HP met MicroSoft Small Business Server of Synology

[ddewit]

Dat begrijp ik niet,

Kosten??? Het is een schijntje..

. Als ik toch een Synology aanschaf dan kan ik daar toch een mailserver op draaien. Dan kost me dat toch niks extra's naast de aanschafkosten en de jaarlijkse elektriciteitskosten die ik toch al moet betalen. Als ik het goed begrijp kan ik op een Synology ongelimiteerd e-maildomeinen draaien met TB aan  opslagruimte? Dit financiële voordeel wordt enkel groter als je een duurder apparaat koopt waarmee ook andere applicaties draait (bijv. file / backupserver) en dus al bespaart op die kosten. Het is een voordelig en handig totaalpakket. Met 192,- per jaar kun je na 16 maanden een 212+ kopen bijvoorbeeld (excl. de hd natuurlijk).

Het voordeel met Google Business Apps zit hem in mijn ogen vooral in de goede virusafhandeling. Maar in de praktijk blijkt dat mee te vallen namelijk ik huur nu een (web)server waarop wij ook onze (IMAP) mail afhandelen, op de server draait geen virussoftware, inderdaad heb ik meer spam dan vroeger, maar Thunderbird vangt hier 80-90% van op via het ingebouwde spamfilter zodat ik per dag handmatig zeg 5-10 spammail moet verwijderen. Daarnaast wordt iedere mail bij binnenkomst op de pc door de virusscanner gehaald. Dit is dus dezelfde situatie als die met een Synology zou zijn.

[Olger]

Als je 192 euro teveel vind voor je complete e-mailafhandeling voor 2 domeinen moet je er maar helemaal niet aan beginnen en overstappen op brieven schrijven    Het is juist heel erg weinig, zeker gezien wat je er allemaal voor terug krijgt. Bovendien zijn de kosten BTW aftrekbaar. Sterker; als je bedrijf al opereert, had je dit allang moeten regelen.

Wat vind je belangrijker? De kosten per jaar of de klanten die mail sturen en na een goed antwoord overgaan tot aanschaf? Als je de mail opeens kwijt bent van enkele klanten die een duur high-end HiFi apparaat bestellen, ben je heel wat meer kwijt dan die 192 euro.

Investeer in kwaliteit en vooral betrouwbaarheid, net zoals jouw klanten dat bij jou willen doen.....


Oh ja, die grote geluidsbestanden (groter en beter dan .WAV ken ik zo niet) kan je prima streamen, zeker als het bedraad is.
En de grote videobestanden (groter dan 25GB van BluRay ken ik zo niet) kan je ook prima bedraad streamen.

[ddewit]

Als ik toch al een webserver huur voor mijn websites dan ga ik toch niet ook nog een huur betalen aan een Google mailservice als dat al ("gratis") geïntegreerd is in diezelfde webserver. Ook dat is professioneel met backups e.d.

Als ik toch investeer in een Synology dan ga ik toch niet ook nog geld uitgeven aan een mailservice. Lijkt mij logisch. Dan is elke euro meer een euro teveel ook al is 192,- volgens jullie een schijntje.

Als je het los ziet dan ja is het een overweging om je mail via Google te doen. Dan is 192,- wellicht ok.

[Olger]

Als ik toch al een webserver huur voor mijn websites dan ga ik toch niet ook nog een huur betalen aan een Google mailservice als dat al ("gratis") geïntegreerd is in diezelfde webserver. Ook dat is professioneel met backups e.d.

Je gaat een externe webserver huren? Ah dat wist ik niet.
Als daar mail al in geïntegreerd is, is je probleem toch opgelost?
(en bied dat dezelfde mogelijkheden als je nodig hebt?)

Als ik toch investeer in een Synology dan ga ik toch niet ook nog geld uitgeven aan een mailservice. Lijkt mij logisch. Dan is elke euro meer een euro teveel ook al is 192,- volgens jullie een schijntje.

Voor de geboden dienst is de mailservice van Google inderdaad een schijntje, zeker op zakelijk gebied!

En het is helemaal niet raar om naast je Synology ook een externe partij in te huren voor je mailafhandeling. De belangrijkste redenen waarom je dat zou doen zijn al genoemd in dit topic. De (voor mij) belangrijkste zouden zijn:
* Gecontinueerde dienstverlening, geen last van stroomuitval/brand/etc.
* Goed beveiligde omgeving, veel beter dan je zelf kunt doen.
* Goede en actuele anti-virus, veel beter en veiliger dan je zelf kan doen.
* Goede schaalbaarheid.
* Altijd backups (al over nagedacht hoe je dat gaat inrichten en wat dat kost?).
* Altijd en overal bereikbaar, ook mobiel.
* Als je je Synology gebruikt als mailserver MOET je ook een vast IP adres hebben (DDNS is te traag voor bedrijfsmail). Daar betaal je bij je provider ook weer extra voor.

Bovenstaand zijn allemaal dingen die minder belangrijk zijn op hobby-niveau, maar wel enorm essentieel zijn op bedrijfsniveau. Het lijkt er op alsof je niet helemaal beseft dat e-mail een bedrijfskritisch proces is en dat je de risico's niet goed in kaart hebt.

Om je een voorbeeld te geven:
Ik maak prive gebruik van Google mail. Ik kan makkelijk thuis e-mail draaien, ik heb er de apparatuur en (ruime) kennis voor. Toch doe ik dat niet, omdat e-mail voor mij belangrijk is en een bron van informatie waar ik dagelijks uit moet putten. Dus ik geef liever wat geld uit dan dat ik het risico loop dat proces te verstoren.

Als je het los ziet dan ja is het een overweging om je mail via Google te doen. Dan is 192,- wellicht ok.

Geloof me, bij e-mail afhandeling voor een bedrijf is het een schijntje (en al helemaal in vergelijking tot Microsoft oplossingen).


Vat het volgende niet verkeerd op aub: ik vind het een beetje vreemd voor iemand die werkt met high-end apparatuur (waar je het al snel over duizenden euro's per component hebt) "valt" over een aftrekbare investering van 192 euro.
Voor zover ik weet willen leveranciers van die apparatuur juist degelijkheid en kwaliteit uitstralen en de klant een veilig en wellicht luxe gevoel geven, dat ze juist bij jou aan het goede adres zijn om hun apparatuur te kopen.

Die kwaliteit straal je OOK uit in hoe je je mail beantwoord en afhandelt. Als bij jou een keer de stroom uitvalt en je daardoor wat belangrijke mails mist, kan je ook omzet, of nog erger; kwaliteit en vertrouwen, kwijtraken. Mij lijkt de vraag "wat is erger, dat of die 192 euro" een hele belangrijke.......

[Tien]

Als ik toch al een webserver huur voor mijn websites dan ga ik toch niet ook nog een huur betalen aan een Google mailservice als dat al ("gratis") geïntegreerd is in diezelfde webserver. Ook dat is professioneel met backups e.d.

Als ik toch investeer in een Synology dan ga ik toch niet ook nog geld uitgeven aan een mailservice. Lijkt mij logisch. Dan is elke euro meer een euro teveel ook al is 192,- volgens jullie een schijntje.

Als je het los ziet dan ja is het een overweging om je mail via Google te doen. Dan is 192,- wellicht ok.

Over welk abonnement bij welke provider heb je het nu dan precies?? En wat backuppen ze dan, de mail die nog niet bezorgd is op je NAS?

Overigens was ik nog in de veronderstelling dat je een SBS server overwoog dus daar reageerde ik even op mbt 'schijntje'.

Maar ook in vergelijk met een Synology oplossing is het een schijntje. Je volledige beheer valt namelijk weg en je hebt het in een kwartier ingesteld. Of doe jij het beheer gratis en in je vrije tijd voor die jongens?

Overigens zou je, als je dan toch op je centen gaat zitten nu je geen SBS server meer wil, de gratis variant tot 10 gebruikers kunnen kiezen. Dan ontbreekt wel de backup van de mail.

[ddewit]

Olger,

Neem van mij aan dat de mailafhandeling bij mij en bij mijn bedrijf en bij het high end audio bedrijf op dit moment, en al jaren, prima loopt. Een bedrijf is niet afhankelijk in zijn continuiteit van Google Business Apps . Dat is bovendien niet het topic, wat al aardig wat verschoven is met deze discussie over de email. Maar ik ben dankbaar dat je je kennis deelt want een goede tip is altijd welkom.

De informatie waar ik om vraag: HP server met SBS of Synolgy, heeft geen betrekking op mijn bedrijf maar op die van een kennis van mij. Dat is wellicht verwarrend. Vandaar dat ik bijvoorbeeld niet direct kan beantwoorden welke files gestreamd moeten worden, dat moet ik eerst vragen. En wat ik vraag is enkel ter oriëntatie (zie topic start) er is nog niks concreet wat welk bedrijfsproces zou kunnen bedreigen. Juist om dit voor te zijn vraag ik om informatie.

[ddewit]

Over welk abonnement bij welke provider heb je het nu dan precies?? En wat backuppen ze dan, de mail die nog niet bezorgd is op je NAS?

Overigens was ik nog in de veronderstelling dat je een SBS server overwoog dus daar reageerde ik even op mbt 'schijntje'.

Maar ook in vergelijk met een Synology oplossing is het een schijntje. Je volledige beheer valt namelijk weg en je hebt het in een kwartier ingesteld. Of doe jij het beheer gratis en in je vrije tijd voor die jongens?

Overigens zou je, als je dan toch op je centen gaat zitten nu je geen SBS server meer wil, de gratis variant tot 10 gebruikers kunnen kiezen. Dan ontbreekt wel de backup van de mail.

Voor mijn bedrijf huur ik al jaren een VPS mini server bij FXW (19,- per maand). Ik host daar een stuk op 8 websites op. Het beheer stelt niks voor (als je een klein beetje handig bent met computers) De complete server, inclusief mails, wordt om de 2 dagen gebackupped op een andere server via een cron job. Ik heb daar dus geen beheer aan. Ik krijg elke 2 dagen een email: "uw backups zijn klaar"

Die situatie is ok, maar als ik dat op een Synology zou kunnen doen dan lijkt me dat beter met name omdat ik dan meer ruimte heb..

Maar dit verhaal staat dus los van de situatie voor het high end audio bedrijf. Voor dat bedrijf is alles ook nog open: naast het streamen zelf de mail regelen via Hp server met SBS (omdat ze dat al hebben en gewend zijn met Outlook te werken), een NAS kopen en het daarop doen, of via Google dat kan ook, of via het komende outlook.com kan ook.

Ik stel deze vraag in eerste instantie omdat het mij persoonlijk intreseert, omdat ik zelf overweeg een NAS aan te schaffen en wil leren/weten wat ik daarmee kan doen en beter niet kan doen en wellicht kan ik mijn collega/kennis met het High End bedrijf wat van informatie voorzien..

[Olger]

Neem van mij aan dat de mailafhandeling bij mij en bij mijn bedrijf en bij het high end audio bedrijf op dit moment, en al jaren, prima loopt. Een bedrijf is niet afhankelijk in zijn continuiteit van Google Business Apps . Dat is bovendien niet het topic, wat al aardig wat verschoven is met deze discussie over de email. Maar ik ben dankbaar dat je je kennis deelt want een goede tip is altijd welkom.

Je hebt gelijk, ik werd wat fanatiek in het beantwoorden van je opmerkingen, ik werk al lang in ICT en zie helaas te vaak dat mensen erg licht denken over het beheer van mail.

De informatie waar ik om vraag: HP server met SBS of Synolgy, heeft geen betrekking op mijn bedrijf maar op die van een kennis van mij. Dat is wellicht verwarrend. Vandaar dat ik bijvoorbeeld niet direct kan beantwoorden welke files gestreamd moeten worden, dat moet ik eerst vragen. En wat ik vraag is enkel ter oriëntatie (zie topic start) er is nog niks concreet wat welk bedrijfsproces zou kunnen bedreigen. Juist om dit voor te zijn vraag ik om informatie.

Je mag er vanuit gaan dat het streamen van bestanden (of dat nu video of audio) net zo goed (of beter) met een Synology gaat dan met een SBS server. De NAS is onder andere voor dit soort dingen gemaakt.
Het hangt wel af van het gekozen type en harddisks wat de doorvoersnelheid is (zie specs op Synology website).

[Tien]

Voor dat bedrijf is alles ook nog open: naast het streamen zelf de mail regelen via Hp server met SBS (omdat ze dat al hebben en gewend zijn met Outlook te werken)

O, ze hébben al SBS. Koop dan gewoon een Synology ernaast...

[ddewit]

O, ze hébben al SBS. Koop dan gewoon een Synology ernaast...

Ze hebben de server ingeruild in een deal met audio apparatuur. Dus ja ze hebben hem al staan. Dan nog vraag ik me af (theoretsch) of het handig is om deze te gebruiken (of het een goede deal was ) Namelijk de server kost 600 Watt stroom. Hoe zit het met licentiekosten, installatiekosten etc.

Hun idee was om de HP server enkel te gebruiken voor het streamen. Daarnaast een NAS. Ik vraag me af of dit een goede keuze is?

[Tien]

die antwoorden zijn allemaal al gegeven en de licentiekosten kun je opzoeken op de site van MS of vragen aan je audio-vrienden.

DSM is gratis.

Mijn laatste antwoord in deze post: als ze SBS dus al hebben draaien zou ik het lekker even aankijken en als er streamingproblemen zijn, kan er altijd nog een NAS gekocht worden.