2 vragen over Mail - minimaliseren stroomverbruik

[OSXtv]

Goedemiddag,

Ik overweeg de aanschaf van een Synology NAS. Het wordt een 2-sleufs NAS, bv de 213j of de 214 / 214+ / 214play.

Dit zijn mijn vragen:
#1 Over Mail: zolang er geen nieuwe mail is, blijven de HD's dan in slaapstand wanneer de computer / iPad (elke minuut) mail checkt?
#2 Over Mail: stel dat de NAS uit staat (bv elke nacht 23.00-7:00 uit), wordt inkomende Mail dan gebounced of komt die na 7:00 gewoon binnen op de server?


Hieronder staat een uitgebreide toelichting.

De volgende zaken zijn voor mij belangrijk:
- Mail Server
- Data Server
- VPN
- Media (films en muziek)

En verder:
- Zo laag mogelijk stroomverbruik

Ik kwam zodoende in eerste instantie op de DS213j (4W slaapstand, 20W HD actief). Het is mijn verwachting/wens dat de NAS voor meer dan 90% van de tijd in die slaapstand staat.

Mijn vragen:
#1 Slaapstand en Mail checken
Wij hebben 3 computers in huis (alle 3 Macs) die zo staan ingesteld dat er elke minuut mail gecheckt wordt. Dit houdt dus in dat de NAS elke minuut benaderd wordt zo lang de computer(s) aan staan. 
Vraag: Is voor het checken van mail de harde schijf activiteit in de NAS nodig? En dan bedoel ik natuurlijk de situatie dat er geen nieuwe mail is. Ik begrijp goed dat als er wel nieuwe mail is, dat de harde schijf actief moet worden om deze naar de computer(s) te zenden.

#2 Automatisch uitzetten en Mail ontvangen
Je kunt de NAS volgens een in te stellen schema uitschakelen en weer inschakelen (bv tussen 23.00 - 7.00) om stroom te besparen. 
Vraag: Wat gebeurt er als iemand mij in die uren een email stuurt? De NAS antwoordt niet, dus krijgt de afzender de mail - onbestelbaar - terug? Of komt deze om 7.00 alsnog gewoon aan?

[peeweesyn]

#2 Automatisch uitzetten en Mail ontvangen
Je kunt de NAS volgens een in te stellen schema uitschakelen en weer inschakelen (bv tussen 23.00 - 7.00) om stroom te besparen.
Vraag: Wat gebeurt er als iemand mij in die uren een email stuurt? De NAS antwoordt niet, dus krijgt de afzender de mail - onbestelbaar - terug? Of komt deze om 7.00 alsnog gewoon aan?

Ik ga er van uit dat je je mailserver zo instelt dat de mail die voor jou bedoeld is niet direkt op jouw NAS afgeleverd wordt (je moet dat niet willen, je eigen mailserver voor ontvangen van mail. Veel te veel beheerslast om misbruik te voorkomen). In plaats daarvan stel je je mailserver in zodat hij elders mail ophaalt in een 'dropbox'. Dat kunnen bijvoorbeeld Gmail of andere mailboxen zijn. Als je het zo inregelt zal je Synology tijdens de slaapstand niet wakker hoeven worden om extern mail op te halen.

Mocht je je mailserver toch zo instellen dat andere mailservers in de wereld direkt mail bij jou willen afleveren, dan krijgt de zender de melding dat jouw mailserver op dat moment niet bereikbaar is, maar dat de zendende mailserver het blijft proberen. Ook niet echt fijn. Oplossing kan dan zijn om een fall back server in te stellen, wel best ingewikkeld allemaal http://blog.mobile-harddisk.nl/tutorials/synology-mailserver-instellen-met-fallback-server/


En betreffende vraag #1: ja, ik denk dat je Synology de hele tijd wakker blijft. Zie http://www.synology-forum.de/showthread.html?42529-Mail-Relaxer-Hibernation-while-running-DSM-Mail-Server-and-Mail-Station

[OSXtv]

Dank oor je reactie! Het was eigenlijk wel de bedoeling om een eigen mailserver te draaien op de nieuwe NAS. Zal even uitleggen waarom:
1. ik heb 2 eigen domeinen: 1 domein voor een (lichte) bedrijfswebsite + 4 bijbehorende emailadressen en 1 voor 10 prive email adressen.
2. dit alles wordt nu gehost door een ISP
3. de ISP heeft er lang over gedaan voordat alle settings goed stonden. ik kreeg daarvoor veel foutmeldingen
4. al mijn "bewaarmail" (dus een soort archief waarin alle emails staan die ik wil bewaren) staat op de locale harde schijf van een Macbook
5. eigenlijk wil ik dat archief op de emaildserver opslaan, zodat ik het kan benaderen vanaf alle thuiscomputers
6. als ik dit archief op de server van de huidige ISP zet kan ik zelf geen backups maken, doe ik dus liever niet
7. bovendien krijg ik soms nog steeds rare fouten. Bijvoorbeeld: soms verwijder ik een mail op de ene computer, maar die blijft dan wel in de inbox staan van mijn andere computer. Let wel  al mijn email accounts zijn IMAP en het gaat meestal goed, maar niet altijd.

ik dacht dus:
- ik koop een NAS
- maak eigen mail server
- zet de mail door van de ISP naar vast IP adres vd NAS via DNS forwarding
- maak zelf backups van de mail op de NAS

En als ik dan toch en mooie NAS heb:
- VPN
- data server voor thuisgebruik
- films en muziek delen

Nu ziet het er echter naar uit dat de NAS op hoog verbruik draait zolang er email clients actief zijn. Dat levert wel een hoog stroomverbruik op.

Als je een beter voorstel hebt om mijn wensen in te vullen dan hoor ik het natuurlijk graag.

bv mailaccounts bij ISP laten en alleen het archief op de Nas zetten?

[Robert Koopman]

Heb je bij die domeinen pop3 e-mail?
Dan kan je de NAS wel meer uitzetten, NAS aan dan haalt hij de pop3 mailbox leeg.
Of dat in de praktijk handig is weet ik niet, mijn mail server draait wel 24/7.

[peeweesyn]

Ik heb voor elk emailadres wat ik gebruik een gmail account. Op www.domainrightnow.com en hostingdiscounter.nl heb ik mijn domeinen geregistreerd, en via mail forwarding sturen die de mail door naar de gmail accounts (merkt de zender niets van).

Op de Synology heb ik Zarafa draaien die via IMAP al die accounts checkt en mail binnenhaalt naar de lokale accounts, waarbij de mail ook achterblijft op Gmail, dus dat is een eerste backup. Zarafa slaat alle email op in een SQL database en gedraagt zich als een echte mailserver (via de Zarafa plugin in Outlook). Ik heb nog nooit meegemaaktr dat verwijderen of verplaatsen van mail op 1 computer of via de webinterface leidde tot discrepanties op andere pc's. De SQl database wordt ook gebackupped, dus dat is backup #2.

Verzenden van de mail gaat via de smart relay van de provider. Voor mij is dit de ideale combi: voor zenders en ontvangers in de wereld loopt alles via gerespecteerde mailservers van Google resp mijn provider (dus nooit open relay en blacklist gedoe), en voor mij lijkt het alsof ik mijn eigen mailserver heb. En als mijn Synology een keer uit de lucht is merkt geen enkele zender het.  Wel is het nodig om veel aandacht aan de details te besteden (zoals juiste afzender adressen) zodat niemand merkt dat het via Gmail loopt.

[Robert Koopman]

Ik gebruik Mail Server ook met imap en heb zo mijn mail op diverse apparaten.
Gooi ik een mailtje weg is het bij al die apparaten ook weg, ik zie de meerwaarde van Zarafa dan niet zo.
Ook twee laptops met Outlook, geen bijzondere plugin nodig.

Er leiden meer wegen naar Rome.

Ik heb geen Fall Back service in gebruik. In drie jaar tijd een keer een stroomstoring van 4 uur meegemaakt.
Andere mailservers blijven het, gelukkig, wel zolang proberen om mail te verzenden.
Ben nu bezig met een mail uitwijk op een andere NAS op een sub domein van mijn domein.
Het ontvangen werkt wel maar het synchroniseren nog niet.

[OSXtv]

Heb je bij die domeinen pop3 e-mail?
Dan kan je de NAS wel meer uitzetten, NAS aan dan haalt hij de pop3 mailbox leeg.
Of dat in de praktijk handig is weet ik niet, mijn mail server draait wel 24/7.

Dank voor jullie fijne antwoorden!

Nee ik heb enkel IMAP ingesteld. Dat is handig want alles wat ik op de ene laptop weggooi, is dan ook weg op de andere laptop en op de desktop computer. Ik wil niet meer terug naar POP.

Mijn belangrijkste wens is om mijn bewaar-email-archief op alle computers thuis tot mijn beschikking te hebben, en liefst ook nog op afstand.

Stel nou dat ik:
- de bedrijfswebsite en de Inbox/Verwijderd/Concepten/Verstuurd van de email adressen bij de ISP laat draaien
- op de NAS een enkel email account instel waarop ik dan mijn bewaar-email-archief zet

Zou dat werken? Dan kan de NAS 24/7 in de slaapstand, behalve wanneer ik een filmpje wil zien of wanneer ik mail wil archiveren van de ISP server naar de NAS server. Spaart reuze veel stroom dan…..

En dan nog de vraag hoe ik (via VPN?) dan op afstand bij dat email archief zou kunnen…..?

[OSXtv]

Ik heb voor elk emailadres wat ik gebruik een gmail account. Op www.domainrightnow.com en hostingdiscounter.nl heb ik mijn domeinen geregistreerd, en via mail forwarding sturen die de mail door naar de gmail accounts (merkt de zender niets van).

Klinkt ingewikkeld maar als het voor jou werkt dan is dat natuurlijk prima. Hoe gaat dat doorsturen dan? Ik neem aan dat de mail die bij hostingdiscounter binnenkomt bij je domein daar niet wordt opgeslagen, dus dat deze enkel maar doorgestuurd wordt naar de gmail adressen? Anders heb je bij hostingdiscounter na een tijdje een hoge stapel email….
En mail die op de gmail server blijft staan (jouw backup #1) waarom krijg je die dan niet steeds opnieuw binnen in je NAS inbox? Heb je daar dan na een tijdje een enorme inbox staan vol met backup emails?

[Basalt]

Zie dit topic, met name "Mail Relaxer" 
http://www.synology-forum.nl/mailstation/mailstation-en-hibernate/

Mail Relaxer is bedoeld voor de situatie waarbij je de e-mail met POP3 eenmalig ophaalt en met IMAP ter beschikking stelt voor e-mail Clients.

Groeten,
Erik

[peeweesyn]

Klinkt ingewikkeld maar als het voor jou werkt dan is dat natuurlijk prima. Hoe gaat dat doorsturen dan? Ik neem aan dat de mail die bij hostingdiscounter binnenkomt bij je domein daar niet wordt opgeslagen, dus dat deze enkel maar doorgestuurd wordt naar de gmail adressen? Anders heb je bij hostingdiscounter na een tijdje een hoge stapel email….
En mail die op de gmail server blijft staan (jouw backup #1) waarom krijg je die dan niet steeds opnieuw binnen in je NAS inbox? Heb je daar dan na een tijdje een enorme inbox staan vol met backup emails?

Klopt , Hostingdiscounter of Domainrightnow slaan niets op maar sturen alleen door. Alles blijft inderdaad op GMail staan, maar de mailserver houdt bij welke mail hij al een keer (via IMAP) opgehaald heeft dus die komt niet opnieuw.
De reden dat ik Zarafa gebruik is o.a.:

• een goede webaccess

• gebruik van meerdere emailaliassen zodat men in de afzenderinformatie niet ziet dat je 'namens' iemand mail gestuurd hebt. Voor de ontvanger lijkt het of dat emailadress de echte afzender is.

• aparte handtekeningen per alias

• ontvangstregels zoals bij een exchange server

• goede agenda en contactpersonen, per gedefinieerd account

• naadloze integratie met Outlook thuis

• synchronisatie van email, contactpersonen en agenda naar android

Maar wel ingewikkeld om op te zetten, omdat er domeinregistratie, doorsturen, installatie van Zarafa bij komt kijken.

[macxbo]

Het is mijn verwachting/wens dat de NAS voor meer dan 90% van de tijd in die slaapstand staat.

Dat kan wel is aardig tegenvallen. Ik weet niet hoe het met andere merken NAS zit (ik vermoed niet anders) maar een Synology NAS en sluimeren...
ik zou er niet te hard op rekenen en je maar al eerder wennen aan de idee dat een NAS bedoelt is om altijd op te staan. Gewend worden aan die idee is waar ik nu mee bezig ben, anders blijf ik me rot ergeren aan mijn nieuwe DS414 die recht uit de doos al aan insomnia leed (zelfde met men vorige DS413), dan eindelijk kon slapen door middel van http://sourceforge.net/projects/advpowermgr4ds/ maar sinds DSM5 weer terug doet alsof ie recht uit de doos komt.
Lotje van de loterij lijkt me of jouw toekomstige Synology NAS gaat slapen zoals je wilt.

Wie weet, als je geluk hebt. Maar je hebt OSX in je naam staan, doet me vermoeden dat je een Apple gebruiker bent. Ben ik ook en het enige waar ik nu nog aan denk te vervangen (was ik toch al van plan om sneller draadloos wifi te hebben) is mijn Apple airport extreme router door een ander merk wat ik dan van Synology hoop aanbevolen te krijgen. In de NAS moet ik niet meer zoeken.

Speciaal eraan gewijd forum onderdeel op het Engelstalige Synology forum > System Management ‹ Hibernation Room.