Map met excel docs bekijken

[Tazmanian]

Op onze NAS heb ik een map staan met Excel documenten.

Nu wil ik een klant toegang geven tot deze map om de Excel documenten te raadplegen.
Dat gaat via het delen van de map, maar dan moet het bestand nog altijd gedownload worden.

Is het mogelijk (of via een add-on) om het bestand te openen (bij voorkeur in browser) zodat ze het bestand direct kunnen bekijken (het doc bewerken mag niet) ?

[Birdy]

Dat gaat via het delen van de map

Dat doe je met File Station ?

[Tazmanian]

Ja correct, via File Station.

[Wyodor]

Het bestand wordt al gedownload als je het in de browser bekijkt.

Dan is het alleen nog een kwestie van opslaan/bewaren.

[Tazmanian]

Dat is net dat ik wil dat er NIET gebeurd.

Het bestand moet enkel geopend en bekeken worden, niets kunnen wijzigen of opslaan.

[Wyodor]

Zo werkt de browser nu eenmaal.

[Tazmanian]

Dat weet ik ook wel maar er zijn ongetwijfeld mogelijkheden om dit wel te tonen.
Kan dat met Synology Office?

[Briolet]

Office moet excel bestanden kunnen openen vanuit de nas.

Bewerken kan niet, of je moet ze eerst naar het office formaat converteren. Ik heb ook een office document op de nas staan voor klanten in een read-only mode. Zij hebben van mij een link die direct de pagina met de spreadsheet opent.

[Tazmanian]

Dus gewoon Synology office installeren en dan kan je de link genereren,vervolgens kan dan iedereen met de link de spreadsheet direct openen zonder te moeten downloaden?

[Babylonia]

Het is maar net welke rechten / restricties je eraan geeft of ze het kunnen bewerken of niet.

[Tazmanian]

Dit ondertussen aan het werk gekregen.
Maar heb nu een ander probleem, dat zal moeilijker op te lossen zijn denk ik.

Ik heb mijn Excel bestand waar ik alles inzet, ook gegevens die klanten niet mogen weten.
Dus wat heb ik gedaan is een 2de Excel gemaakt en via de '=' formule ga ik de cellen die ze wel mogen zien halen uit mijn Excel bestand.
In Excel werkt dit perfect, maar als ik het document open via Synology Office heeft elke cel de waarde '#ERROR!'

Iemand die hier een oplossing voor weet?

[Babylonia]

Ik vermoed dat het Synology Office pakket op een NAS niet ver genoeg compatibel is om "alle" functies van een Excel blad over te nemen.
Alleen een aantal algemeen veel gebruikte functies.  (Dat heb ik in het verleden zelf al opgemerkt, toen ik het eens probeerde).
Je zou het kunnen voorleggen bij Synology Support?

Office via de NAS beschouw ikzelf ook niet als een echte vervanging van het "Microsoft Office" pakket.
Overigens ook andere alternatieve Office pakketten worstelen met vergelijkbare compatibiliteitsproblemen hoor.
Dat is niks nieuws.

[Tazmanian]

Idd, ik heb het net wel opgelost gekregen door het te importeren door middel van een draaitabel, dan wordt het wel in Synology Office weergegeven.

Enige nadeel is dat wanneer ik het hoofdbestand aanpas ik het bestand met de draaitabel ook nog moet openen en opslaan vooralleer daar de wijzigingen zichtbaar zijn.  Even uitzoeken of ik dat bestand kan updaten zonder dat het effectief dient geopend te worden.

[Tazmanian]

Via de draaitabel lukt het dus wel (al moet ik het doel bestand wel nog openen en opslaan)

Maar de Synology Office zitten precies nog wel veel bugs in.
Als ik de optie selecteer dat het bestand niet mag gedownload worden dan kan het bestand ook niet worden getoond. (terwijl enkel de download knop zou moeten verdwijen)
En in een veld met een € teken wordt dit getoond als $.

[Babylonia]

Omwisseling van  €  en  $  kan liggen aan gebruikte karaktersets die voor de verschillende uitvoer afwijkend is.
Tussen Office pakketten, maar ook wat wordt getoond in webbrowsers zou daar verschil in kunnen zitten.