Stappenplan voor Mail server met Outlook

[Visscher]

Kan iemand mij helpen aan een stappen plan voor het gebruik van Mail Server met Outlook2010 (het liefst zonder mailstation)?

Mijn situatie/wens is als volgt:
-op mijn DS213 wil ik Mail Server gebruiken om mijn mail af te handelen die via mijn provider loopt (bijv. abcd@solcon.nl)
-met 2 laptops die met verschillende nas-gebruikers aanloggen wil ik met Outlook2010 contact maken met Mail Server
-momenteel heb ik een DDNS (via dsmynas.org), ik twijfel alleen of eea al goed werkt

Wie kan mij concreet helpen, de volgende vragen geven richting:
-de meeste handleidingen heb ik al doorgewerkt, maar ik krijg niet duidelijk of ik mail van solcon.nl af kan laten handelen op de Mail Server, kan dit wel, hoe dan?

Hopelijk kan iemand mij verder helpen, ik zit momenteel een beetje vast

[peeweesyn]

Het is me niet helemaal duidelijk welke extra mogelijkheden/voordelen je wilt behalen ten opzichte van het rechtsreeks verbinding maken tussen Outlook op de laptops en de Solcon mailservers?

En wil je Solcon helemaal verlaten en volledig op je eigen mailserver gaan draaien, of wil je Solcon er tussen in houden als een soort veiligheidsmaatregel (zodat als jouw mailserver niet in de lucht is mensen nog altijd mail naar je kunnen sturen)?

[Visscher]

Het is me niet helemaal duidelijk welke extra mogelijkheden/voordelen je wilt behalen ten opzichte van het rechtsreeks verbinding maken tussen Outlook op de laptops en de Solcon mailservers?

Mijn situatie is als volgt: 1 mailaccount, 2 laptops, 1 .pst bestand (1,5Gb).
Voordeel: als de mail via de mail-server gaat lopen raakt het .pst bestand niet meer ontregeld en hoop ik dat het backuppen of synchroniseren van de mail-bestanden van de mail-server beter verloopt dan zo'n groot bestand backuppen

En wil je Solcon helemaal verlaten en volledig op je eigen mailserver gaan draaien, of wil je Solcon er tussen in houden als een soort veiligheidsmaatregel (zodat als jouw mailserver niet in de lucht is mensen nog altijd mail naar je kunnen sturen)?

Ik ben tevreden over Solcon ook over hun webmail mogelijkheden, dus ik hoef wat mij betreft geen eigen mailserver.

Dus mijn vraag is: hoe kan ik de NAS mijn mail laten afhandelen en de mail vervolgens benaderen met verschillende nas-accounts (ik en mijn vrouw) dmv Outlook2010?

[peeweesyn]

Hoi,

Voor de grootte van het Outlook pst bestand maakt het niet uit of je mail gehost/afgehandeld wordt door Solcon of door Synology Mailserver. Outlook legt altijd een lokaal .pst bestand aan, tenzij je in Exchange modus werkt.

Alternatieven om het pst bestand kleiner te houden is om niet met POp3 de mail op te halen, maar gebruikt te maken van de IMAP verbinding (heeft Solcon trouwens ook gewoon). Dan kun je er voor kiezen om alleen de email headers te downloaden, en de attachments pas als je het bericht opent. IMAP heeft als voordeel dat de status van een mail (gelezen/ongelezen) op de server bijgehouden wordt, dus dat leidt tot uniformer gedrag over laptops heen.

Waarschijnlijk heb je nu het probleem dat als je op de ene laptop een mail verstuurd, deze niet zichtbaar is in de map Verzonden items op de andere laptop. Ook daar is IMAP de oplossing, dan moet je Outlook wel zo instellen dat de verzonden berichten in de map Verzonden Berichten van de mailserver terecht komen (geavanceerde opties van het Outlook email account).

Als je je eigen Mailserver gaat inrichten verandert er niets aan de situatie/ de problematiek die je nu ook hebt. Oorzaak is namelijk niet de mailserver, maar het feit dat je Outlook gebruikt. Als je dat echt wil oplossen ga je dus over op IMAP (waarbij je net zo goed bij Solcon kunt blijven), of je gaat in Exchange modus werken (door bijv. Zarafa op de Synology te installeren, of je gaat volledig over op Webmail... (Zarafa heeft een webmail client die spreken dop outlook lijkt...)

[Robert Koopman]

Als je je eigen Mailserver gaat inrichten verandert er niets aan de situatie/ de problematiek die je nu ook hebt. Oorzaak is namelijk niet de mailserver, maar het feit dat je Outlook gebruikt. Als je dat echt wil oplossen ga je dus over op IMAP (waarbij je net zo goed bij Solcon kunt blijven), of je gaat in Exchange modus werken (door bijv. Zarafa op de Synology te installeren, of je gaat volledig over op Webmail... (Zarafa heeft een webmail client die spreken dop outlook lijkt...)

Maar met Outlook kan je toch ook in imap mode werken?
Ik doe dat namelijk wel met een paar laptops.
Met Mail Server heb ik toch alle mail op alle machines gelijk, ook op tablets en telefoons.

[Nelesss]

Zelf ben ik Zarafa gaan gebruiken omdat je via outlook en 'normale' IMAP geen contacten kan synchroniseren. Door gebruik te maken van Zarafa en de outlook client werkt dit prima! Wat wel een nadeel is als je outlook op de laptop gebruikt buiten je netwerk en je netwerk heeft geen degelijk upload snelheid is dat outlook gewoonweg crasht bij opstarten..

[Visscher]

Betreffende Zarafa
Als ik het goed begrijp is Zarafa dus beter voor het centraal werken als het gaat om ook het beheren van contactpersonen en het benaderen van buitenaf

Betreffende imap en Solcon
Volgens mij zijn er 2 zaken waarom ik geen imap bij Solocn af kan nemen: 1=ik neem aan dat 1,5Gb aan data niet binnen een standaard pakket thuishoort dus zal ik deze bulk aan mail-data zelf moeten beheren 2=ik woon momenteel in Indonesie en het internet is hier niet zo betrouwbaar dat ik mijn mail buitenshuis kan laten staan, dus wil ik een eigen oplossing

Een vraag:
-is er een stappenplan voor Zarafa installeren op een Synology-NAS?

[peeweesyn]

Betreffende Zarafa
Als ik het goed begrijp is Zarafa dus beter voor het centraal werken als het gaat om ook het beheren van contactpersonen en het benaderen van buitenaf



Een vraag:
-is er een stappenplan voor Zarafa installeren op een Synology-NAS?

Ja, inderdaad.

En ja: http://www.zarafa.com/wiki/index.php/Zarafa_Installation_Instructions_for_Synology_NAS

Een belangrijke tip: als je de smart relay smtp server (de smtp server van Solcon) gaat invoeren in Synology Mailserver, dan moet het adres tussen rechte haken staan []

Belangrijke tip 2: als je Zarafa installeert volgens de instructie, dan zuigt hij wel je Solcon mailbox leeg!  Wil je dit niet (dus wil je een kopie bij Solcon laten), volg dan deze instructie. Ik zou dat aanraden, want dan heb je de gelegenheid om even te experimenteren voordat je overstapt. Wat je ook kunt doen is dat je eerst een test email account aanmaakt bij Solcon en Zarafa alleen de mail van dat testaccount laten ophalen. Dan kun je vertrouwd raken met de manier waarop het werkt voordat je overgaat.

Edit this file wth vi:

"/usr/syno/synoman/webman/3rdparty/zarafa/include/fetchmail-config.cgi"

Search for:
print DATA "\nflush forcecr mda \"/usr/local/zarafa/bin/zarafa-dagent ".$item->{zarafauser}."\"\n\n";

and replace flush by keep

[Visscher]

Proficiat met niet al teveel gekke strubbelingen heb ik Zarafa aan de praat gekregen. Momenteel kan vanuit de Zarafa-webapp mail ontvangen en versturen voor mijn solcon-testaccount.

Ik heb nog wel wat vragen nav de installatie:
1-voor mysql had ik een password opgegeven, maar deze moest ik met vi weer wissen omdat bleek dat het password niet was ingesteld, hoe kan ik voor de Zarafa database een password opgeven?
2-kan ik eenzelfde look als Outlook krijgen?
3-als ik met Outlook wil blijven werken moet ik dan de plugin installeren (zarafaclient-7.1.1-38327), helaas krijg ik dan de melding dat This version of Outlook is not supported....?

Voorzover begin ik een aardig beeld te krijgen hoe ik mijn mail via de NAS wil laten lopen.

Alvast hartelijk bedankt tot nu toe!

[Nelesss]

Ik zou deze versie is proberen! Die werkt wel als goed is!

http://download.zarafa.com/community/final/7.1/7.1.7-42779/windows/zarafaclient-7.1.7-42840.msi


Sent from my iPhone using Tapatalk

[peeweesyn]

Ik gebruik het package Phpmyadmin voor het SQL beheer, daarmee kun je ook een root-wachtwoord op je mysql databases instellen (standaard log je in phpmyadmin in met root zonder wachtwoord).

http://forum.synology.com/wiki/index.php/How_to_manage_the_MySQL_database_using_phpMyAdmin

[Visscher]

Ik zou deze versie is proberen! Die werkt wel als goed is!

http://download.zarafa.com/community/final/7.1/7.1.7-42779/windows/zarafaclient-7.1.7-42840.msi

Met genoemde msi kan ik een extra account aanmaken van het soort Zarafa, echter krijg ik nog een foutmelding: "Er kon geen verbinding worden gemaakt met de server"

Het volgende heb ik ingevuld in het scherm Zarafa Collaboration Platform
server=fixed intern ip adres
poort=236
geen encryptie
gebruikersnaam=dezelfde als waarmee ik Zarafa webapp start
wachtwoord=zie gebruikersnaam
Verbindingssoort=online

Een idee wat er fout gaat?

Bij voorbaat dank!

[Nelesss]

Heb je firewall ingeschakeld op je NAS? Werk je vanaf afstand?(dus buiten je netwerk) dan dien je ook de poort open te zetten in je router. Indien dit ook niet werkt misschien is proberen om de firewall op je laptop/pc uit te zetten.

edit: Indien je buiten je netwerk werkt klopt natuurlijk het ip ook niet hehe haha

[Visscher]

Heb je firewall ingeschakeld op je NAS? Werk je vanaf afstand?(dus buiten je netwerk) dan dien je ook de poort open te zetten in je router. Indien dit ook niet werkt misschien is proberen om de firewall op je laptop/pc uit te zetten.

Dank, het is gelukt om de plugin van Zarafa aan de praat te krijgen! Hiervoor moest ik wel eerst port (destination) 236 toevoegen aan de NAS Firewall.

Omdat ik mijn eigen Outlook account gebruik (nog met .pst) en daarnaast het Zarafa test-account bleek dat het verzenden werd gedaan vanuit het .pst bestand-account. Terwijl ik had gekozen om met Zarafa-account te verzenden. Daarom heb ik het .pst account verwijderd en de data-files (onder Account) van Outlook aangepast naar Zarafa, dat gaat nu goed. Vind ik wel vreemd gedrag.

Nog een vraag: hoe kan ik Zarafa zo instellen dat de mail (op de solcon-server) 45 dagen blijft staan?