Synology-Forum.nl

Overige software => Data replicator & overige backupsoftware => Topic gestart door: bullit op 26 augustus 2023, 12:04:33

Titel: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 26 augustus 2023, 12:04:33
Goedemorgen,

Hyper Backup maakt dagelijks een backup naar een externe USB harde schijf.
Sinds een aantal dagen blijft Hyper Backup steken op +/- 80% met de foutmelding dat er onvoldoende ruimte is.

Actie:
Hervatten
Negeren

Volgens mij zou Hyper Backup de oudste backup moeten overschrijven bij ruimte gebrek. Zo heeft het tenminste altijd gedraaid en nooit zo een melding ontvangen. Opslagbeheer geeft aan dat Volume 1 van Opslagpool 1 1.4 TB volumegebruik heeft.

USB harde schijf
Seagate Expansion+
4 TB
Model SRD0NF1

Naam: usbshare1-2
Locatie: /volumeUSB1/usbshare1-2
Geinstalleerd: exFAT Access

Weet iemand wat er hand kan zijn?

Alvast bedankt

Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 26 augustus 2023, 16:05:36
Als je de regels voor versie rotatie goed leest, wordt alleen het overschrijden van het maximum aantal versies genoemd. Het vol raken van het doel volume wordt nergens als trigger van rotatie genoemd.

Als ze zich aan hun handleiding houden, mogen ze dus geen oude versies wissen als het maximum nog niet bereikt is. Het staat me bij dat ik ook ooit het aantal versies sterk moest reduceren om ruimte op het doel over te houden.

Dat is anders dan apple's Time Machine. Daar kun je geen aantal versies opgeven en is het vol raken van het doel juist de trigger.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 26 augustus 2023, 16:34:15
Deze setup draait al geruime tijd en als het is zoals je uitlegt dan had deze melding al veel veel eerder moeten komen toch?
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Birdy op 26 augustus 2023, 16:39:13
En als HB ineens veel meer moet backuppen ?
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 26 augustus 2023, 16:47:54
Ja dat zou kunnen.....onlangs zijn er een paar foto archieven bijgekomen.

Hoe nu verder.....wat is wijsheid. Graag jullie advies.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Babylonia op 26 augustus 2023, 18:08:18
.....het aantal versies sterk reduceren.   Zoals eerder wordt genoemd.

Voor een foto-archief heb je eigenlijk slechts één back-up versie nodig.
Alleen database-achtige data, office  bestanden die je regelmatig aanpast is het nuttig meerdere versies op te slaan.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 27 augustus 2023, 11:49:13
Als ik jullie goed begrijp is er geen oplossing om dezelfde USB harde schijf te blijven gebruiken. Vol = Vol en Synology kan nooit een externe harde schijf automatisch overschijven.

In dit geval zit er dus niks anders op dan een nieuwe nog grotere externe USB harde schijf te kopen toch?

Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 27 augustus 2023, 17:53:03
Lezen is blijkbaar een kunst.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 27 augustus 2023, 19:25:05
Sorry als ik naar jouw mening verkeerd heb gereageerd. Alle hulp en advies wordt zeer gewaardeerd.

Citaat
....het aantal versies sterk reduceren.   Zoals eerder wordt genoemd.

Voor een foto-archief heb je eigenlijk slechts één back-up versie nodig.

Het is één .hbk bestand op de USB harde schijf, ik zie niet meerdere versies staan.
Graag heb ik iedere keer een volledige backup van alles. Betreft de foto's.....er worden ookregelmatig losse foto's opgeslagen.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 27 augustus 2023, 23:35:01
in je allereerste post schrijf je:

Citaat
Volgens mij zou Hyper Backup de oudste backup moeten overschrijven bij ruimte gebrek.

Daar geef je dus aan dat je met versies werkt. Zet het aantal lager in de settings.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 20 september 2023, 21:17:57
Sorry het is al weer even geleden maar ik heb even laten liggen.

Als ik ga naar:
Bewerken >>> Taakinstellingen >>> Rotatie:
Back-uprotatie inschakelen staat aan
Smart Recycle staat aan
Max aanal behouden versies staat op 256

Hoeveel versies minder zijn er nodig om de backup te laten slagen?
Zijn de instellingen de beste keuze of kan het beter anders?

Alvast bedankt
Mvg
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 21 september 2023, 09:09:21
Bij smart recycle gooit hij niet de oudste backup weg, maar dunt ze uit. Op die manier kunnen veel meer oudere backups bewaard worden. Maar al die oude versies bewaren kost nog meer opslagruimte. 

Ik zou kijken hoever die backups terug gaan. Als het wekelijkse backups zijn, dan zit je bij 256 versies op ca 5 jaar. Is dat nodig?  Ik zou er 50 versies af halen (=1 jaar tijd) en dan kijken hoeveel ruimte dat scheelt. Dit verlagen gaat best een tijdje duren omdat het meer is dan alleen de oudste versies weggooien. Er moeten nieuwe verschil-files gecreëerd worden.

Of het veel scheelt ligt er dan aan hoeveel files je 5 jaar geleden gewist hebt.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 21 september 2023, 09:59:59
Sorry vergeten te melden dat het om een dagelijkse backup gaat.
Hoe heb jij bv de instellingen staan?
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 21 september 2023, 11:34:57
Ik backup mijn homefolder (met de mail) zelfs elk uur gedurende de werkuren.

Maar smart recycle dunt het later uit en na 1 maand blijft er 1 backup per week over. Met handmatige schema's kun je zelfs 1 backup per jaar laten overhouden. Bij 256 versies bewaart hij dan zelfs 256 jaar aan versies. (Als die HD tenminste zo lang meegaat  en je over-over-kleinkinderen dan nog interesse in je data hebben :P )
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 09 oktober 2023, 11:22:04
Al meedere keren het aantal versies van mijn dagelijkse backup verlaagd. Zit nu op 186 versies (was eerst 256).

Nog steeds de melding Uitgesteld op 95%.

Log:
Exeption occurred while backing up data. (destination capacity is insufficient. Please expand your target size.)


Hoeveel versies moeten er nog vanaf om weer een volledige backup te realiseren??

Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 09 oktober 2023, 12:17:20
Dat is niet te zeggen. Het ligt er helemaal aan in welke versie er veel file verwijderingen waren op de bron.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Hofstede op 09 oktober 2023, 12:51:14
Vraag is ook of op de NAS de opruiming ook daadwerkelijk wordt gestart. Volgens mij gebeurt dat niet als er bij het uitvoeren van een backup een fout optreedt.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 09 oktober 2023, 13:14:27
Is er een manier om daar achter te komen?
Zit inmiddels op 176 versies.
Stappen:
Knop Actie >>> Negeren >>> Bezig met negeren >>> Gelukt >>> Hamburger menu >>> Bewerken >>> Rotatie >>> Max. aantal behouden versies aanpassen >>> OK

Als ik nu het aantal naar 156 wil aanpassen komt er een waarschuwing:


Waarschuwing: u hebt 173 ontgrendelde versies meer dan de ingestelde maximumwaarde 156 (exclusief de laatste back-upversie). Past u dit back-upbeleid toe, dan zal DSM het aantal ontgrendelde versies roteren zodat aan de ingestelde maximumwaarde wordt voldaan. In versielijst kunt u versies vergrendelen om ontgrendelde versies te reserveren. Voor meer informatie over rotatie ga naar DSM Help > Hyper Backup.

De rotatie wordt onmiddellijk uitgevoerd, maar uitgesteld tot de eers olgende
uitvoering van deze back-uptaak als het back-updoel bezet is.

Weet u zeker dat u deze voorwaarde wilt toepassen op de rotatie van back-ups?

Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Hofstede op 09 oktober 2023, 13:49:03
Als ik me het goed voor de geest haal (kan het nu niet controleren) kun je in de versielijst ook zelf versies verwijderen.
Dus ik zou handmatig de versies boven 156 weggooien.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 09 oktober 2023, 13:51:54
Een vreemde waarschuwing. 173 versies meer dan het ingestelde maximum van 156 zou inhouden dat er 329 versies zijn. Het default maximum is 256 en dat is ook het aantal dat je zelf eerder opgaf.

Waarschijnlijk een rekenfout van de ontwerpers. Je hebt niet 173 meer versies, maar je hebt hu 173 versies en dat is meer dan het ingestelde maximum van 156.  Alleen is de vraag waarom er nu pas een waarschuwing komt?  Kan het zijn dat het werkelijke aantal nooit meer dan 173 versies geweest is?

Heb je voordat je het aantal verlaagde ook gekeken hoeveel je daadwerkelijk had? Want dat zou verklaren waarom er nu pas een waarschuwing komt.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 09 oktober 2023, 14:05:58
Volgens mij heb ik deze melding ook de eerste keer dat ik ging verlagen van 256 naar 206 ontvsangen.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 09 oktober 2023, 14:22:17
Als ik me het goed voor de geest haal (kan het nu niet controleren) kun je in de versielijst ook zelf versies verwijderen.
Dus ik zou handmatig de versies boven 156 weggooien.

Handmatig doen is erg veel werk. Het verwijderen is op zich erg simpel. In de verlieslijst klik je gewoon op de 'verwijder' button. Echter, het verwijderen van een versie kan lang duren en je kunt pas de volgende versie selecteren als de vorige verwijdering klaar is.  Bij het verlagen van het aantal kun je gewoon weglopen en hij doet de rest.

Ik heb zelf 1 keer het aantal verwijderd van veel naar slechts 4. Dat was nadat ik bemerkte dat ook camera opnames richting backup gingen. Ik heb het aantal zover verlaagd dat er geen opnames meer in zaten. Ik kan me herinneren dat de ene versie soms in een paar minuten gewist was en bij de volgende was hij meer dan 1 uur bezig. Dat lag vooral aan de smart-recycle backup waardoor hij niet steeds gewoon de laatste wiste.
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Birdy op 09 oktober 2023, 14:55:53
Citaat
In de verlieslijst klik je gewoon op de 'verwijder' button. Echter, het verwijderen van een versie kan lang duren
Dat klopt, Hyper Backup bestaat uit sparse files en heeft ook een aardig administratie om bij te houden.

Citaat
Bij het verlagen van het aantal kun je gewoon weglopen en hij doet de rest.
Dan merk je ook niet dat het lang duurt. ;)
Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: bullit op 09 oktober 2023, 16:30:08
Ok dus jullie advies is gewoon doorgaan met verlagen en de waarschuwing verder negeren?

Titel: Re: HYper Backup uitgesteld vanwege onvoldoende ruimte
Bericht door: Briolet op 09 oktober 2023, 23:29:22
De waarschuwingen van het verlies aan oude data is juist wat je wilt. (Tenzij je een grotere backupschijf wilt gaan gebruiken)