NAS alles laten regelen

[mwalland]

Hoi,

ik wil op voorhand aangeven dat ik zelf nog ga grasduinen in het forum, maar misschien kunnen jullie mij al op weg helpen.

Ik zoek voor mijn werkgever een oplossing als vervanging voor alle dure en overbodige data- en mailservers. Bij ons bedrijf werken 8 personen en we hebben in het verleden een redelijk "zware infrastructuur" met bijbehorend support contract afgenomen.

De bedrijfsapplicatie gebruiken we via een internettoegang, dus het enige wat we echt nodig hebben is een fileserver en een mailserver. Ik wil de huidige Windows servers en de exchange server eruit doen en dezelfde functionaliteit bieden door een kwalitatieve NAS in te zetten. Hiervoor kijk ik naar de DS412+ of de DS414, die we mogelijk  2 x gaan aanschaffen i.v.m. replicatie.

Nu heb ik een aantal vragen waar ik hulp bij nodig heb, namelijk:

• Hoe kan ik ervoor zorgen dat als een gebruiker inlogt op een werkplek hij/zij direct de fileserver (Nas) ziet in de Windows verkenner? Hoe kan ik er dus voor zorgen dat de netwerkschijf met letter net als nu zichtbaar is na het inloggen op de Windows 7 werkplek? Moet ik hiervoor een directory server inschakelen op de NAS waar ik de gebruikers ook aanmaak? Waar ik bang voor ben is dat de mappings niet direct gemaakt worden na het inloggen

• Wij hebben momenteel ons domein (website en mail) gehost bij een externe partij (VIP internet). Op het werk hebben we een Microsoft Exchange server draaien. Deze wil ik ook uitzetten (i.v.m. kosten beheer en ouderdom). Weten jullie of ik met de mailserver van Synology "ongeveer" hetzelfde kan bieden? Oftewel aanloggen op je werkplek en als je Outlook opent verschijnt gewoon je eigen bedrijfsmail. En hoe kan ik ervoor zorgen dat je door in te loggen bij Windows gelijk de juiste gegevens krijgt?

• Hoe gaat bovenstaand eigenlijk bij een gedeelde pc? 's ochtends werkt A, 's middags werkt B op dezelfde computer. Wordt dan d.m.w. de inlog credentials ook bepaald wat geladen wordt?

Bedankt voor het meedenken. Ik waardeer elke suggestie.

[Robert Koopman]

Eerste is niet zo gek moeilijk.
Bij mij is de Windows gebruiker gelijk als de NAS gebruiker, de drivemappings staan in een .bat bestandje in de Startup van Windows en die is per gebruiker verschillend.
Ik maak bijvoorbeeld een stuk of 8 drivemappings aan, een andere gebruiker op dezelfde PC maar drie.
Werkt zonder problemen.

Ik heb ook een eigen domein, zonder web ruimte en zonder e-mail functies.
Door de juiste dns records aan te maken komt alles op mijn NAS terecht.
Dus ook mail, ik draai Mail Server naar volle tevredenheid.
Elke gebruiker heeft zijn eigen mail adres, met behulp van aliassen kun je mail "delen".
Kalender werkt, dacht ik niet, ik gebruik dat niet.
Outlook op laptops en PC's maar ook tablets en mobieltjes werkt fijn.

Laatste stukje, elke gebruiker zijn eigen id/wachtwoord, drivemappings zijn dan persoonlijk.
Staat of valt met de juiste rechten op de NAS natuurlijk.

[Plerry]

Deels ter ondersteuning van Roberts reactie, deels ter aanvulling:

Het mail gebeuren weet ik niet, dat gebruiken we niet.
Misschien dat anderen daar ervaringen mee hebben.

We gebruiken geen domein, maar hebben ervoor gezorgd dat
de op de NAS aangemaakte user/password combinaties hetzelfde zijn
als de user/password combinaties zoals gebruikt op de PCs.
Als alternatief kan je voor je NAS locatie middels bijv. de
Windows Referentiebeheer (Credential manager) per user de identiteit
vastleggen waarmee Windows zich richting de NAS identificeert.

Binnen een domein zou je de NAS de domein user/password combi’s
moeten kunnen laten volgen middels LDAP. Heb hiermee zelf geen ervaring.

Is de identiteit binnen Windows identiek aan die op de NAS (middels LDAP of
door handmatig te zorgen dat ze identiek zijn), of is de identiteit richting de NAS
specifiek vastgelegd, dan is het simpelweg een kwestie van (per share op je NAS)
een drive-mapping aanmaken naar het netwerkadres van die share op je NAS.
(En geef aan dat die mapping ook na herstart moet gelden).
Dat kan met een batch bestandje, maar ook op de normale Windows methode.
Maak de mapping bij voorkeur op basis van IP-adres van je NAS, en niet op netwerknaam.
Dat slaat een paar stappen over waarop het fout kan gaan.
(Of neem de naam waaronder je je NAS wil kunnen berieken en het IP-adres op in je
“hosts”-bestand.)

Op gedeelde PC’s werkt dat ook probleemloos, zelfs bij het slechts switchen van user.
De te mappen drives gelden per (Windows) user, en gebruiken per user de vastgelegde
identiteit.

[Robert Koopman]

Met LDAP heb ik beperkte ervaring.
Het werkte prima maar ruim een jaar terug zat er bij een DSM versie opeens een hik in....
Gevolg was dat ik mijn tweede NAS er meer kon bereiken, inloggen werkte niet meer.
Moest direct user profiles aanmaken.
Nu is het allang weer goed maar hebt LDAP niet mee aangezet, zal het weer eens activeren want handig was het zeker!

De mail was juist voor mij een van de hoofdreden om een NAS te gaan gebruiken.
Tot op de dag van vandaag geen spijt van.

Voorbeeld van mijn .bat bestandje voor de drivemappings:

echo off
net use N: \\ds411\Public
net use P: \\ds411\home
net use Q: \\ds411\Documenten
net use R: \\ds411\Media
net use S: \\ds411\DWvBB
net use T: \\ds712\Oude_Series

Ik gebruik wel namen maar een ip adres is inderdaad verstandiger, dat werkt echt altijd.

[Briolet]

Weten jullie of ik met de mailserver van Synology "ongeveer" hetzelfde kan bieden? Oftewel aanloggen op je werkplek en als je Outlook opent verschijnt gewoon je eigen bedrijfsmail.

Dat zou probleemloos moeten gaan. Ik neem aan dat je IMAP-S gaat gebruiken.
Ik heb heel recentelijk de mail server geactiveerd, en het werkt net zo soepel als de andere twee externe IMAP-S accounts die ik gebruik.
Met het mail programma kun je ook eenvoudig mappen toevoegen/wissen. Ook mails vanuit het ene naar het andere account verplaatsen ging soepel. In Apple mail kun je gewoon slepen met je mailtjes en ik verwacht dat outlook op vergelijkbare manier werkt.
Ook via mijn Android tablet met zijn standaard mail programma kom ik overal goed bij.

En er zit ook een web-mail programma bij, voor het geval je eens van een vreemde computer bij je mail wilt.

[mwalland]

Bedankt allemaal voor het meedenken. Ik zal de informatie meenemen en de voortgang posten. Bij verdere vragen weet ik jullie te vinden 

[Briolet]

Als je zelf de mail regelt, zou je er toch nog over kunnen nadenken om een externe Fallback mailserver (B-SMTP) in te huren. Dit kost maar een paar euro per maand. Als je eigen systeem een keer off-line is, dan gaat je mail daar heen en deze server stuurt dan de mail verder als je weer on-line bent. Dit voorkomt dat de verzender fout meldingen krijgt over moeilijk te bezorgen post.

[Robert Koopman]

Dat is zeker een goed plan!
Al heb ik het niet 
Mijn verbinding ligt er zelden uit en de keren dat het wel gebeurde kwam de mail later alsnog binnen.
Mail servers blijven het gelukkig een paar uur (72?) proberen om de mail alsnog te verzenden.

[Briolet]

Mail servers blijven het inderdaad 48 uur of 72? uur proberen. De gebruiker krijgt dan echter eerst een mailtje dat verzenden niet gelukt is, maar de server het zal blijven proberen. Met een back-up server voorkom je die melding. Wat beter is, is een andere vraag, omdat het mailtje bij een backup server, ook nog niet op zijn bestemming is.

Ik heb wel een probleem met IMAP op één van mijn computers. Daar draait Apple Mail 4.6 op. De hoogste versie die ik op die computer kan runnen zonder een OS update. Als ik daar iets in een IMAP folder van mijn eigen mailserver sleep, krijg ik beina altijd een error. ('Time out op poort 993'; dat is de IMAP poort) Als ik het op een IMAP folder van de externe server sleep (ander account), dan gaat het eigenlijk altijd goed. Ik heb de settings al tig keer doorgelopen en ik zie geen configuratiefout en het lijkt dus dat die Mail versie niet goed met de nas software overweg kan. Maar soms lukt het wel weer, zodat ik ook niet direct een een configuratiefout denk.

Op de probleem computer duurde een G-Mail bericht versturen ook altijd al heel lang. Op mijn andere 2 computers draait een nieuwere versie van Apple Mail en daar heb ik geen problemen.

Outlook is natuurlijk een ander programma en daar durf ik geen uitspraken over te doen of alle versies daar goed met de mailserver overweg kunnen.