmail versie.

Inheb indertijd mijn pst file omgezet naar Mailstation en in outlook maakt nu verbinding met mijn NAS.
Je gebruikt dus geen pst file meer.
Elke gebruiker heeft een .maildir directory in zijn Home directory.
Outlook werkt er niet anders door. Zelfde mail lees ik dus ook gewoon op mijn iPad en iPhone.
Alles gaat nu via imap.

[Tien]

Mijn advies is om niet met één PST bestand te werken met meerdere clients. Is vragen om problemen. Met imap kan het wel.

[vdontcare]

Roundcube is de webmail versie.

Inheb indertijd mijn pst file omgezet naar Mailstation en in outlook maakt nu verbinding met mijn NAS.
Je gebruikt dus geen pst file meer.
Elke gebruiker heeft een .maildir directory in zijn Home directory.
Outlook werkt er niet anders door. Zelfde mail lees ik dus ook gewoon op mijn iPad en iPhone.
Alles gaat nu via imap.

Goedemorgen,

Ik ben compleet nieuw met een NAS, ik weet er wel wat vanaf alleen met mijn outlook mail kom ik er niet uit.

Hoe is het dan mogelijk dat je geen .pst file meer gebruikt en je dit bestand om kan zetten in Mailstation? de enige opties die ik zie zijn standaard STMP server instellingen en POP3 server instellingen.

Bedankt weer voor de snelle reacties!

Vincent

[Matr1x]

Dat is wel leuk voor centraliseren van e-mail, maar werkt het ook voor de Outlook agenda? Daar heb je volgens mij toch echt een Exchange server voor nodig.

[Robert Koopman]

Agenda ging bij mij via Apple maar daar was ik niet echt tevreden over.
Met meerdere PC's en mijn iPad raakte ik behoorlijk in de war  
Kreeg soms dingen niet in beeld en andere dingen juist weer dubbel.
Heb me er nooit zo mee bezig gehouden, ik heb een agenda eigenlijk niet zo nodig.
Maar nu met iOS5 zal ik eens kijken of het beter werkt.

[vdontcare]

Dat is wel leuk voor centraliseren van e-mail, maar werkt het ook voor de Outlook agenda? Daar heb je volgens mij toch echt een Exchange server voor nodig.

Weet je of het dus mogelijk is om je outlook centraal op de nas te hebben? ik weet namelijk niet hoe, misschien kunnen jullie mij helpen hiermee. Ik begreep dat een .pst bestand problemen zou geven en dat je het via imap moet doen.. maar hoe?

Alvast bedankt!

Vincent

[Tien]

NEE. Outlook centraal op de Synololgy kan niet (een PST bestand wel maar dat levert vrijwel zeker gezeur op zoals gezegd). Je postbus (inkomende mail) wel, waar je evt Outlook (of een andere mailCLIENT, desnoods een iPhone) voor kunt gebruiken, bijv via Imap.

[Eagle771]

(Beetje off-topic, want dit draadje gaat over mail en niet over agenda.)

Agenda ging bij mij via Apple maar daar was ik niet echt tevreden over.
Met meerdere PC's en mijn iPad raakte ik behoorlijk in de war  
Kreeg soms dingen niet in beeld en andere dingen juist weer dubbel.
Heb me er nooit zo mee bezig gehouden, ik heb een agenda eigenlijk niet zo nodig.
Maar nu met iOS5 zal ik eens kijken of het beter werkt.

Ik werk zelf met Google-agenda. Werkt perfect. Synct in alle richtingen perfect. Ook met mijn Outlook. Enige kanttekening is dat ik in Outlook met aparte progje met Google Agenda moet syncen. Is wel extra handeling. Maar voor mij is belangrijker dat mijn vrouw en ik op onze iPhones en iPad agenda kunnen inzien en bewerken. Zo hebben we als gezin gezamelijke agenda. En je kunt ook nog persoonlijke agenda ernaast bijhouden.

Week-calendar op iPad werkt niet meer op iOS 5.0, wel toen ik iOS 4.3 had.  iPad-versie van Week-calendar bestaat helaas ook niet meer in iTunes. Dan maar basic versie van iOS 5.0 (werkt ook erg goed, maar is erg basic). Gelukkig bestaat Week-calendar iPhone versie nog wel en werkt zeer fijn. Is voor ons het belangrijkste.

Let er wel op dat je agenda-account van iOS zelf uitzet en alleen Google-account activeert. Anders staat alles dubbel op.

[vdontcare]

Denk dan toch eens aan Mailstation 2.
Ik gebruik op al mijn pc's en laptops Outlook en de data staat centraal op mijn NAS.

Robert,

Zou je me uit kunnen leggen hoe je dit voor elkaar hebt gekregen? ik kom er nog steeds niet uit..


alvast bedankt!
Vincent

[mikeo]

Ben ik ook wel benieuwd naar.

Ik gebruik nu wel een pst bestand voor outlook via de Synology en dat werkt prima. Voor alle gebruikers heb ik in de home folder een map aangemaakt en daarin het pst bestand geplaatst. Hierna even het profiel aanpassen van outlook naar de nieuwe lokatie en dit werkt al een paar jaar probleemloos. Microsft geeft inderdaad aan dat een PST bestand niet geschikt is voor deze mannier maar het werkt wel. Je moet alleen opletten dat je niet zomaar je laptopscherm dichtklapt terwijl outlook nog openstaat. Je kunt dan inderdaad problemen krijgen. Maar met Scanpst los je dit wel weer op maar als je dat elke week moet doen wordt je niet blij.

Via pc of laptop kan ik outlook openen. Alleen aangemaakt regels en favorieten gaan niet mee tijdens het openen.

Het kan dus wel maar via LDAP natuurlijk veel mooier.

Groot nadeel van LDAP vindt ik nog het ontbreken van Taken/Contactpersonen en Agenda.

Voor Contacten is er ook een tool om Google en Outlook bij te werken
http://sourceforge.net/projects/googlesyncmod/

Nadeel is wel dat je dan 2 programma's moet hebben draaien om alles actueel te houden.
Verder maakt Outlook altijd een PST bestand aan ook al gebruik je LDAP. Dit dus voor contactpersonen/taken/agenda.

Je blijft dus met een klein pst bestand zitten.
Het is gewoon jammer dat ze LDAP niet uitbreiden met contactpersonen en agenda.

Maar als Robert wat meer uitleg kan geven hoe hij het nu heeft werken dan zou dat mooi zijn. Of je moet het via deze mannier gedaan hebben.
http://www.synology.com/tutorials/how_t ... g=enu#t3_3

[Robert Koopman]

Een stap voor stap uitleg is niet gemakkelijk  
Hoe en wat ik precies deed weet ik natuurlijk niet meer.

Ik heb speciaal voor mijn NAS een domein aangemaakt via DynDNS.
In de DNS records aldaar alle mail voor dat domein naar mijn NAS laten wijzen.
Gebruikersnaam op mijn NAS is dus ook meteen het mailadres.
Bestaande POP mailboxen heb ik bij die bepaalde provider laten forwarden naar mijn nieuwe adres op de NAS.
In Outlook dus een nieuwe identiteit aangemaakt, of hoe heet dat precies.
De bestaande mapstructuur van mijn .pst bestand overgenomen in mijn nieuwe identiteit.
Daarna alle mail uit de .pst gesleept naar de nieuwe mappen.
En al die mail staat dus in de .maildir in mijn home directory op de NAS.
Inloggen op andere PC's, laptops of mobiel en mail via imap overal gelijk.

Dat forwarden van bestaande pop3 boxen doen vele forumleden anders, die laten Mailstation het zelf ophalen.
Ik vond dat niet handig, had het al anders draaien naar volle tevredenheid.

Na overzetten van de complete .pst files had ik die dus eigenlijk niet meer nodig.