Gezamelijk werken aan een gedeeld document (met niet-gebruikers)

[rvldj]

Beste Forumleden,
Met een aantal mensen van een sportvereninging wil ik werken aan een gemeenschappelijk document. Ik weet dat je mensen kunt uitnodigen (koppeling) maar dan is het downloaden/bijwerkken/uploaden. Alternatief is gebruiker aan maken en rechten toekennen. Ik wil graag iemand een link sturen waarmee het bij het document kan komen, bewerken en vertrekken zonder die rompslomp. Graag jullie advies
Groet,
Rob

[Robert Koopman]

Met meerdere mensen werken aan een en het zelfde document is altijd een risico.
Je krijgt al snel versie verschillen.
Maar dit is wel iets voor Cloud Station.

[Briolet]

Met meerdere mensen aan één document werken, gaat alleen goed met een deugdelijk versiebeheer systeem. Cloud Station kan dat maar is minder geschikt voor situaties waar verschillende mensen gelijktijdig werken. (veel kans op conflict files)

Beter is SVN. Daar kun je conflctvrij aan het zelfde platte document werken zolang je maar niet gelijktijdig aan dezelfde regels werkt. Ik ken de Syno versie niet maar SVN beheer je vanaf de commandline, wat toch een leercurve vraagt voordat je er mee aan de slag kunt. Google maar op SVN en je vindt voldoende documentatie.
Git werkt eender en hiervoor is ook een synology package.

De files moeten wel platte tekst zijn om per regel te kunnen updaten. Als je met word-files o.i.d. werkt, gaan de updates het toch weer per document.

----

6 jaar geleden had je nog Google Wave. Dat deed precies wat jij vraagt. Daar konden letterlijk meerdere mensen via de browser aan dezelfde tekst werken. Je zag dan live wat de tegenpartij aan het editen was. Maar dat project is volgens mij gecancelled.