Mijn kennis vergroten (Synology mailserver en client uitgediept)

[p.lankhaar]

Na mijn VPN topics waarin ik door jullie op een geweldige manier geholpen ben, is het nu tijd voor de volgende stap.
De mailserver leren kennen.

Waarom ik dit bedacht, is dat ik met mijn Linux Ubuntu desktop en mijn Windows 10 Laptop op alle 7 mail accounts hetzelfde wil zien. Met de laptop ben ik ook nog vaak onderweg, dus dan kan ik via mijn VPN gewoon mijn mail inzien, en verzenden en als ik thuis kom, is het in Ubuntu ook automatisch geactualiseerd.

Om te beginnen heb ik de mailserver en cliënt app allebei eens geïnstalleerd en ben aan de slag gegaan op 2 test accounts. Dat werkt grandioos. Om eerlijk te zijn, het opzetten van zo'n mailserver is eigenlijk zo eenvoudig als het maar zijn kan. Ik heb de 2 accounts in de Synology ingezet, en via IMAP verbonden met mijn Thunderburd en dat werkt prima. Ik kan in Ubuntu en Windows 10 allebei dezelfde mail zien.

De eerste vragen:
- Ik heb een 7 mail adressen in mijn Thunderbird account staan. Die moeten allemaal over.
Op dit moment heb ik voor allebei de test mail adressen een aparte gebruikersnaam aangemaakt. Is het mogelijk om alle mail adressen onder één gebruikersnaam te hangen? Of werkt het dan niet goed met de afhandeling van de mail?
- Mijn volgende belangrijkste punt is de back-up van mijn mail. In mijn mail staat voor 10 jaar historie van mijn bedrijf. Een goede back-up is hierbij van cruciaal belang. Ik had al ontdekt in welke map de mail automatisch wordt opgeslagen. Kan ik hier automatisch een back-up van laten wegschrijven? Naar een externe harddisk? Of misschien naar een tweede NAS, want ik heb er nog eentje. Dus dat op beide NAS schijven dezelfde mail staat.

Wat wil ik nog meer leren:
- Op iets langere termijn wil ik in dit project een zo veilig mogelijke mailserver bouwen. Bijvoorbeeld gebruik maken van versleuteld mailen via SSL. Dit heb ik nu nog niet zo ingesteld. Tips daarvoor zijn alvast welkom....