word en excell openen op NAS zelf zonder te downloaden

[r00n]

inderdaad... misschien zit er nog wel iets tussen wat ik ook handig vind. Tanexpert kan dan zelf kiezen wat hij de beste oplossing vindt.

[Birdy]

Nee, het lijkt me goed zoveel mogelijk oplossingen aan te dragen ;-) 

Grapje mag he ? 

[Briolet]

Dat kan gewoon door de documenten op een share te zetten, je browsed met je verkenner naar die share en dubbelklikt op het document.

In zijn algemeen werkt dat, maar bij Excel en Word worden toch vaak problemen gemeld als de bestanden op een externe schijf staan.

Bij mij werkt het in elk geval niet, noch met Excel, noch met Word. Beide de Mac versie. Als ik een document op mijn locale computer zet, of op een andere mac zet die ik als share benader, dan kan ik die files gewoon benaderen en openen. Staan de files op de nas, dan krijg ik foutmeldingen en opent die file niet. Met andere programmas heb ik nooit problemen. Ook Pages, of Numbers kan de files gewoon openen die Word en Excel niet kunnen openen.

Soortgelijke problemen zijn eerder gemeld met deze office producten en de enige werkzame oplossing is ze toch lokaal te benaderen. b.v. via Cloud Station zorgen dat je steeds de laatste copie op je PC zelf hebt.

[henkg]

Vreemd. Binnen mijn LAN heb ik geen enkel probleem met Word en Excel (Windows versie). De default bestandslocatie voor Word en Excel heb ik ingesteld naar de NAS Share "Documenten". Wel zo makkelijk met openen en opslaan. Op mijn PC en laptop staan geen Office bestanden (mijn keuze: ook op mijn laptop wil ik geen Office bestanden).

[tanxpert]

Jeetje mensen, wat een reacties!
Maar door jullie gebrabbel ben ik eigenlijk nog geen steek wijzer geworden.
Ik ben dan ook een beetje een leek op NAS gebied.

Ik gebruik mijn ds214 zakelijk. Ben zzp-er.
Ik reis ook wat af dus vandaar de NAS zodat ik altijd en overal bij mijn bestanden kan.
Bovendien wordt er een back-up gemaakt.
Tot zover de uitleg over de aanschaf van mijn NAS.

Ik heb nogal een hoop excell en word bestanden op de NAS staan.
Ik wil hier graag in werken vanaf mijn NAS en niet steeds hoeven te downloaden, te bewerken en vervolgens weer terug te uploaden.
Vindt dat erg omslachtig met veel kans op fouten als je per ongeluk eens vergeet het te uploaden.

Dus, ik wil graag mijn bestanden kunnen bewerken en dat het dan automatisch wordt opgeslagen op mijn NAS.
Bovendien, is nog een vraag voor jullie, wil ik kunnen printen vanaf mijn NAS zonder kabelverbinding.
Is dat mogelijk?
Graag eerst maar eens de eerste vraag helder krijgen.

Nogmaals bedankt voor jullie reacties!

[Robert Koopman]

Hoeveel is veel?

Ik werk met al mijn Office bestanden (Word en Excel) gewoon in de Cloud van Synology.
Heb je eens geen internet verbinding dan heb je toch al je data bij je.
Eenmaal wel verbinding dan wordt alles netjes bijgewerkt.
Ik kan met drie machines bij mijn bestanden. Ik vind het prima werken.

Wil je de bestanden alleen op de NAS hebben staan dan moet je je toch steeds down- en uploaden.
Het Office bestand moet immers geladen worden in het geheugen van je PC of laptop.
Geen internet verbinding en je bestanden zijn onbereikbaar.

Voor dat printen maak je aub een nieuw topic aan.
 

[Briolet]

Bovenstaande voorstellen komen eigenlijk op 2 methoden neer:

A) Nas mounten en vanaf de nas openen

B) Een locale folder met de nas synchroniseren. (b.v. Cloud Station)

A is zeker het makkelijkst als je locaal in een eigen netwerk werkt. Uit je laatste reactie begrijp ik dat je er ook vaak buitenhuis bij wilt. Dan heb je niet altijd een betrouwbare connectie met de nas en is optie B het makkelijkst. Zeker als je de enige persoon bent die de bestanden steeds bewerkt.

Bij cloud station werk je gewoon met locale bestanden op je laptop. Zodra je laptop verbinding met het internet heeft, synchroniseert hij je verandering naar de nas en direct daarna naar alle andere aangesloten computers.

[Babylonia]

Ik reis ook wat af dus vandaar de NAS zodat ik altijd en overal bij mijn bestanden kan.
Bovendien wordt er een back-up gemaakt.
Tot zover de uitleg over de aanschaf van mijn NAS.

Extern via internet je Office bestanden openen zonder het bestand eerst te downloaden lijkt me vragen om moeilijkheden, als ik de berichten elders mag geloven dat het binnen het eigen interne netwerk al vaak problemen geeft, laat staan via het internet. Het betekent continue elke verandering met bitjes heen en weer over internet gaan via weet ik veel welke kanalen, nodes, en internet-omwegen. Je hebt nooit de garantie dat indien het bij de ene keer wel goed werkt, het vanaf een andere locatie ook zo zal zijn.

Een work-around na bewerken van een lokaal Office document en dan synchroniseren van de data met die op de NAS lijkt me een betere optie.

Er zijn simpele oplossingen die IMO door de eenvoud het beste overzicht geven in de controle of het ook daadwerkelijk correct is gesynchroniseerd.
Zelf maak ik bijv. gebruik van < Allway Sync 'n' Go > (portable versie). Start je na je bewerking en afsluiten van je Office documenten op, en maakt direct een vergelijking met wat je lokaal in een directory (en eventueel onderliggende mappen) aan bestanden hebt staan, met die op de NAS. Dan is het een kwestie van alleen de veranderingen laten synchroniseren. Heb je twee bestanden veranderd worden die bijgewerkt.

Hoewel Allway Sync 'n' Go een eigen WebDav functie heeft om directory's in te geven, vind ik het makkelijker dat tooltje te combineren met de WebDav functie van < NetDrive >
Heb zelf (nog) geen ervaring met Cloud Station om te synchroniseren.

[Briolet]

Vreemd. Binnen mijn LAN heb ik geen enkel probleem met Word en Excel (Windows versie).

Het zal toch aan een bug in de Mac versie van Excel/Word liggen. Ik heb net een nas share via WebDav gekoppeld en dan blijkt hij de bestanden wel te kunnen openen. Met SMB of AFP ging het nooit. En AFP met een andere mac ging wel goed.

Dit probleem is misschien een beetje off-topic, maar op dit forum zijn ook wel eens problemen gemeld door Windows users i.c.m. Excel en de nas. En hier ging de vraag expliciet om Office bestanden. Voor mij zou dat een extra reden zijn om dit via Cloud Station te doen.
Tenzij je om veiligheidsredenen geen gevoelige bestanden op de laptop wilt hebben staan.

[Robert Koopman]

Via VPN kan het ook maar geen internet is geen bestanden.
En via VPN kan je de locatie van de bestanden wel gemakkelijk mounten als een drive letter.
Het werkt gerust goed maar heeft beperkingen.

[tanxpert]

Ok mensen, ik denk dat ik er wel uit ben.
Heb ergens cloudstation al zien staan om te installeren.
Zal eens kijken hoe dat werkt.

In ieder geval hartelijk dank voor jullie hulp!
Ik zal nog een andere topic aanmaken voor het printer probleem.

Groeten op deze regenachtige dag!

[tanxpert]

Ben er toch niet uit 
Het probleem met cloudstation zit hem in het feit dat ik mijn documenten dus op mijn laptop zet en dat cloudstation deze dan synchroniseert naar de NAS.
Het probleem zit hem daar in dat als ik op locatie ben ik vaak een computer van het bedrijf gebruik.
ik heb daar geen administratierechten op zodoende ik cloudstation niet kan downloaden en installeren.
Dit is dus geen oplossing.

De vraag blijft dus dezelfde:
Hoe kan ik word en excell files openen zonder ze te downloaden??

Greot Evert

[Babylonia]

Als je van computers gebruik moet maken die elders opgesteld zijn, en je geen mogelijkheid hebt programma's te installeren, dan toch maar ter plekke de bestanden downloaden via File Station en erna via dezelfde weg weer terugzetten.

Synchroniseren met een programma help dan niet, omdat de directory's van plaatselijke PC's natuurlijk nooit dezelfde mappen en bestanden herbergen met die welke op je NAS staan. Dan zouden alle werkbestanden van je NAS naar die van de lokale computer worden overgeheveld omdat ze daar niet aanwezig zijn. Lijkt me niet de bedoeling. Of je moet enkel éénrichtingsverkeer willen synchroniseren.

Met het eerder aangehaalde Allway Sync 'n' Go in reactie 22 hierboven zou je met de portable versie (op een USB stickje) in ieder geval wel uit de voeten kunnen om enkel naar één richting te synchroniseren, via de ingebouwde WebDav functie van Allway Sync 'n' Go.

Wil je die weg niet bewandelen, dan specifiek je eigen laptop meenemen en gebruiken, niet op de PC's werken van klanten.

[Robert Koopman]

Cloud station installeren op een laptop of pc die niet van je zelf is is natuurlijk nooit de bedoeling.

[tanxpert]

Nee. Zo heb je enkel de laatste versie op je eigen computer staan en ik wil juist dat die op de NAS staat.
Het is dus uberhaupt niet mogelijk om officebestanden te openen en te bewerken op de NAS?