Excel Sheet Sychronisatie tussen NAS DS216+ en desktop pc??

[pietje099]

Beste mensen,
Voorbeeld. Heb op een desktop pc een excel-sheet staan met reserveringen. Aanpassingen van deze sheet op de pc wil ik synchroniseren met de nas. Tevens wil ik dat andere clients ook de reserveringssheet kunnen inzien en aanpassen. En dat dit telkens gesynchroniseerd wordt. Actueel twee richtingverkeer dus!
Hebben een nas 216+ en de nieuwste dsm firmware.
Wij hebben op de desktop pc's Synolygy Cloud Station Drive geïnstalleerd

Graag uw reactie, Bedankt

PS Wij zijn stichting Beien (Beien.nl) en houden ons bezig met duurzaamheid en sociale samenhang in de wijk in Enschede. is iemand mogelijk bereid zo mogelijk ons hierin telefonisch ondersteuning te geven?

[Ben(V)]

Gewoon de spreadsheet op een gedeelde map zetten en in de spreadsheet het gelijktijdig bewerken toestaan van de spreadsheet aanzetten.

[Briolet]

Zoals Ben aangeeft, een nieuwe gedeelde map aanmaken voor dit doel, en deze map delen met alle andere gebruikers.

Cloud station is er echter niet op gebouwd dat er meerdere mensen tegelijk editten. Als twee gebruikers gelijktijdig de sheet bewerken en dan bewaren krijg je een conflictfile. Dit moet je dan handmatig oplossen. Als dit weinig gebeurt, valt er mee te leven.

Je kunt ook kijken naar het spreadsheet pakket op de nas. Dan edit je op de nas en zul je waarschijnlijk geen conflicten krijgen. De tweede bewerker krijgt waarschijnlijk de melding dat hij moet wachten totdat de file weer vrijgegeven wordt. Of misschien kun je daar echt gelijktijdig editen. Ik heb dat pakket nog nooit geïnstalleerd gehad maar lijkt me voor jouw toepassing geschikter.

[Ben(V)]

Excel ondersteund gewoon een gedeelde spreadsheet.
Als een ander er mee bezig is krijg je de vraag of je een "alleen lezen" kopie wilt openen of een bericht wilt krijgen als de ander de spreadsheet weer vrij geeft.

Vraagt alleen wat discipline van de gebruikers die willen wijzigen. (Niet open houden na de wijziging).

[Briolet]

Als je via cloud station synchroniseert werken alle gebruikers lokaal en kan Excel niet zien dat er elders ook met een andere copie gewerkt wordt. Conflicten zijn dan voorgeprogrammeerd.

Of rechtstreeks met excel op de nas werken. Maar dan moet je mounten etc wat sommige gebruikers af kan schrikken. Het loont in elk geval de moeite om naar dat spreadsheet pakket te kijken. Het pakket kan excel formaat im- en exporteren.

En bij een file in excel formaat moeten ook alle gastgebruikers over excel beschikken. Ik heb b.v. geen excel op mijn PC staan.

[Hofstede]

Wat ik dan weer niet snap is dat iemand een typische database functie met Excel wil oplossen.  Bijvoorbeeld een Access database op een share kan probleemloos door meerdere gebruikers bekeken én gewijzigd worden.

Ik kan uit de vraagstelling ook niet opmaken of de andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk zitten of de reserveringen van buitenaf moeten kunnen inzien.

[John2015]

Ook ik ben medewerker van de Stichting Beien. En werk samen met de starter van dit topic.

Het zal ook af en toe voorkomen dat mensen reserveringen maken van buitenaf, vanaf hun thuiscomputer. Echter het tegelijk bewerken van het document dat gesynchroniseerd wordt door veel mensen, zal beperkt zijn.

Verder stellen wij het zeer op prijs als iemand  met ons even wil meekijken om de nas goed draaiend te krijgen. Iemand die in de buurt van Enschede woont...zou prachtig zijn. Je krijgt natuurlijk je reiskosten vergoed e.d. Stuur een mailtje naar onze stichting onder vermelding van 'ondersteuning nas' met enkele gegevens van je. Je draagt op jouw manier dan bij om Enschede Noord meer duurzaam en socialer te maken. Zie www.beien.nl. Stuur het mailtje naar ernst@beien.nl. Of bel gewoon!

Bedankt, vriendelijke groet,
Jan

[Hofstede]

Jan, volgens mij is de spreadsheet app van Synology iets voor jullie. Deze geeft je de mogelijkheid om een spreadsheet dat op de NAS staat vanaf meerdere locaties en met meerdere personen te benaderen.

Meer info vindt je hier: https://www.synology.com/nl-nl/dsm/app_packages/Spreadsheet

En hier: https://www.synology.com/nl-nl/releaseNote/Spreadsheet?model=DS216%2B

En een filmpje:

/>
Omdat dit via web werkt is het bijkomende voordeel dat mensen dus geen Excel of CloudStation nodig hebben, het gaat gewoon via de internet browser.

[John2015]

Bedankt voor je reactie Hofstede! Ik zie zeker toepassingen voor ons!
Nu heeft iemand al in Excel een vrij uitgebreide, çomplexe, sheet gemaakt. Die zouden wij graag willen gebruiken en synchroniseren. De vraag is of je deze zo kunt implementeren in die spreadsheet op de nas? Is de spreadsheet op de nas compatibel met excel van microsoft?
Zo niet hoe kunnen wij dan die uitgebreide excelsheet met enkelen synchroniseren via de nas?
Bedankt alvast voor de reacties,
Jan

[Hofstede]

Ik heb er zelf nog niet mee gewerkt. Maar als het goed begrepen heb uit het Youtube filmpje kun je het Excel sheet importeren in de NAS spreadsheet.

Edit: Heb het zojuist even getest. Pakket is simpel te installeren. Ik kon drie verschillende Excel documenten, varierend in complexiteit, probleemloos importeren.

Ik snap de originele vraag, maar het is een stuk lastiger met de NAS en Clouddrive.

Een andere optie is om de Excel spreadsheet op Onedrive van Microsoft te zetten. Iedereen met toegang kan dan op zijn computer Onedrive benaderen en in de browser openen. Want in de Onedrive omgeving zit een webversie van Excel, Word etc. Die gelijkwaardig is met de computerversie.
Onedrive kun je synchroniseren met je NAS. Dus dan wordt het document ook opgeslagen op je NAS. Past iemand het dan lokaal op de NAS aan dan wordt het document op Onedrive bijgewerkt. En omgekeerd wordt het document bij wijziging via Onedrive weer op de NAS gezet.