Backup: van Dropbox naar Synology. Beginnershulp nodig.

[maxvkva]

Hallo iedereen

Onlangs heb ik besloten om mijn manier van backuppen te veranderen door de overstap te maken van Dropbox naar een NAS. Ik ben zelf dus nog erg nieuw wat betreft de mogelijkheden van de NAS en heb hier wat vragen over. Ik heb al de Synology DS116 (met 4TB) gekocht en verbonden in mijn netwerk. Maar na wat geklooi zoek ik antwoorden op wat vragen die ik heb die mij erg kunnen helpen in het correct instellen van mijn NAS.

Ik mis wat functies (die er waarschijnlijk wel zijn) om hem naar wens in te stellen. Mijn belangrijkste insteek van dit bericht is dat ik wil weten of deze functies er wel zijn zoals ik ze voor ogen heb. Hoe die functies precies werken is meer van latere zorg (al mogen jullie natuurlijk nog steeds alvast informatie geven hierover). Ik heb namelijk op dit moment een Dropbox lidmaatschap die 12 maart automatisch verlengt (of stop gezet moet worden) en ik twijfel nog steeds of ik nou bij Dropbox wil blijven of voor de NAS wil gaan. Ik hoop dus vóór 12 maart een beslissing te kunnen maken en dat hangt af van wat ik met de NAS kan bereiken.

Ik heb een Macbook Pro Retina 15" 2013 en een Iphone 7+ en werk zelf als audiovisueel kunstenaar (www.instagram.com/mixmaxminiclips voor de geinteresseerde), mijn bestanden en de ordening daarvan zijn dus erg belangrijk voor me.

To the point:
Heel simpel gezegd wil ik de NAS gebruiken om al mijn bestanden automatisch op te backuppen/syncen en dat ik altijd en overal bij mijn bestanden kan (via mijn Macbook, Iphone en mogelijk andere computers). De NAS komt bij mijn ouders te staan zodat deze op een andere plek komt te staan dan mijn eigen huis, en als ik later meer geld heb ben ik van plan een tweede NAS bij mij thuis te zetten. Voor nu heb ik een externe harde schijf aan mijn laptop bevestigd met 2TB aan opslag.

De belangrijkste functies die ik nu niet voor elkaar krijg maar wel onmisbaar zijn voor mij zijn als volgt:

• Het aller belangrijkste vind ik dat ik mijn bestanden via de finder op mijn Macbook moet kunnen benaderen. Ik werk het liefst zo min mogelijk met externe apps om mijn bestanden te openen/veranderen/verplaatsen. Als ik mijn externe HD (van 2TB) kan syncen met mijn NAS zal dat geen probleem zijn voor de bestanden die fysiek op mijn HD staan. Maar ik vraag mij af of het mogelijk is dat ik de bestanden die fysiek ALLEEN op mijn NAS staan (en dus niet ook op mijn HD omdat mijn HD vol is bijvoorbeeld) ook via de finder kan benaderen en aan kan passen. Ik vind de workflow en structuur van de finder op de Mac gewoon erg prettig en overzichtelijk werken.
• Daarnaast vind ik het ook belangrijk dat mijn telefoon bij AL mijn bestanden kan (zowel de bestanden die alleen op de NAS staan als de bestanden die op mijn HD en NAS staan). Maar let op: zonder dat ik deze bestanden fysiek op mijn telefoon moet hebben staan, aangezien mijn telefoon hier natuurlijk nooit voldoende ruimte voor heeft. Ik wil dat dit net zo werkt als de Dropbox app: Ik kan bij mijn bestanden die op de cloud/NAS staan en als ik wil kan ik deze in de app previewen en eventueel downloaden vanuit de app zodat ze fysiek op mijn telefoon komen te staan.

Wat ik ABSOLUUT niet wil, is dat ik in de NAS verschillende apps moet gebruiken die elk een eigen functie hebben om bestanden mee te bewaren. Bijvoorbeeld AL mijn videos in een video app, AL mijn fotos in een foto app etc. Ik wil de mappenstructuur bewaren van hoe het op dit moment op mijn Macbook staat opgeslagen en niet de organisatie van mijn bestanden toe vertrouwen aan andere apps met een andere structuur. (bijvoorbeeld hoe Photos van Apple totaal de vrijheid ontneemt van eigen mappen structuur aanmaken en alles maar op een hoopje gooit)

Wat problemen die ik zoal ben tegengekomen toen ik dit alles probeerde in te stellen:

• Ik weet niet precies hoe ik mijn externe HD als sync map moet instellen ipv mijn HD van mijn Macbook zelf (want die is maar 250GB)
• Sync funtie lijkt uit te gaan wanneer ik niet meer in mijn eigen netwerk zit
• De app download daadwerkelijk alles fysiek op mijn telefoon
• Ik kon uit de app de bestanden niet downloaden om ze op mijn telefoon zelf te krijgen (ipv de bestanden vanuit de app te moeten bekijken)

Ik heb nog even een klein schema uitgetekend van de situatie hoe ik het wil hebben voor mogelijk wat extra duidelijkheid (Alles wat geel gemarkeerd is staat fysiek ook echt op de betreffende locatie, als het niet geel gemarkeerd is betekent dat dat ik wel bij die bestanden wil kunnen, maar ze niet fysiek op die locatie moeten komen te te staan):

http://imgur.com/a/jpkaf
(lukt me even niet om afbeelding in deze post zichtbaar te krijgen)

Mijn excuses voor de wall of text, vind het best lastig goed uit te leggen allemaal zo via text. Dit dient ook half als document voor mezelf voor wat ik nou precies wil.

Mocht iemand zich trouwens geroepen voelen om hier in Amsterdam wat hulp te willen komen bieden in de vorm van spoedcursus NAS instellingen (in ruil voor wat speciaalbiertjes) dan zou ik dat erg waarderen!

Alvast bedankt voor het lezen/reageren.
Gr,
Max

[Sylvester]

Zal ik de spits afbijten, omdat ik me ook een beetje zoals jij nu heb gevoeld.
Zelf ben ik waarschijnlijk iets meer techneut en had bij de aankoop van een NAS toch een hoop vragen, dat wijst op de veelzijdigheid van een NAS, wat hem dan ook een beetje complex maakt.
Het is geen plug&play zoals men uit de Mac wereld wel gewend is.

Eén tip : uw betoog is héél lang. Als ervaren moderator (niet hier) kan ik u melden dat de kans kleiner is dat men op een lange post antwoordt. Goed dat je volledig wil zijn, maar te volledig is ook niet goed.
Leden, vaste waarden en moderators zwerven hier rond in hun vrije tijd die soms ook schaars is, en dit volledig belangeloos doen.

Om op uw vragen te antwoorden : ik heb uw tekst toch snel van linksboven naar rechtsonder diagonaal gelezen, en ik kan als iets gevorderde leek op al uw vragen 'ja' antwoorden.

Echter zitten een paar gekke kronkels in uw redenering en opstelling, wss omdat je nog niet volledig op de hoogte bent van de mogelijkheden.
Zo wil je de NAS buitenhuis, zo wil je een 'sync' met die externe schijf.
Ik zou de NAS thuis zetten en gebruiken als hoofddoel voor alles (want anders wordt het iets complexer). Die externe harde schijf aan de NAS voor extra backup, en dan nog eens dropbox voor externe backup. De NAS kan voor u backup maken op dropbox.

Mocht je wat centjes over hebben, zou ik toch bij de volgende minstens investeren in een 2-bay NAS.

Uw belangrijkste vragen :
-Je kan de NAS gewoon doorbladeren zoals in de finder van de Mac. Staat de NAS extern, dan kan je dat best doen met een VPN verbinding. Zoals ik zei, deze opstelling maakt het complexer.
Staat de NAS thuis. Dan hoef je bijna niets te doen, dan kan je bijna de ganse NAS doorbladeren zoals je op de Mac gewend bent, tegen netwerk snelheid (afhankelijk van jouw netwerk)
-Op uw iPhone kan je een aantal Apps van Synology zetten , onder andere één om jouw documenten te doorbladeren, bekijken en eventueel de synchroniseren, van eender waar je bent.
-Je kan de foto's, video's en documenten zetten zoals je wil. Je hoeft geen gebruik te maken van Photo Station of Video Station, maar ik raad het je toch aan als extra. Werkt heel fijn. Als je bijvoorbeeld de foto's in de 'Photo' map zet, kan je niet alleen gebruik maken van Photo Station, maar ook van de App op je iPhone om die te bekijken.
-Je kan foto's van je iDevices automatisch op de NAS laten kopiëren (als de NAS thuis staat), van zodra je thuis komt. Ik weet niet of dat gaat als ze niet thuis staat.
-Om te syncen kun je cloud station drive op de Mac gebruiken, ook als de NAS niet thuis staat.

-.... (mogelijkheden zijn nagenoeg oneindig)

1 opmerking : wat niet aan te raden is, is het plaatsen van je iTunes, iPhoto of Photo's library zondermeer op je NAS te zetten. Dat gaat wel op een LUN , maar dat is niet de bedoeling denk ik.
2 opmerking : ik ben ook begonnen zoals jij : met een plannetje 'in mijn hoofd'. Ik kan je zeggen dat er intussen niet veel overschiet van dat plannetje en dat ik alles anders heb draaien.

[Sylvester]

Zo, en nu kunnen we verder met korte vragen en antwoorden.... 

[Stef012]

Hoi Max,

Welkom bij de Syno fans 

Goede en duidelijke openingspost.
Zoals Sylvester aangeeft, is dit een beetje waar iedere NAS gebruiker tegenaan loopt.

Ik zou al jouw bestanden op de Synology NAS zetten, en jouw externe HDD puur als backup gebruiken.
Als jouw MAC ingesteld is zodat de NAS via netwerkschijven beschikbaar is, zou ik een VPN verbinding maken (OpenVPN) naar de NAS zodat jij jouw MAC overal kan gebruiken zoals je thuis gewend bent.

Verder zou ik een Quickconnect ID aanmaken, hierdoor kan je met alle beschikbare apps (DS file, DS photo etc.), binnen en buitenshuis met één instelling (quickconnect id, gebruikersnaam en wachtwoord) bij jouw bestanden. Met DS file zie jij jouw NAS file structuur. Hiermee kan je jouw bestanden openen, downloaden naar je telefoon, verwijderen, verplaatsen etc.

[Stef012]

Begin met de quickconnect, daarna de VPN. Bij vragen, zijn wij hier 

[maxvkva]

Bedankt voor de reacties so far, ik ben alleen bang dat ondanks (of misschien juist door) mijn lange openingsbericht jullie mijn wensen nog niet helemaal snappen.

Ik wil namelijk gewoon al mijn bestanden waar ik veel mee werk op mijn externe HD hebben staan (Die aan mijn laptop vast zit, dus kan je beschouwen als gewoon mijn laptop HD) en de NAS eigenlijk enkel gebruiken als schijf die automatisch synced met mijn laptop zodat er een backup is van mijn bestanden. Hierom wil ik ook de NAS bij mijn ouders hebben staan, dat stel mijn huis fikt af, dat mijn bestanden daar nog veilig staan. De eerste NAS was al een redelijk investering voor mij en ik ben dus ook absoluut niet van plan om ook nog eens mijn Dropbox lidmaatschap te behouden, kost me gewoon teveel geld.

Ik wil dus niet werken vanaf mijn NAS, maar vanaf mijn Mac/HD. De NAS moet alleen ondertussen via het internet alle bestanden blijven syncen en verder ben ik zelf niet zo vaak daadwerkelijk actief bezig met/vanaf de NAS.

Ik zal me even gaan verdiepen in het VPN gebeuren, want dat is allemaal ook nog nieuw voor mij.

PS:
Quickconnect heb ik inderdaad al direct bij installatie ingesteld.
En ik had de app DS cloud geprobeerd, heb net de app DS file gedownload dus zal me daar ook even in verdiepen en kijken of ik eruit kom (al lijkt hij op eerste gezicht niet heel veel andere dan de DS cloud app).

Ik laat jullie weten hoe het loopt

[Sylvester]

Ik weet niet precies wat je met de DS cloud wil bereiken. Het zou kunnen dat je die app nu nét niet nodig hebt , maar wel DS file.
Hangt van uw voorkeuren af. Verdiep u even in wat die apps precies doen.

Als je echt zo wil werken, kan dat natuurlijk ook zoals ik al zei.
Dan zal je toch echt iets met VPN moeten gaan doen, als je die NAS tussen thuis (of andere plaats) en bij jouw ouders wil gebruiken.

[Wyodor]

Mijn NAS staat boven, voor het geval het huis van mijn ouders af fikt.

[maxvkva]

Ik heb inmiddels een poging gedaan om een VPN verbinding te maken. Ik heb bij mijn ouders thuis al deze stappen doorlopen:
http://www.pcmweb.nl/nieuws/zo-stel-je-je-eigen-nas-als-vpn-server.html

Alles ging vrij soepel tot aan het kopje 'Router'. De router van mijn ouders had een ander menu toen ik daar eenmaal op was ingelogd. Hierdoor was ik er niet helemaal zeker van of ik het wel goed heb gedaan met dat poort forwarden, zie hier een screenshot van hoe ik het gedaan heb:
http://imgur.com/a/PDy8p


Dit was slechts de eerste stap (om mijn NAS als VPN server te laten dienen). Bij de tweede stap (om mijn macbook vervolgens verbinding te laten maken met de VPN server) snapte ik er helemaal weinig van en kwam ik er echt niet uit.

Ik probeerde deze tutorial te volgen:
https://www.synology.com/nl-nl/knowledgebase/DSM/tutorial/Application/How_to_connect_to_Synology_s_VPN_Server_using_a_Windows_PC_or_Mac

Maar vanaf stap 5 wist ik gewoon niet meer wat ik in moest vullen om het werkende te krijgen. Ik snapte simpelweg de instructies niet voldoende om ze uit te kunnen voeren.

Hulp hiermee zou daarom heel erg gewaardeerd worden, ik zit nu echt een beetje vast.

[Delfuego-NL]

Waarom gebruik je niet Cloud Station (Cloud Station Server op je Nas installeren). Je maakt dan een soort eigen Dropbox op je Nas. Je kunt zelf kiezen welke mappen er gesynchroniseerd moeten worden tussen je Nas en Mac. Daarnaast houdt de Nas ook nog eens verschillende versies van gewijzigde bestanden bij. Je kunt dus een oude versie van een bestand terug halen (net als op Dropbox). En het voordeel is dat al je bestanden lokaal op je Mac staan. Altijd bij de hand.

Cloud Station vind ik niet zo gemakkelijk op m'n telefoon. Hij probeert dan toch alles op je telefoon te zetten. Op mijn telefoon gebruik ik daarom File Station. Daarmee blader je direct door al je bestanden op je Nas.

Door gebruik te maken van Cloud Station en File Station heb je niets te maken met VPN en is een Quickconnect ID genoeg om verbinding te maken. En dat werkt dan altijd en overal zolang je maar een internetverbinding hebt.

Zoals Sylvester adviseert zou ik zeker ook Photo Station proberen.