Synology-Forum.nl
Overige software => FTP, NFS and Samba Server => Topic gestart door: tanxpert op 13 augustus 2014, 18:44:55
-
Mensen, wellicht domme vraag dus vergeef me alvast op voorhand.
De vraag is, hoe kan ik office documenten openen op mijn NAS zelf zonder het eerst te moeten downloaden?
Alvast bedankt!
-
1 manier, misschien een omweg, maar je kunt één van de NAS-mappen syncen met bijvoorbeeld Box.NET, Dropbox of Googledrive en dan via een browser online bewerken...
-
De vraag is, hoe kan ik office documenten openen op mijn NAS zelf zonder het eerst te moeten downloaden?
Dit lukt niet. Ik plaats mijn excel- en wordbestanden in cloudstation. Op die manier kan ik er altijd bij op mijn computers. Ook op de tablets.
-
De vraag is, hoe kan ik office documenten openen op mijn NAS zelf zonder het eerst te moeten downloaden?
Niet, want er zijn standaard geen programma's op de NAS die specifiek typische Office documenten kunnen openen. Standaard is er wel een eenvoudige tekstverwerker, maar is slechts een eenvoudige ASCII tekstverwerker met een paar extra functies waaronder het kiezen van een font-codering.
Het is mij niet bekend of er third party software is voor de NAS die office documenten kan lezen (en schrijven).
-
Dat kan gewoon door de documenten op een share te zetten, je browsed met je verkenner naar die share en dubbelklikt op het document.
Als je word/excel heb geinstaleerd op je PC zal het document direkt op je NAS worden geopend zonder dat je het document naar je PC hoeft te downloaden.
-
Dan wordt het bestand wel degelijk gedownload, maar als temporary file op de PC, en dan geopend.
-
Eh...nee hoor, de temp staat ook op de NAS.
[attachimg=1]
-
kopt wat Birdy zegt.
Maar dan ben je er nog niet als je buitenshuis een bestand wil openen zonder te downloaden. Dan wordt het VPN of Webdav óf (al eerder gezegd) Google Drive. Tegenwoordig kan je ook zonder Google Drive Sync en MS Office een bestand openen met het Office formaat. Deze kan je dan aanpassen (alleen basisdingen) en weer opslaan zonder dat het bestandsformaat wordt aangetast.
-
Maakt niet uit. Wil je de data op je PC in een programma hebben, zal de data toch echt eerst naar die PC moeten om geopend te kunnen worden. Dat het daarna misschien weer als temporary data weer terug gezonden wordt naar de NAS, ook dat zou kunnen, maar data gaat in dat geval gewoon heen en weer.
-
Waarom google drive? Ik geef de voorkeur aan synology cloudstation!
Ik loop niet zo warm voor al die "openbare" opties.
-
Omdat het perfect werkt en omdat je geen MS Office meer nodig hebt en omdat het, indien betaald account, niet openbaar is. Bij Cloudstation heb je nog steeds Office nodig en je bent zodoende niet apparaat onafhankelijk.
-
Maakt niet uit. Wil je de data op je PC in een programma hebben, zal de data toch echt eerst naar die PC moeten om geopend te kunnen worden. Dat het daarna misschien weer als temporary data weer terug gezonden wordt naar de NAS, ook dat zou kunnen, maar data gaat in dat geval gewoon heen en weer.
Dat is iets anders dat het downloaden waar TS over spreekt. Je hebt dezelfde bestandstransport als een gewone harde schijf maar dan via je netwerk inderdaad. Tussentijdse automatische opslag gebeurt ook op de NAS en hoef je niet te ´uploaden´.
-
Waarom google drive? Ik geef de voorkeur aan synology cloudstation!
Ik loop niet zo warm voor al die "openbare" opties.
Google Drive heeft de bewerkingsopties die je NAS niet heeft. Vandaar dat je dat beter kan kiezen als het je om bewerken gaat. Maar OneDrive daar heb je inmiddels toch ook al online word voor? Misschien is dat nog wel een betere optie. Alleen jammer dat je daar nog geen mogelijkheid voor hebt om te syncen met Cloud Sync.
Je kan volgens mij ook met CloudSync je CloudStation folder aangeven. Alle bestanden kan je dan online bekijken. Ennuh... je hebt ook nog eens een backup van je bestanden.
-
Misschien handig even af te wachten war Tanexpert precies bedoelt voor we allemaal oplossingen aandragen?
-
Nee, het lijkt me goed zoveel mogelijk oplossingen aan te dragen ;-) :lol:
-
inderdaad... misschien zit er nog wel iets tussen wat ik ook handig vind. Tanexpert kan dan zelf kiezen wat hij de beste oplossing vindt.
-
Nee, het lijkt me goed zoveel mogelijk oplossingen aan te dragen ;-) :lol:
Grapje mag he ? :lol:
-
Dat kan gewoon door de documenten op een share te zetten, je browsed met je verkenner naar die share en dubbelklikt op het document.
In zijn algemeen werkt dat, maar bij Excel en Word worden toch vaak problemen gemeld als de bestanden op een externe schijf staan.
Bij mij werkt het in elk geval niet, noch met Excel, noch met Word. Beide de Mac versie. Als ik een document op mijn locale computer zet, of op een andere mac zet die ik als share benader, dan kan ik die files gewoon benaderen en openen. Staan de files op de nas, dan krijg ik foutmeldingen en opent die file niet. Met andere programmas heb ik nooit problemen. Ook Pages, of Numbers kan de files gewoon openen die Word en Excel niet kunnen openen.
Soortgelijke problemen zijn eerder gemeld met deze office producten en de enige werkzame oplossing is ze toch lokaal te benaderen. b.v. via Cloud Station zorgen dat je steeds de laatste copie op je PC zelf hebt.
-
Vreemd. Binnen mijn LAN heb ik geen enkel probleem met Word en Excel (Windows versie). De default bestandslocatie voor Word en Excel heb ik ingesteld naar de NAS Share "Documenten". Wel zo makkelijk met openen en opslaan. Op mijn PC en laptop staan geen Office bestanden (mijn keuze: ook op mijn laptop wil ik geen Office bestanden).
-
Jeetje mensen, wat een reacties!
Maar door jullie gebrabbel ben ik eigenlijk nog geen steek wijzer geworden.
Ik ben dan ook een beetje een leek op NAS gebied.
Ik gebruik mijn ds214 zakelijk. Ben zzp-er.
Ik reis ook wat af dus vandaar de NAS zodat ik altijd en overal bij mijn bestanden kan.
Bovendien wordt er een back-up gemaakt.
Tot zover de uitleg over de aanschaf van mijn NAS.
Ik heb nogal een hoop excell en word bestanden op de NAS staan.
Ik wil hier graag in werken vanaf mijn NAS en niet steeds hoeven te downloaden, te bewerken en vervolgens weer terug te uploaden.
Vindt dat erg omslachtig met veel kans op fouten als je per ongeluk eens vergeet het te uploaden.
Dus, ik wil graag mijn bestanden kunnen bewerken en dat het dan automatisch wordt opgeslagen op mijn NAS.
Bovendien, is nog een vraag voor jullie, wil ik kunnen printen vanaf mijn NAS zonder kabelverbinding.
Is dat mogelijk?
Graag eerst maar eens de eerste vraag helder krijgen.
Nogmaals bedankt voor jullie reacties!
-
Hoeveel is veel?
Ik werk met al mijn Office bestanden (Word en Excel) gewoon in de Cloud van Synology.
Heb je eens geen internet verbinding dan heb je toch al je data bij je.
Eenmaal wel verbinding dan wordt alles netjes bijgewerkt.
Ik kan met drie machines bij mijn bestanden. Ik vind het prima werken.
Wil je de bestanden alleen op de NAS hebben staan dan moet je je toch steeds down- en uploaden.
Het Office bestand moet immers geladen worden in het geheugen van je PC of laptop.
Geen internet verbinding en je bestanden zijn onbereikbaar.
Voor dat printen maak je aub een nieuw topic aan.
-
Bovenstaande voorstellen komen eigenlijk op 2 methoden neer:
A) Nas mounten en vanaf de nas openen
B) Een locale folder met de nas synchroniseren. (b.v. Cloud Station)
A is zeker het makkelijkst als je locaal in een eigen netwerk werkt. Uit je laatste reactie begrijp ik dat je er ook vaak buitenhuis bij wilt. Dan heb je niet altijd een betrouwbare connectie met de nas en is optie B het makkelijkst. Zeker als je de enige persoon bent die de bestanden steeds bewerkt.
Bij cloud station werk je gewoon met locale bestanden op je laptop. Zodra je laptop verbinding met het internet heeft, synchroniseert hij je verandering naar de nas en direct daarna naar alle andere aangesloten computers.
-
Ik reis ook wat af dus vandaar de NAS zodat ik altijd en overal bij mijn bestanden kan.
Bovendien wordt er een back-up gemaakt.
Tot zover de uitleg over de aanschaf van mijn NAS.
Extern via internet je Office bestanden openen zonder het bestand eerst te downloaden lijkt me vragen om moeilijkheden, als ik de berichten elders mag geloven dat het binnen het eigen interne netwerk al vaak problemen geeft, laat staan via het internet. Het betekent continue elke verandering met bitjes heen en weer over internet gaan via weet ik veel welke kanalen, nodes, en internet-omwegen. Je hebt nooit de garantie dat indien het bij de ene keer wel goed werkt, het vanaf een andere locatie ook zo zal zijn.
Een work-around na bewerken van een lokaal Office document en dan synchroniseren van de data met die op de NAS lijkt me een betere optie.
Er zijn simpele oplossingen die IMO door de eenvoud het beste overzicht geven in de controle of het ook daadwerkelijk correct is gesynchroniseerd.
Zelf maak ik bijv. gebruik van < Allway Sync 'n' Go > (http://allwaysync.com/) (portable versie). Start je na je bewerking en afsluiten van je Office documenten op, en maakt direct een vergelijking met wat je lokaal in een directory (en eventueel onderliggende mappen) aan bestanden hebt staan, met die op de NAS. Dan is het een kwestie van alleen de veranderingen laten synchroniseren. Heb je twee bestanden veranderd worden die bijgewerkt.
Hoewel Allway Sync 'n' Go een eigen WebDav functie heeft om directory's in te geven, vind ik het makkelijker dat tooltje te combineren met de WebDav functie van < NetDrive > (http://www.netdrive.net/)
Heb zelf (nog) geen ervaring met Cloud Station om te synchroniseren.
-
Vreemd. Binnen mijn LAN heb ik geen enkel probleem met Word en Excel (Windows versie).
Het zal toch aan een bug in de Mac versie van Excel/Word liggen. Ik heb net een nas share via WebDav gekoppeld en dan blijkt hij de bestanden wel te kunnen openen. Met SMB of AFP ging het nooit. En AFP met een andere mac ging wel goed.
Dit probleem is misschien een beetje off-topic, maar op dit forum zijn ook wel eens problemen gemeld door Windows users i.c.m. Excel en de nas. En hier ging de vraag expliciet om Office bestanden. Voor mij zou dat een extra reden zijn om dit via Cloud Station te doen.
Tenzij je om veiligheidsredenen geen gevoelige bestanden op de laptop wilt hebben staan.
-
Via VPN kan het ook maar geen internet is geen bestanden.
En via VPN kan je de locatie van de bestanden wel gemakkelijk mounten als een drive letter.
Het werkt gerust goed maar heeft beperkingen.
-
Ok mensen, ik denk dat ik er wel uit ben.
Heb ergens cloudstation al zien staan om te installeren.
Zal eens kijken hoe dat werkt.
In ieder geval hartelijk dank voor jullie hulp!
Ik zal nog een andere topic aanmaken voor het printer probleem.
Groeten op deze regenachtige dag!
-
Ben er toch niet uit :oops:
Het probleem met cloudstation zit hem in het feit dat ik mijn documenten dus op mijn laptop zet en dat cloudstation deze dan synchroniseert naar de NAS.
Het probleem zit hem daar in dat als ik op locatie ben ik vaak een computer van het bedrijf gebruik.
ik heb daar geen administratierechten op zodoende ik cloudstation niet kan downloaden en installeren.
Dit is dus geen oplossing.
De vraag blijft dus dezelfde:
Hoe kan ik word en excell files openen zonder ze te downloaden??
Greot Evert
-
Als je van computers gebruik moet maken die elders opgesteld zijn, en je geen mogelijkheid hebt programma's te installeren, dan toch maar ter plekke de bestanden downloaden via File Station en erna via dezelfde weg weer terugzetten.
Synchroniseren met een programma help dan niet, omdat de directory's van plaatselijke PC's natuurlijk nooit dezelfde mappen en bestanden herbergen met die welke op je NAS staan. Dan zouden alle werkbestanden van je NAS naar die van de lokale computer worden overgeheveld omdat ze daar niet aanwezig zijn. Lijkt me niet de bedoeling. Of je moet enkel éénrichtingsverkeer willen synchroniseren.
Met het eerder aangehaalde Allway Sync 'n' Go in reactie 22 hierboven (http://www.synology-forum.nl/file-ftp-nfs-and-samba-server/word-en-excell-openen-op-nas-zelf-zonder-te-downloaden/msg121316/#msg121316) zou je met de portable versie (op een USB stickje) in ieder geval wel uit de voeten kunnen om enkel naar één richting te synchroniseren, via de ingebouwde WebDav functie van Allway Sync 'n' Go.
Wil je die weg niet bewandelen, dan specifiek je eigen laptop meenemen en gebruiken, niet op de PC's werken van klanten.
-
Cloud station installeren op een laptop of pc die niet van je zelf is is natuurlijk nooit de bedoeling.
-
Nee. Zo heb je enkel de laatste versie op je eigen computer staan en ik wil juist dat die op de NAS staat.
Het is dus uberhaupt niet mogelijk om officebestanden te openen en te bewerken op de NAS?
-
Via VPN kan dat wel maar dat zou ik ook niet op een pc van een "wildvreemde" zetten.
Je moet het er eerst opzetten, en hopen dat dit gaat met een bedrijfsPC, en daarna alles er weer afgooien.
Eigen laptop overal gebruiken is in dit geval toch het beste.
Ik heb veel bij klanten gewerkt maar had altijd mijn eigen spullen mee.
-
Mijn vorige bericht (vorige blz.) nog aangevuld aangaande het gebruik van Allway Sync 'n' Go als portable versie.
Bestudeer die optie eens.
-
Heb er even naar gekeken naar dat syn en go.
Probleem is ook hier dat je het moet installeren op je computer toch?
-
Niet de portable versie (dat is zonder installatie). Die werkt vanaf een USB-stickje.
-
ja ik was te snel met mijn reactie zag ik.
hmmm, misschien wel een goede oplossing inderdaad.
even nader onderzoeken
-
Omdat je daarbij met de ingebouwde WebDav functie werkt (en in dat geval niet met extra NetDrive, want die zou je moeten installeren), moet je voor de ingave van de NAS directory wel een meer "moeilijke" regel ingeven met je IP-adres of DDNS domein-naam daarin verwerkt. Aanvullend met de directory waar de bestanden op de NAS staan. Dat is dan even uitzoeken.
Maar eenmaal ingesteld blijft de instelling bewaard (op je USB-stick).
-
denk dat ik daar wel wat hulp bij nodig ga hebben! :lol:
moet nog eens een slimmerik in de buurt vinden die dat soort dingen voor me kan uitvoeren!
-
Het Allway Sinc 'n' go portable programma heeft toch een soort van "uitpak" installatie.
Dat doe je dan op een USB-stick. Na "installatie" om het op te starten, klik in de map "Bin" op "syncappw.exe"
Op het scherm van de geopende Allway Sinc 'n' go app, voor de "rechterkant" om in te vullen als directory en te configureren met het WebDav protocol zoals ik het zelf zojuist nog heb geprobeerd.
Binnen mijn NAS werk ik met beveiligde verbindingen,
vandaar dat ik poortnummer 5006 gebruik (beveiligde WebDav).
Een paar Office testbestanden in de map "home" van mijn user-account op de NAS.
Ik maak gebruik van een DDNS-naam om verbinding te maken met de NAS.
Padnaam: https://hier-je-DDNS-naam.synology.me:5006/home
Login: Je NAS inlog accountnaam
Wachtwoord: Je login wachtwoord
Zou je binnen je home-map nog een aanvullende map "Office" hebben, dan:
Padnaam: https://hier-je-DDNS-naam.synology.me:5006/home/Office
Werk je met een vast IP-adres voor je internet-account waarachter de NAS zit, dan:
Padnaam: https://hier-je-IP-adres:5006/home/Office
-
Euhhhhhh bedankt voor je hulp!
Voor jullie misschien jip en janneke taal maar voor mij is dit toch andere koek hoor :o
Ik zal je uitleg kopieren en aan een slimmerik :geek: geven om het tot stand te brengen.
Bedankt kerel!
-
Ik werk met al mijn Office bestanden (Word en Excel) gewoon in de Cloud van Synology.
Ik had deze werkwijze al eerder in dit topic aangegeven als mijnsinziens een van de beste oplossingen.
In de daarop volgende berichten werd dit genegeerd Hopelijk leest men het nu wel!
-
jij ook bedankt Gerard!
-
Men heeft het gelezen hoor :)
Maar aan Cloud Station heb je niets als je ergens op locatie op leen apparatuur moet werken.
Stond duidelijk in een van de vorige reacties 8)
-
@GerardR: Dat is wel gelezen hoor, maar:
Ben er toch niet uit :oops:
Het probleem met cloudstation zit hem in het feit dat ik mijn documenten dus op mijn laptop zet en dat cloudstation deze dan synchroniseert naar de NAS.
Het probleem zit hem daar in dat als ik op locatie ben ik vaak een computer van het bedrijf gebruik.
ik heb daar geen administratierechten op zodoende ik cloudstation niet kan downloaden en installeren.
Dit is dus geen oplossing.
-
Sorry over het hoofd gezien :oops:
-
Als ik naar kantoor ga heb ik niet altijd mijn laptop bij mij. Alleen mijn tablet.
Indien ik vervolgens bij een word of excel document moet op de nas, pak ik een willekeurige computer en log in onder <mijndomeinnaam.nl/file> Ik kan dan bij de gedeelde map <cloudstation> op de NAS.
-
niemand van jullie toevallig woonachtig in zeeuws vlaanderen?? ::)
-
Als ik naar kantoor ga heb ik niet altijd mijn laptop bij mij. Alleen mijn tablet.
Indien ik vervolgens bij een word of excel document moet op de nas, pak ik een willekeurige computer en log in onder <mijndomeinnaam.nl/file> Ik kan dan bij de gedeelde map <cloudstation> op de NAS.
Zeker is dat een voor de hand liggende en begrijpelijke werkwijze. Maar misschien benadert of bewerkt de TS zodanig veel bestanden dat hij na download en bewerking het overzicht kwijtraakt en naar een meer overzichtelijke en veilige methode zoekt om er zeker van te zijn dat geen nieuwe data met oude wordt overschreven.
Word en Excel-bestanden (als ze niet opgevuld zijn met plaatjes) zijn naar huidige begrippen doorgaans erg kleine bestanden. Op een USB-stickje van 32 Gb passen mogelijk alle Office documenten die iemand überhaupt (ooit) gebruikt. Pak anders een 64 Gb Stickje (of 128 Gb) als het meer ruimte vraagt. Door die vooraf als men op pad gaat naar een klant even te syncen met de NAS, is het up-to-date. Bewerk de Office-bestanden ter plekke vanaf de USB-stick en sync je het na gedane arbeid direct met de NAS m.b.v. het eerder genoemde Allway Sinc 'n' go.
Later thuis bewerken met de laptop, eerst even een vergelijkbare sync toepassen met de NAS, en alles is met elkaar in evenwicht. Na gedane arbeid idem weer terug "syncen" naar de NAS. Feitelijk als je begint met werkzaamheden en eindigt een sync toepassen met de NAS, ongeacht welk device je gebruikt en het is met elkaar in evenwicht. (Er vanuit gaande dat niemand anders met de dezelfde bestanden aan het werk gaat).
-
Als je op een remote computer zit kun je de nas niet simpel via SMB mounten zoals dat lokaal gebeurd. Dat zul je dan via FTP of via WebDAV moeten doen. Op Mac systemen is WebDAV een systeem functie die direct werkt, maar op Windows moet je voor zowel FPT als WebDAV, aanvullende software installeren. Als je op 'vreemde' computers werkt zal dat niet altijd gewaardeerd worden.
Volgens mij is WebDAV het beste omdat het speciaal gemaakt is om via minder stabiele internet verbindingen te werken.
-
Nog steeds niet goed begrepen met wat ik hiervoor als te gebruiken optie heb uitgelegd.
Allway Sync 'n' go hoef je niet perse te installeren. Er is een portable versie wat je op je USB-stick meeneemt, en van daaruit opstart. Het heeft standaard een WebDav (en FTP) functie) Daar hoef je op een lokale computer dus ook niks extra voor te installeren. (Het stukje software wel alleen op een Windows PC te gebruiken).
http://allwaysync.com/download.html
2e versie
Allway Sync 'n' Go 14.2.1 - portable edition of Allway Sync to install onto a USB stick or external HDD.
The portable edition is intended for installation onto a removable device.
- It runs from a USB disk or an external HDD.
- No installation on the client computer is required.
- Works even if software installation is prohibited by the administrator.
- When the removable device is pulled out, the sync software is removed from the PC.
Alleen de te gebruiken portable versie software van Allway Sync 'n' go is als download wel "ingepakt".
Het moet uitgepakt worden naar een mapje op een USB-stick. Helaas wat verwarrend noemt met dat wel "installeren". Maar er wordt feitelijk niets "geïnstalleerd", alleen netjes uitgepakt met de nodige achterliggende bestandjes die erbij horen.
Babylonia@
-
Getest, werkt perfect !