Mailplusserver - Imap - archief

[odeon]

Wie heeft duidelijke info?
Is het mogelijk om mailplusserver te gebruiken naast mailfaciliteiten bij provider onderdezelfde domeinnaam ?

Op dit moment gebruiken wij een aantal emailadressen bij onze domeinnaam, alles via Imap. Voor iedereen geldt, afgehandelde mail verplaatsen naar archiefmail-boxen cq. projectemailboxen, ook via imap.
Iedereen heeft overal toegang tot zijn eigen mail maar kan ook tot de 'archieven'.
Echter de hoeveelheid data begint uit de klauw te lopen en de provider begint te piepen ivm constant actueel houden van emailboxen.
Mailboxen van >2 Gb zijn geen uitzondering meer.

Wij willen overstappen naar mailplusserver op 415+ voor de archiefmail-boxen cq. projectemailboxen (afgehandelde mail) en het nieuwe normaal email-verkeer via de provider. Is dit te regelen binnen dezelfde domeinnaam ?
Alles intern zien wij niet helemaal zitten omdat wij gebruiken maken van Ziggo-ip-nummers. Ziggo ip-reeksen willen wel eens verschijnen op blacklists.

Het doorlezen van vele info en topics geeft helaas niet de info waar ik op zoek naar ben.

[dvandonkelaar]

Op welke applicatie wordt de mail gelezen?
Bij MailPlus Server kan een archiefaccount gemaakt worden welke bij de email client (Outlook, Thunderbird etc.) van de gebruikers toegevoegd kan worden. Hier kunnen de gebruikers dan hun afgehandelde mail naartoe verplaatsen. De gebruikers kunnen dan nog steeds hun mail via de IMAP van het domein ophalen en alleen het archief wordt lokaal opgeslagen.

Dit archiefaccount kan hetzelfde mailadres hebben als het domein, als vanuit dit account geen mails worden verstuurd zie ik geen reden waarom dit adres in het domein moet vallen. Dan maakt het niet uit als het email adres van dit account archief@lokaaldomein.local is in plaats van archief@domein.nl.

[Briolet]

Voor alleen archief is MailPlus een beetje overkill. Tot 5 gebruikers is gratis, daarboven moet je betalen. MailServer is net zo geschikt voor alleen archief toepassingen. Ik sleep ook de mail van diverse providers naar de IMAP postbussen op de nas en laat niets extern staan.

Denk ook aan goede backup als je zelf het mail archief gaat beheren.

[odeon]

Mijn dank voor uw antwoorden. Als wij dit nu via Mailplusserver of Mailserver functioneel maken maakt ons niet veel uit.
De functionaliteit is voor ons belangrijk. Meerdere personen ontvangen/verzenden mail via IMAP en hebben een gezamenlijk archief hebben per project ( via IMAP actueel) binnen dezelfde domeinnaam. Waar iedereen zich ook bevindt, mail direct via IMAP toegankelijk zonder extra inlog protocols.
Zover wij nu via via hebben vernomen kun je niet op twee verschillende servers dezelfde domeinnaam gebruiken. EN bij de provider EN op de NAS voor archief. Ook is dit met IMAP niet mogelijk, wel zou via een truc dit met POP kunnen.
Wij een advies gekregen om eventueel een extra domeinnaam te registreren bijv. onsbedrijfsarchief.nl
Dit domein incl. de E-mail archiefboxen per project op de NAS te plaatsen en via IMAP synchroniseren met mobile devices of laptops of werkstations. Helaas is de functionaliteit binnen dezelfde bedrijfsdomeinnaam weg.

Zijn deze adviezen of conclusies correct ?

[odeon]

AANVULLING: Oh ja,
Wij werken mutliplatform, zowel windows als met apple, Outlook, Mail, Thunderbird, ed. Iedereen vrij.
Op dit moment werken wij 5 personen, echter wel ca. 1-2 GB mail per maand incl.bestanden.

[Briolet]

Het hoeft ook geen eigen domeinnaam te zijn, omdat je ook geen mail van buiten wilt ontvangen via smtp. Je kunt een domeinnaam gebruiken die alleen lokaal bekend is. Of alleen interne IP adressen, maar ik geloof at sommige mail cliënts IP adressen weigeren.

Desnoods maak je er een speciaal subdomein voor. b.v. "archief.mijndomein.nl", die je naar je eigen IP laat wijzen.  Iedereen moet dan dit account toevoegen aan zijn mail cliënt.