Hulp nodig om mailserver werkend te krijgen

[Jozef]

Goedemorgen, hier nog een KPN gebruiker die graag mailserver wil gebruiken. Ik heb alleen nog iets meer problemen/vragen dan jij had aangezien ik niets snap van wat je schreef over dns records e.d. Waar zie ik deze en hoe stel ik ze in etc. Echt geen idee!!.

Ik ben zelf al aan het klooien geweest en wat ik graag zou willen is het volgende:

We hebben hier op kantoor de volgende situatie:

1x DS412+
1x Experiabox
3x vaste PC bekabeld met als emailclient OUTLOOK 2010 (3 zakelijke partners)
1 emailadres info@xxxxx.nl

Op dit emailadres komen alle mails binnen met aanvragen voor offertes etc.
Iedere partner wil het account info@xxxxx.nl in OUTLOOK hebben en hierin de mail binnen krijgen.
Ik wil mailserver op de Syno de mail van bovenstaand adres laten regelen en laten "contacten" met de OUTLOOK client op de 3 PC's

Graag zou ik idd zoals door Richard aangegeven een totaal stappenplan willen hebben hoe dit te realiseren, dus inclusief uitleg over de DNS records, domein zaken, welke poorten moeten open op experiabox, wat zijn de juiste instellingen in  mailserver, wat zijn de juiste instellingen in de OUTLOOK clients etc.

@Richard, kun jij zoals door jou aangegeven als bijdrage aan het forum dit verzorgen? Je zou me heel blij maken  want ik krijg het niet voor elkaar. Dat ligt uiteraard geheel aan mijn kennis maar deze wil ik updaten.

Ik heb zelf zaken uitgezocht op andere gebieden zoals via webdav de nas benaderen vanaf buitenaf, ben bezig met Surveillance vanwege beveiliging kantoor, cloud back-up ingesteld, dit gaat allemaal goed maar die mailserver........

Hopelijk heb je een document met screenshots of iets dergelijks, ik hoor graag van je of bovenstaande mogelijk is.

groet,

Jozef

[Robert Koopman]

De DNS records stel je in bij diegene waar je een eigen domein hebt geregeld.
Heb je dat niet dan kan je dit uiteraard niet.
Dus begint het met "heb je een eigen domein?"

[Jozef]

Hallo Robert, misschien een rare vraag maar wat bedoel je daar precies mee, heb je een eigen domein?
Ik heb het emailadres info@xxxxx.nl aangevraagd bij een provider, heb ik daar dan ook direct een eigen domein of staat dat los van elkaar?

Zie je, ik weet niet wat er met domein bedoeld wordt, wat is dat dan?

gr.

Jozef

[Jozef]

Nog even dit, ik wet dat je een domeinnaam hebt voor bv een website
www.kruidvat.nl is een domeinnaam.

Maar je hebt ook een domein in een computernetwerk, net zoals thuis en werkgroepen.
Mijn vraag is dan ook wat heb ik nodig voor mailserver, en hoe regel ik dat dan?
en met wat bedoel ik dus gaarne uitleg over het zogenoemde domein?

gr.

Joost

[Robert Koopman]

Een e-mail adres van een provider is geen eigen domein.
Een eigen domein registreer je bij een domein hosting bedrijf en staat ook daadwerkelijk op jouw naam.
Bij zo'n bedrijf kan je webruimte huren en dan draait je website op een van hun servers.
Wil je dat niet dan stel je daar de DNS records zo in dat je website en/of mail ergens anders staat.
Voor Synology gebruikers is dat dus hun internet aansluiting thuis.
Bij zulke bedrijven denk aan Hostnet.nl of Mijndomein.nl, er zijn er 100-en.
Een eigen domein zonder webruimte en mailruimte heb je soms al voor 2 euro per jaar (het eerste jaar) daarna betaal je een tientje per jaar.

Overigens is een eigen domein uiteraard niet noodzakelijk voor het gebruiken van Mail Server.
In combinatie Mail Station kan hij ook pop3 mail ophalen bij je internet provider.

[Jozef]

Hallo Robert, bedankt voor de uitleg. Ik ga eens degene contacten waar mijn website  draait en mijn emailaccount van gekregen heb.

Verder zou ik het heel fijn vinden als er ergens een stappenplan zou zijn, zeker met de experiabox.
Poort 25 bijvoorbeeld is niet open te krijgen en daarom was ik zo blij om te zien dat Richard het voor elkaar had.

gr.

Jozef

[Jozef]

Hoi Robert, je schrijft dat je niet perse een domein nodig hebt voor mailserver ikm mailstation. Geldt dit ook voor Outlook?

En zo ja, hoe stel ik dit dan in, is hier een stappenplan voor geschreven door iemand?

Hoor het graag.

gr.


Jozef

[Burner1977]

Hallo Josef,

ik ben nog bezig om de tutorial te schrijven zoals eerder in deze post vermeld. Ik heb het de afgelopen weken zeer druk gehad met mijn werk, maar ik zal proberen van de week even de tutorial af te maken, zodat je een stap voor stap handleiding hebt om te volgen.

Groetjes

Burner1977

[Jozef]

Hoi, super dat je dit doet. Ik kan niet wachten totdat je dit gedaan hebt, ga er dan direct mee aan de slag.
Zit er nog verschil in tussen POP3 en IMAP configuratie?

[richard79]

Hoi Jozef,

Welke Experiabox heb je? Want poort 25 is inderdaad wel open te krijgen.

Verschil POP en IMAP;
Bij POP worden e-mailberichten van de server opgehaald en (afhankelijk van instellingen binnen het e-mailprogramma) verwijderd. De e-mailberichten staan vervolgens alleen op uw computer en zijn niet meer online te bekijken. Dit protocol is het meest geschikt als u gebruikmaakt van een enkele e-mailclient, bijvoorbeeld uw thuis-pc.

IMAP (Internet Message Access Protocol) is een uitgebreid protocol voor het lezen, opslaan en beheren van uw e-mail, waarbij u online kunt werken. Dit betekent dat de acties die u in het e-mailprogramma op uw computer uitvoert, worden gereflecteerd in uw mailbox op de server. Dit geeft u meer flexibiliteit en maakt het mogelijk dat u zowel thuis als wel mobiel of op locatie, altijd uw e-mail bij de hand heeft.

Dus in het geval van met 3 man een mailbox bedienen... Bij IMAP worden alle bewerkingen van alle gebruikers direct verwerkt op de Server.
Bij POP gaat iedereen het individueel behandelen.

Ik gebruik zelf IMAP. Ik kan dan Roundcube gebruiken, Outlook en de Ipad en Iphones. Overal zie ik dan dezelfde mailbox en inhoud.

[Robert Koopman]

Maar de NAS kan toch ook overweg met pop3 mail?
En de gebruiker kan imap gebruiken om de mail van zijn NAS te lezen toch?
Pop3 zet het immers in de zelfde mappen op de NAS.
Ik gebruik geen pop3 en/of Rouncube.

[Jozef]

Hallo Richard, bedankt voor de uitleg. Ik heb ondertussen het MX bestand laten aanpassen naar mijn WAN ipadres door mijn hostingpartner.

Wie kan me vertellen wat ik nu instel in Mailserver bij het tabblad SMTP en de rest.
En wat stel ik in bij het emailaccount in Outlook.

De experiabox is een ZTE h220n. Dit is een witte kast.

Hoor graag van jullie.

Alvast bedankt voor alle moeite, samen komen we er wel 

[Robert Koopman]

Hier staat ook een hoop informatie: http://blog.mobile-harddisk.nl/tutorials/synology-mailserver-instellen-met-fallback-server/
Tot aan het instellen van de fallback server werkt het bij velen al goed.

[richard79]

@Robbert, ja je kan de mail gewoon op de NAS laten met POP. Maar volgens mij is het voordeel, voor mij in dit geval als single user per e-mailadres, dat de mappenstructuur en maillocatie in je mailbox op alle apparaten hetzelfde is bij IMAP. Dus het maakt niet uit waar ik op dat moment m'n mail verwerk, dat is synchroon op alle apparaten.

Is dat met POP ook zo?

POP is volgens mij wel sneller dan IMAP.

@Jozef;
Ik heb dezelfde experiabox. Kijk even wat berichten terug. Daar staat info over de KPN instellingen met de relay van KPN en de instellingen op de experiabox.

Als je er nog niet uitkomt schrijf ik het morgen stap voor stap nog eens op.

Kan je zelf niets in de DNS van je domeinnaam aanpassen? Moet dat altijd via een derde?


Verzonden vanaf mijn iPhone met behulp van Tapatalk

[Jozef]

Goedemorgen heren, ik ben ondertussen verder met info verzamelen over mijn mailadressen en hostingpartner. Ik heb 2 situaties en wil beide via mailserver laten lopen. Ik heb de Experiabox h2220n van KPN, waarbij ik poort 25 niet open krijg. Ik ben blij dat er een stappenplan gaat komen om dit te realiseren want ik wil het zo graag doen en snappen!!!! Beide gaan nu via POP3 maar zou graag het zakelijke adres via IMAP laten lopen omdat ik begrepen heb dat iedere medewerker hetzelfde ziet in zijn postvak in etc. Klopt dit?

Stel er komt een mail binnen en ik lees deze en beantwoord hem (via imap) zien mij partners dit dan in hun emailboxen, zien zij dus dat ik hem al gelezen en beantwoord heb?

We werken met outlook 2013 en wil dit als email cliënt blijven gebruiken. Hoop dat dit door jullie meegenomen kan worden om het stappenplan te verduidelijken, ik ben nog echt een nooby hierin, sorry hoor

Situatie 1:
Dit is een zakelijk emailaccount via de provider waar ik mijn website heb gehost. Instellingen van dit account zijn:

Name              : Computerlopik
Application       : MS Outlook 2002/2003/2007/2010
Email             : info@computerlopik.nl
Server            : mail.computerlopik.nl
Server Port       : 110
Secured           : No
Type              : POP3
User              : info@computerlopik.nl
Password          : xxxxxxx
Profile           : Outlook
Password Strength : Strong
SMTP Server       : mail.computerlopik.nl
SMTP Server Port  : 465 (SSL)

Situatie 2:
Dit is een prive emailaccount via KPN. Instellingen van dit account zijn:

Name              : Joost
Application       : MS Outlook 2002/2003/2007/2010
Email             : logtenberg@hetnet.nl
Server            : pop.kpnmail.nl
Server Port       :
Secured           : No
Type              : POP3
User              : logtenberg.001@hetnet.nl
Password          : xxxxxxxxxx
Profile           : Outlook
Password Strength : Strong
SMTP Server       : mail.kpnmail.nl
SMTP Server Port  :