Synology-Forum.nl

Packages => Officiële Packages => Mail Server => Topic gestart door: starboyuniverse op 06 juni 2020, 21:37:41

Titel: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: starboyuniverse op 06 juni 2020, 21:37:41
Beste mensen,

Ik zou graag een eigen mail domain willen hebben in plaats van @gmail.com wat ik nu gebruik. Helaas heb ik met mijn DS218 geen toegang tot mailplus :'(. De gewone mail server die ik wel kan gebruiken heeft geen app voor op de iPhone XS geloof ik. Is er iemand die een goed alternatief weet? Bijvoorbeeld een 3rd party o.i.d? Ik had nextcloud mail al geprobeerd alleen werkt 'mail-in-a-box' niet op DSM. (https://apps.nextcloud.com/apps/mail)

Alvast bedankt!
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Robert Koopman op 06 juni 2020, 22:41:53
Je hebt toch geen aparte mail app nodig voor iOS?
Ik gebruik al jaren Mailserver en de standaard mail van iOS, werkt voor mij goed genoeg.
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: starboyuniverse op 06 juni 2020, 22:57:04
Ik ben echt nog een leek op dit gebied, excuses. Nooit aan de standaard mail app van iOS gedacht! Thanks daarvoor. Je meld je aan via de mail app van iOS met de credentials die je maakt bij Synology mailserver right? En hoe log je via OSX in op deze mailserver? Is dit web based zoals gmail bijvoorbeeld of ook met de mail op die op OSX staat?
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Vuurvreter op 06 juni 2020, 23:08:21
Gewoon je Gmail gegevens invullen in de mail app van je iPhone.
Waarom omslachtig doen, zeker als je een leek bent, zoals je zelf aangeeft.

Gmail op een iPhone of Android werkt al jaren erg goed zonder tussenkomst van wat dan ook.
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: starboyuniverse op 07 juni 2020, 00:07:11
Voor mijn onderneming staat het een stuk professioneler dan een @gmail.com domain en daarnaast vind ik het leuk om deze uitdaging aan te gaan :D
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Vuurvreter op 07 juni 2020, 00:37:54
Maak/neem dan een eigen website, en je hebt krijgt een eigen mail domein die je ook op je iPhone kan ontvangen  ;)
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: dirklammers op 07 juni 2020, 08:25:41
Je kunt ook gewoon bij b.v. strato een domein registreren met mailboxen. Kost je weinig per jaar. Je hebt dan wel mailadressen op je eigen domeinnaam maar je bent niet afhankelijk van de eigen hardware.

Groet, Dirk
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: dirklammers op 07 juni 2020, 08:26:33
Oke dat had Vuurvreter dus ook al aangeraden. Niet eerst goed gelezen .....
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: starboyuniverse op 07 juni 2020, 15:35:29
Ah, oke. Ik zal daar eens naar gaan kijken! Wist niet dat die pakketten bij elkaar in zaten. Klinkt ideaal. Bedankt maar weer :thumbup:
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Vuurvreter op 07 juni 2020, 15:50:50
Hier ben ik erg tevreden (https://www.one.com/nl/) over, maak er al jaren gebruik van.
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Briolet op 07 juni 2020, 16:15:10
Er zijn vast betere. Als ik b.v. het volgende in google zoek "site:www.one.com dkim", dan krijg ik nul treffers.  Idem voor dmarc. Volgens mij zijn dat toch twee protocollen die elke hedendaagse mailserver moet ondersteunen. De overheid heeft dit b.v. verplicht gesteld voor alle servers van de overheid.
Dat one.com het op hun site nergens noemt is geen bewijs dat ze het niet gebruiken, maar je zou een handleiding verwachten als ze dit ondersteunen. Of op zijn minst een melding van het bestaan ervan.

Ik ben wel van mening dat je echt goed moet weten hoe een mailserver onderhouden moet worden, anders kun je een zakelijk adres beter uitbesteden. Maar bij sommige klanten van ons die dit uitbesteed hebben, zie ik ook compleet foute configuraties. Dus uitbesteden is geen garantie voor kwaliteit.
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Robert Koopman op 07 juni 2020, 16:25:57
Ik heb het sinds 2012 in eigen beheer en vind het wel prettig werken.
OK, moest een paar weken terug "uitwijken" naar een andere NAS op een andere locatie maar dat was in een uurtje voor elkaar.
Ooit mee begonnen om het te leren maar sindsdien zo gelaten.
Apparatuur draait toch al dus dat was geen probleem.
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: starboyuniverse op 08 juni 2020, 00:16:48
Ik ben wel van mening dat je echt goed moet weten hoe een mailserver onderhouden moet worden, anders kun je een zakelijk adres beter uitbesteden. Maar bij sommige klanten van ons die dit uitbesteed hebben, zie ik ook compleet foute configuraties. Dus uitbesteden is geen garantie voor kwaliteit.

Wat zijn zoal de fouten die gemaakt worden, waar ik rekening mee kan houden?
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: DSGebruiker op 08 juni 2020, 08:36:32
Er zijn vast betere. Als ik b.v. het volgende in google zoek "site:www.one.com dkim", dan krijg ik nul treffers.  Idem voor dmarc. Volgens mij zijn dat toch twee protocollen die elke hedendaagse mailserver moet ondersteunen. De overheid heeft dit b.v. verplicht gesteld voor alle servers van de overheid.

SPF-records heb ik alvast toegevoegd op m'n domein dat bij ONE.COM staat. ONE.COM doet ook m'n mail. Ik doe de moeite niet om deze naar m'n NAS te laten toekomen, waarom zou ik...ik heb geen speciale functionaliteit nodig oid.
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Birdy op 08 juni 2020, 08:52:24
@starboyuniverse S.v.p. niet onnodig ALLES citeren. Heb het aangepast.
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Briolet op 08 juni 2020, 11:01:21
Wat zijn zoal de fouten die gemaakt worden,…

Meestal in het SPF record in combinatie met het verzend adres. Dus een lijst publiceren van IP adressen vanaf waar de mail mag komen, maar dan doodleuk de mail vanaf een ander IP verzenden.

Ik ken b.v. een kleinere webshop die dat doet met de bevestigingsmail i.c.m. een hardfail instelling in zijn spf record. (In het log zie ik dat die bounced). De facturen doen ze wel goed, anders gingen ze natuurlijk failliet.  :lol:.
Ik heb ze er op aangesproken en telefonisch de reden aan de eigenaar doorgegeven. Hij gaf aan dat meer mensen de bevestigingsmail niet kregen, maar een jaar later had hij het probleem nog niet opgelost.
Maar er zijn veel meer die het niet goed doen, maar die gebruiken meestal een soft-fail instelling, waardoor mijn mailserver de mail niet direct bounced.

Maar ook grote bedrijven doen het fout. b.v. de helpdesk van Ziggo. Ze gebruiken geen mailserver van ziggo, maar spoofen de ziggo afzender wel terwijl ze niet op de spf lijst van ziggo staan. Op zich geen fout van ziggo, maar van de ingehuurde helpdesk. Maar uiteindelijk is ziggo verantwoordelijk en had dit met de ingehuurde helpdesk moeten doorspreken.

Ook de Nederlandse tak van BMW doet het fout. Die hebben al twee jaar een syntax error in hun spf record, waardoor die onwerkzaam is.
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: aliazzz op 08 juni 2020, 11:19:58
Mishien wel een idee een soort van recept te maken hoe je je eigen mail kan hosten? Ik ben namelijk ook benieuwd. :thumbup:
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Robert Koopman op 08 juni 2020, 12:27:30
Staat dat niet als sticky bericht bovenaan dit deel van het forum?  8)
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Briolet op 12 juni 2020, 09:59:58
Toevalliig zag ik gisteren het volgende een paar honderd keer  in mijn log staan.

Citaat
2020-06-11T16:31:36+02:00 postfix/smtpd[1245]: NOQUEUE: reject: RCPT from unknown[185.34.158.xx]: 450 4.7.1 <WBGSVR.wbg.local>: Helo command rejected: Host not found; from=<info@hun_domein.nl> to=<info@onsdomein.nl> proto=ESMTP helo=<WBGSVR.wbg.local>

Ongeveer 3 pogingen per uur, twee dagen lang. Het <from> domein was een ons bekend domein van een bedrijf met een tiental medewerkers dat elke maand een factuur stuurt. De mail lieten ze altijd versturen via een extern bedrijf (moneybird.com). Nu wijst het IP naar de plaats waar ook het bedrijf zit. Zijn ze hun mail nu ook zelf gaan hosten? Maar een HELO die naar een local adres wijst kan natuurlijk nooit.

Voor de aardigheid heb ik eens naar het SPF record van hun domein gekeken. Daar staat geen enkel IP in, maar alleen een 'include' naar een subdomein van hun oude mailverzender. Maar dat subdomein bestaat inmiddels niet meer.
"v=spf1 include:_spf.moneybird.nl ?all"
Dit ter illustratie dat zelf hosten mooi is, maar je moet wel weten wat je doet en bereid zijn om je ook echt in de materie te verdiepen.

Als hun facturen niet verstuurd kunnen worden, krijgen ze ook geen betalingen.  ;)
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: Briolet op 12 juni 2020, 16:21:16
Ik had ze hier gisteren een mailtje over gestuurd. Gelijktijdig heb ik hun domein in de whitelist van Mail Server gezet. Vandaag kwam een antwoord met de melding dat ze de instellingen binnenkort zullen aanpassen.

In het log zag ik dat de HELO nog steeds fout was, maar blijkblaar wordt de veiligheidsinstelling voor HELO genegeerd bij de whitelist. (Voor een heleboel instellingen was het me niet duidelijk in welke volgorde de checks gebeuren. De whitelist komt blijkbaar eerder. (Spamassassin gaat er echter wel overheen en kan dingen alsnog blokkeren)
Titel: Re: [DS218] Eigen mail server hosten
Bericht door: starboyuniverse op 13 juni 2020, 11:41:28
Top uitleg Briolet. Thanks daarvoor! Het lijkt mij sowieso even verstandiger om bij een strato o.i.d. even op te zoeken.