Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail

[Visscher]

Meerdere mailaccounts werken ook in Roundcube, bovenaan vind je dan een pulldown-menu waar je het betreffende mailaccount kunt kiezen.

Het voordeel van Roundcube boven een fatmailclient zoals Outlook is naar mijn idee dat je de contactgegevens op elke werkplek beschikbaar hebt. Is dus niet afhankelijk van locale .PST bestanden.

[Briolet]

Het voordeel van Roundcube boven een fatmailclient zoals Outlook is naar mijn idee dat je de contactgegevens op elke werkplek beschikbaar hebt.

Tenzij je ook je adresboek in de cloud hebt, zoals ik. Maar dat moeten dan wel de werkplekken zijn die van mij zijn. (PC's en Laptop). Bovendien wil je een adresboek voor meer zaken gebruiken dan alleen mailen, dus is een los adresboek makkelijker. Ik heb wel eens mijn adresboek geexporteerd en in RoundCube ingelezen, voor het geval ik eens van een vreemde computer wil mailen. Maar dat is nog nooit gebeurd. (En dan heb ik nog twee providers met webmail, maar daar zet ik niet zo makkelijk mijn adresboek op.  )

PS: Ik moet nog steeds eens Mac screenshots maken voor je handleiding. Ik wist alleen niet of je hem nog ging updaten. Maar nu ik begrijp dat dit gaat gebeuren, zal ik er van het weekend een paar maken.

[Rickk981]

Extern benaderen van roundcube gaat gewoon goed door naar mijn ip-adres te surfen gevolgd door /mail heb hiervoor uiteraard wel portforwarding ingesteld op mijn router. Getest met mijn iPhone via 3G netwerk.

Gisteravond en vandaag werkte het eerst niet, maar na een reboot van mijn router werkt het super snel, kon gister en vandaag DSM ook niet benaderen. Toch eens op zoek naar een andere router, want deze heeft me te vaak problemen. Wifi werkt ook niet altijd goed.

[Visscher]

Tenzij je ook je adresboek in de cloud hebt, zoals ik. Maar dat moeten dan wel de werkplekken zijn die van mij zijn. (PC's en Laptop).

Vraagje-1: Hoe zet je adresboeken in de cloud en hoe benader je deze dan met een fatmailclient zoals Outlook 2012 (of 2010)?

Vraagje-2: Kun je aangeven welke (https?) instellingen moeten worden gemaakt om roundcube-mail safe van buiten te benaderen?

Bvd

[Briolet]

@Visscher:

Punt 1: Qua cloud opslag ken ik alleen de Mac manier. Daar zit een los adresboek programma in dat door alle andere mac applicaties gebruikt wordt. Dat adresboek zet je in de cloud door Apple's iCloud te gebruiken of de adressen op een CardDav server te zetten en aan het adesbook te koppelen. (CardDav  kan via Bakai op de nas)

Punt 2: Je kunt mail gewoon via https://mijnIP/mail oproepen (denk ik), maar ergens op dit forum staat een een methode om een automatische http -> https re-direct te maken zodat je https afdwingt. Zie:
http://www.synology-forum.nl/mail-mods/mail-redirect-naar-https
Die methode werkt goed bij mij. 

[Basalt]

…niet kunt Kiezen met welk mailadres de mails verzonden moeten worden…

[...]In Apple mail kan ik als mail adres gewoon een hele rits email adressen aan een account koppelen. Dat kunnen zelfs adressen uit een ander account zijn. Als ik dan een mail aanmaak zie ik een pull-down lijst met al die adressen die ik dan als afzender kan gebruiken.

In Roundcube kan je ook meerdere identiteiten aanmaken, en kiezen welke je gebruikt in een bepaalde e-mail.

/Erik

[wpee]

Dag

Ik haal met mijn NAS de mail binnen van mijn provider. Via Roundcube kan ik ontvangen en verzenden.
IK kijk vanuit 3 pc's en 1 tablet via IMAP op mijn NAS naar de mailbox. Lezen kan.
Maar verzenden van mail naar de nas (en dat de nas deze weer verder stuurt) gaat niet, ik kan in Thunderbird niet als mailserver de NAS (IP adres) invullen en werkend krijgen.
Ik verstuur daarom naar de SMTP server van Ziggo en doordat ik het bericht lokaal op de PC in een mail zet wordt deze door IMAP weer gesynct.
IS dit de juiste methode of kan ik op een of andere manier toch naar de NAS versturen.

Ik zie dit nl in de handleiding staan maar ik krijg het gewoon niet werkend bij mij. Ik heb zo ongeveer alle instellingen uitgeprobeerd.

gr Wim

[Basalt]

Op je Syno moet je SMTP inschakelen:
Mail Server -> enable SMTP, authorization required for mail clients except Mail Station.
Knop [SMTP Relay], geef je de inlog gegeven op voor Ziggo. Ik zit bij Telfort en gebruik poort 25. Gebruik gewoon dezelfde gegevens als je voorheen in de mail client had staan om direct mail te versturen (buiten je Syno om)

In je mail client moet je voor SMTP (uitgaande mail) je Syno opgeven (naam of IP) en je inlog gegevens voor je Syno. Liever geen admin, maar een gewone gebruiker.

Succes,
Erik

[wpee]

In je mail client moet je voor SMTP (uitgaande mail) je Syno opgeven (naam of IP) en je inlog gegevens voor je Syno. Liever geen admin, maar een gewone gebruiker.

Succes,
Erik

Met welke beveiliging moet ik dat opgeven? Thunderbird krijgt geen contact met mijn nas of mag niet inloggen schijnbaar.
(rest wat erbij staat werkt reeds, ik kan in roundcube mail versturen naar ziggo. geen probleem)

[Briolet]

Met welke beveiliging moet ik dat opgeven?

Stel je dat niet juist in in Mail Server zelf? In elk geval begint dit draadje juist met een handleiding die dit juist poogt uit te leggen.

Het zou dan handig zijn om te weten waar de handleiding onduidelijk is zodat de auteur hem kan verbeteren.

[wpee]

Hoi

Hoofdstuk "To setup your IMAP connection from within Outlook 2010 or Outlook
2013" kan wat mij betreft wat uitgebreider.
Ik zie in het voorbeeld dat er via IMAP contat wordt gemaakt, maar mijn Thunderbird vraagt bij uitgaande server naar SMTP server.
Dat probeer ik dan maar in te vullen: dus volgende doe ik bij SMTP uitgaande server instellen (is dat wel juist?)
Als ik contact moet maken naar de NAS snap ik dat ik het IP adres moet invullen, username en PS ook, maar moet verbindingsbeveiliging naar de NAS op STARTLLS of SSL/TSL zijn of GEEN staan, en moet wachtwoord versleuteld zijn etc.
Thunderbird heeft meer instellingen als dat in de screenshot van Outlook zichtbaar zijn, waar staat dit op in het voorbeeld?

gr Wim



EDIT: het werkt nu! Met Thunderbird.
op STARTTLS zetten
poort handmatig op 25 zetten, (standaard staat deze op 587 maar dat werkt niet)
Normaal wachtwoord gebruiken
Inlognaam invullen.

Nu las ik dat je beste poort 465 kon gebruiken in verband met IMAP vanaf buiten je eigen netwerk, dat krijg ik nog niet werkend.'
Tips welken, blijft wel try-and-error zo

gr Wim

[Briolet]

welke beveiliging je moet gebruiken hangt er van af wat je in Mail Server ingesteld hebt dus dat is niet zo te zeggen. Ik zie dat er ook veel in de helpfile van mailserver uitgelegd wordt.

Bedenk alleen dat onbeveiligde smtp verbindingen niet op het internet gebruikt mogen worden. Dus op een laptop of smartphone moet je altijd voor de beveiligde opties kiezen.

(Ik ken thunderbird niet)

[Briolet]

Als reactie op je Edit:

Nu las ik dat je beste poort 465 kon gebruiken in verband met IMAP vanaf buiten je eigen netwerk, dat krijg ik nog niet werkend.'

Dat is niet voor IMAP, maar voor SMTP. Op je cliënt moet je dan via poort 465 of 587 met je nas verbinden. Je kunt echter ook gewoon de SMTP server van je ISP instellen. Dat werkt net zo goed. Je mist de mailtjs dan alleen in de logging van de uitgaande berichten op de nas. De berichten zelf komen wel in de outbox van IMAP te staan.

poort 465 of 587 eisen authenticatie, daarom laten internet providers dat wel vrijelijk toe. (In elk geval Ziggo). poort 25 heeft geen authenticatie, daarom blokkeren bijna alle ISP deze poort om het versturen van spam tegen te gaan. Poort 25 mag je doorgaans alleen gebruiken in de richting van de mailserver van je ISP.

[Woohoo]

Goed initiatief.

Eén instelling is verwarrend. In Mail Server heb je aangevinkt: "Ignore authorisation for LAN connections".  Maar in de Outlook instellingen vul je een lokaal IP in voor de server en toch vul je daar de autorisatie data in.

Een van beide kun je weglaten en ik zou dat eerste vinkje weglaten zodat ook LAN connecties ge-autoriseerd moeten worden.

En zelf ben ik voor SSL verbindingen met mail, dus zou ik ook poort 465 open zetten. Waarom wel SSL bij IMAP en niet bij SMTP?

Als je ooit screenshots voor de Apple Mail instellingen wilt hebben, kan ik ze wel aanmaken.

Nou, naar die Apple Mail instellingen screenshots ben ik wel benieuwd. Heb je die nog?

[Briolet]

De Apple screenshots heb ik nog. 

Probleem was dat je daar per instelling een nieuw dialoog moet maken. Dus als je een echt alle stappen documenteert worden het veel plaatjes met weinig nieuwe inhoud. Ik heb er alleen de eerste paar van bewaard:

- In accounts kies je "ander e-mail account"


- Dan vul je de gegevens in, in het volgende dialoog. Deze komt dan terug dat "auto-configuratie' niet mogelijk is en dan krijg je het oude dialoog terug:


- Kies "maak aan" en je krijgt na elkaar een aantal dialogen die erg voor zichzelf spreken zoals de keuze IMAP/POP



Dingen als wachtwoord en accountnaam zijn steeds al ingevuld omdat die gelijk blijven aan wat je eerst ingevuld hebt. Eigenlijk vond ik alles zo erg voor zich spreken dat het toevoegen van expliciete screenshots weinig meerwaarde geeft.