Bestanden delen

[dirklammers]

Hallo allen,

ik zet deze post even hier neer omdat ik eigenlijk niet goed weet of de post wellicht bij een specifiek pakket hoort. Verplaats gerust de post naar de juiste plek.

Met een aantal mensen delen we nu bestanden via een dropbox account. Maar zo'n gratis account biedt maar beperkte ruimte.
Omdat ik twee NASsen heb staan komt het idee op of ik het delen van die bestanden ook via een van mijn NASsen kan laten lopen.

Het gaat om ca. 10 gebruikers die bestanden moeten kunnen raadplegen en plaatsen. Het mooiste zou zijn als die gebruikers dat vanuit hun eigen webbrowser zouden kunnen doen door b.v. een achtervoegsel op mijn eigen domein.
Bijvoorbeeld dus www.mijndomein.com\map_met_bestanden.

Hoe pak ik dit aan en is dit veilig te regelen zodat al die "vreemden" uiteraard nooit bij mijn eigen privé bestanden kunnen komen !! Ik heb wel wat gehoord over Synology Drive of Synology Cloud, maar ik heb de klok wel horen luiden maar ik weet niet waar de klepel hangt 
Ik neem aan dat ik ook een poort (80 ?) open moet zetten op mijn router ?

Graag jullie advies.

Groet, Dirk

[Sylvester]

Je gaat dat toch best doen met extra accounts.
Is het de bedoeling dat die alle 10 in dezelfde map/share moeten kunnen, dan maak je één extra account aan.
Is het de bedoeling dat die alle 10 in hun eigen map/share moeten kunnen, dan maak je 10 accounts aan.
Heel makkelijk gaat dat, en dan gebruik je drive. De gebruiker kan dat op zijn Mac of PC of gsm installeren.

[Briolet]

Dat kan op heel veel verschillende manieren. In principe via gedeelde mappen. (Nooit afgevraagd waarom die zo heten?)

Het wordt lastiger als ook niet-gebruikers van de nas dit moeten kunnen doen. Daarvoor zitten er tegenwoordig opties in File Station en in Drive.

Drive het meest laagdrempelige. Als gebruikers niet zo handig met de nas zijn, zou ik me alleen daar in verdiepen. Via drive is het zelfs mogelijk teksten en spreadsheets te publiceren waar meerdere nasgebruikers en externe gebruikers gelijktijdig één document kunnen bewerken. (Via het "Synology Office" pakket dat door Drive gebruikt wordt)
Je ziet ook waar de andere aan het tikken zijn, zodat je weet wanneer je even van bepaalde passages moet afblijven. 

[dirklammers]

Dank voor jullie reacties. Het gaat om een kleine groep (medegebruikers) die wel een eigen account moeten krijgen, maar gebruik moeten maken van een gezamenlijke map met files.
Dat ik dus meerdere accounts aan moet maken snap ik. Het is de bedoeling dat die gebruikers vanaf een webbrowser toegang krijgen. Als ze allemaal nog "iets" moeten installeren wordt het voor hen te lastig.

Dus ik stel met voor dat het als volgt moet werken:
- Webbrowser starten
- www.mijn_eigen_domein.com\map_met_bestanden inkloppen
- Inloggen
- Toegang

Moeilijker zou het niet moeten worden.

Synology Drive lijkt me dan het meest geschikt toch ?
Nog meer tips ?

Dank, Dirk

[Briolet]

Ik zou Drive pakken.  Je gaat dan naar de inlogpagina met : www.mijn_eigen_domein.com/drive

Ieder heeft zijn Home map, vanwaar hij bestanden kan delen. Verder kun je shares tot teammappen promoveren, die dan voor allen toegankelijk zijn.

Iets op je PC installeren is facultatief. Dan kun je bestanden in de Home map synchroniseren met een map op je PC, zodat je niet steeds hoeft in te loggen op de nas. Nodig is dat synchroniseren met de PC echter niet.

[dirklammers]

Dank Briolet,

dat is precies de bedoeling. Home-mappen zou ik liever niet hebben omdat ik wil voorkomen dat mijn systeem "misbruikt" wordt voor niet-gemeenschappelijke opslag.

Ik ga aan de slag met Drive.

Groet,

Dirk

[Briolet]

Ik denk dat je de Home mappen uit kunt zetten. In het Drive Admin Console staat hij namelijk onder Teammappen als "mijn bestanden" en je hebt de optie dit uit te zetten. Ik heb het echter niet geprobeerd. (wil ik ook niet proberen omdat ik dan misschien de boel verstoord heb bij het weer activeren)

[dirklammers]

Hallo allen,

inmiddels Drive werkend gekregen. Mijn eigen domein (dat ik eigenlijk alleen gebruik voor e-mail-adressen) ingesteld dat het naar mijn vaste IP-adres wijst.
De aanroep www.mijn_eigen_domein.com\drive toont dan inderdaad het DS-inlogscherm waarna je in de Drive terecht komt.
Eén dingetje stoort me nog: na het aanroepen van www.mijn_eigen_domein.com\drive wordt in plaats van mijn_eigen_domein direct mijn IP-adres ingevuld. Nu vind ik dat meer een schoonheidsfoutje dan een echt probleem, maar kan ik dit nog aanpassen zodat er echt mijn domeinnaam blijft staan ?

De volgende stap zou kunnen zijn om mijn gratis Strato certificaat te activeren en aan mijn domein te koppelen zodat e.e.a via HTTPS afgewikkeld gaat worden.

Groet,

Dirk

[Briolet]

Dat veranderen in een IP adres heb ik nog nooit meegemaakt.  Ik vul in dsm bij configuratiescherm -> Externe toegang -> geavanceerd, altijd mijn domeinnaam in. Dan gebruikt dsm dat adres bij het maken van linkjes.

Ik weet niet of dit bij jou speelt, maar als je een domeinnaam hebt, is het altijd verstandig om het daar ook in te vullen

[dirklammers]

Aangepast maar maakt geen verschil. Ik heb je even een PM gestuurd met het adres zodat je het met eigen ogen kunt zien (en hopelijk een oplossing weet  )

Dirk

[Briolet]

Ik zie het ook niet. Ik zie wel dat het IP waar jouw domeinnaam naar toe wijst een heel ander is dan het IP waarmee ik op je inlogpagina uitkom. Dus voor je bij de nas komt gebeurt er ook al wat. Ik verwacht dat die partij er een IP van maakt bij de doorverwijzing.

[dirklammers]

Ik denk dat ik mijn fout al wel snap. Ik heb bij Strato mijn domeinnaam geforwarded naar mijn IP-adres. Moet natuurlijk het DNS A record aanpassen en dáár de koppeling leggen 

[Briolet]

Ik deed net een 'whois' op het IP van jouw domeinnaam en zag inderdaad dat dit een IP van strato zelf is.

Code: [Selecteer]

organisation:   ORG-SRA1-RIPE
org-name:       Strato AG
org-type:       LIR
address:        Pascalstrasse 10
address:        10587
address:        Berlin
address:        GERMANY
…Jouw eigen IP wijst naar KPN

[Briolet]

Wat je ook zou kunnen overwegen is om een speciaal subdomein "drive.mijn_eigen_domein.com" aan te maken.

Vervolgens stel je in "toepassingsportaal" in dat dat subdomein naar drive moet gaan. Dan hoeven de gebruikers er niet nog '/drive' achter te tikken.



Als je HSTS aan zet dan onthoud de browser dat hij https moet gebruiken, nadat je dat een keer handmatig gebruikt hebt. de eerste keer https forceren kun je niet instellen.

Bedenk wel dat dit subdomein dan ook in het certificaat moet staan. Je kunt via Let's Encrypt een apart certificaat aanmaken voor dat subdomein en bij de certificaat instellingen alleen aan dat subdomein koppelen. Ik zou het zo doen, maar misschien maak je het je daarmee zelf te moeilijk.

[dirklammers]

Ik denk dat ik nu allemaal we snap.
Omdat ik nog geen aanpassingen heb gedaan in het A-record verwijst mijn domein naar het IP-adres van Strato. Omdat ik daar een forwarding naar mijn eigen IP-adres heb gemaakt werkt het allemaal wel. Maar ik moet natuurlijk het A-record aanpassen zodat mijn domein direct gekoppeld wordt aan mijn IP-adres.

Weer wat geleerd vandaag.

Ik kies nog maar even niet voor een sub-domein. Het gratis certificaat van Strato geldt alleen voor het hoofddomein. Ik heb nog even geen zin om het Let's Encrypt verhaal op te tuigen.

Dank voor het meedenken,

groet,

Dirk