Pagina's: [1]

Auteur Topic: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?  (gelezen 747 keer)

Online André PE1PQX

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 25
  • -Ontvangen: 157
  • Berichten: 1.347
  • 1st computer rule: GIGO -> Garbage in, Garbage out
    • Mijn Webstee...
Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Gepost op: 05 juli 2024, 15:06:56 »
Ik ben nu aan alle papieren over onze Mini Cooper S Countryman (2011) aan het digitaliseren.
Zaken als aankoopnota en garage rekeningnen etc. worden dan in Synology Drive opgeslagen.
Reden is dat ik nogal chaotisch ben met papieren documenten, en dan is dit 'de' manier voor mij.

Maar ik wil dan wel de RDW documenten beveiligen met een wachtwoord (yubikey zou meest ideaal zijn, maar dit terzijde).
Dan dit ook per document (PDF) ingesteld worden? Of als dit niet kan, dan per map een wachtwoord beveiliging?

Zo ja, hoe doen ik dat? Zo nee, dan heb ik pech en moet ik wat anders verzinnen.

Dank voor je tijd!
"Anyone who sits on top of the largest hydrogen-oxygen fueled system in the world; knowing they're going to light the bottom - and doesn't get a little worried - does not fully understand the situation" - John Young, Astronaut


DS918+ -> 4x 4TB in RAID5 met 4Gbyte RAM extra (DSM7.2, backup systeem voor PC's)
DS218+ -> 2x 8TB met 4Gbyte RAM extra (DSM 7.2, Mailplus server en client + OpenVPN server)
DS220j -> 1x 8TB + 3TB (DSM7.2)
DS214+ -> 2x 6TB (DSM7.1.1)
DS120j -> 1x 6TB (DSM7.2, off-site backup)

Offline Birdy

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1371
  • -Ontvangen: 7949
  • Berichten: 43.891
  • Beter een muisarm dan een apestaartje
    • Truebase
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #1 Gepost op: 05 juli 2024, 15:15:43 »
Zou alle betreffende documenten gewoon zippen (in 1 zip-bestand dan) met een password erop.


CS406      DSM 2.0-0731    DS508      DSM 4.0-2265      DS411+II  DSM 6.2.4-25556-7   DS115J    DSM 7.1.1-42962-5   DS918+    DSM 6.2.4-25556-7
DS107+     DSM 3.1-1639    DS411slim  DSM 6.2.4-25556   DS213J    DSM 6.2.4-25556-7   DS1515+   DSM 6.2.4-25556-7   DS220+    DSM 7.2.2-72806
DS107+     DSM 3.1-1639    DS111      DSM 5.2-5967-9    DS413J    DSM 6.2.3-25426-2   DS716+II  DSM 7.2.2-72806     RT2600ac  SRM 1.2.5-8227-11
BeeDrive   1TB             BeeServer  BSM 1.1-65373                                                                 MR2200ac  SRM 1.2.5-8227-11

Offline Hofstede

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 10
  • -Ontvangen: 1453
  • Berichten: 6.093
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #2 Gepost op: 05 juli 2024, 15:18:06 »
Of: Adobe heeft een gratis tool om een PDF file met een wachtwoord te encrypten.

Offline Bobo

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 40
  • -Ontvangen: 198
  • Berichten: 877
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #3 Gepost op: 05 juli 2024, 15:21:13 »
Waarom wil je dat: om te voorkomen dat anderen er aan komen of dat je ze zelf per ongeluk verwijderd?
Lastige vind ik dat wachtwoorden per document of zip-bestand ook onthouden moeten worden.
Voor beide doelen gebruik ik een aparte gedeelde map met WORM beveiliging (met één wachtwoord voor alles).
Ik zet mijn foto's en belangrijkste documenten daar in kopie neer en dan kan er niks meer aan veranderend of verwijderd worden.
Maar ik zet er pas in als ik zeker weet dat mapstructuur of bestanden niet meer veranderd hoeven te worden.
Je zet die bestanden daar immers voor tijdje 'op slot'. Aanpassen betekent verwijderen en er opnieuw in kopiëren.
En die gedeelde map is alleen voor de administrators toegankelijk.
-

Online André PE1PQX

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 25
  • -Ontvangen: 157
  • Berichten: 1.347
  • 1st computer rule: GIGO -> Garbage in, Garbage out
    • Mijn Webstee...
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #4 Gepost op: 05 juli 2024, 15:24:20 »
@Birdy Zippen is een idee, maar niet echt wat ik zoek.
@Hofstede Is een optie, die zal ik eens opzoeken.
@Bobo Ook daar zal ik me in moeten verdiepen, WORM beveiliging.

Het waarom is best simpel: Die RDW documenten bevatten de tenaamstellingcodes van de auto en die wil je niet overal bereikbaar/leesbaar hebben.

Dank zover!
"Anyone who sits on top of the largest hydrogen-oxygen fueled system in the world; knowing they're going to light the bottom - and doesn't get a little worried - does not fully understand the situation" - John Young, Astronaut


DS918+ -> 4x 4TB in RAID5 met 4Gbyte RAM extra (DSM7.2, backup systeem voor PC's)
DS218+ -> 2x 8TB met 4Gbyte RAM extra (DSM 7.2, Mailplus server en client + OpenVPN server)
DS220j -> 1x 8TB + 3TB (DSM7.2)
DS214+ -> 2x 6TB (DSM7.1.1)
DS120j -> 1x 6TB (DSM7.2, off-site backup)

Online André PE1PQX

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 25
  • -Ontvangen: 157
  • Berichten: 1.347
  • 1st computer rule: GIGO -> Garbage in, Garbage out
    • Mijn Webstee...
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #5 Gepost op: 05 juli 2024, 15:34:51 »
Even opgezocht, mijn DS219+ ondersteunt geen WORM beveiliging. Dit begint pas bij de 2020 en latere PLUS modellen.
"Anyone who sits on top of the largest hydrogen-oxygen fueled system in the world; knowing they're going to light the bottom - and doesn't get a little worried - does not fully understand the situation" - John Young, Astronaut


DS918+ -> 4x 4TB in RAID5 met 4Gbyte RAM extra (DSM7.2, backup systeem voor PC's)
DS218+ -> 2x 8TB met 4Gbyte RAM extra (DSM 7.2, Mailplus server en client + OpenVPN server)
DS220j -> 1x 8TB + 3TB (DSM7.2)
DS214+ -> 2x 6TB (DSM7.1.1)
DS120j -> 1x 6TB (DSM7.2, off-site backup)

Offline Birdy

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1371
  • -Ontvangen: 7949
  • Berichten: 43.891
  • Beter een muisarm dan een apestaartje
    • Truebase
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #6 Gepost op: 05 juli 2024, 15:39:38 »
Citaat van: André PE1PQX op 05 juli 2024, 15:06:56
Ik ben nu aan alle papieren over onze Mini Cooper S Countryman (2011) aan het digitaliseren.
Mooie Mini hoor :o
62092-0


CS406      DSM 2.0-0731    DS508      DSM 4.0-2265      DS411+II  DSM 6.2.4-25556-7   DS115J    DSM 7.1.1-42962-5   DS918+    DSM 6.2.4-25556-7
DS107+     DSM 3.1-1639    DS411slim  DSM 6.2.4-25556   DS213J    DSM 6.2.4-25556-7   DS1515+   DSM 6.2.4-25556-7   DS220+    DSM 7.2.2-72806
DS107+     DSM 3.1-1639    DS111      DSM 5.2-5967-9    DS413J    DSM 6.2.3-25426-2   DS716+II  DSM 7.2.2-72806     RT2600ac  SRM 1.2.5-8227-11
BeeDrive   1TB             BeeServer  BSM 1.1-65373                                                                 MR2200ac  SRM 1.2.5-8227-11

Online André PE1PQX

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 25
  • -Ontvangen: 157
  • Berichten: 1.347
  • 1st computer rule: GIGO -> Garbage in, Garbage out
    • Mijn Webstee...
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #7 Gepost op: 05 juli 2024, 15:43:28 »
Haha, even geleend bij onze Unifi buurtjes....  ;)
"Anyone who sits on top of the largest hydrogen-oxygen fueled system in the world; knowing they're going to light the bottom - and doesn't get a little worried - does not fully understand the situation" - John Young, Astronaut


DS918+ -> 4x 4TB in RAID5 met 4Gbyte RAM extra (DSM7.2, backup systeem voor PC's)
DS218+ -> 2x 8TB met 4Gbyte RAM extra (DSM 7.2, Mailplus server en client + OpenVPN server)
DS220j -> 1x 8TB + 3TB (DSM7.2)
DS214+ -> 2x 6TB (DSM7.1.1)
DS120j -> 1x 6TB (DSM7.2, off-site backup)

Offline Birdy

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1371
  • -Ontvangen: 7949
  • Berichten: 43.891
  • Beter een muisarm dan een apestaartje
    • Truebase
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #8 Gepost op: 05 juli 2024, 15:46:28 »
Je website deed mij anders vermoeden. (: :lol:


CS406      DSM 2.0-0731    DS508      DSM 4.0-2265      DS411+II  DSM 6.2.4-25556-7   DS115J    DSM 7.1.1-42962-5   DS918+    DSM 6.2.4-25556-7
DS107+     DSM 3.1-1639    DS411slim  DSM 6.2.4-25556   DS213J    DSM 6.2.4-25556-7   DS1515+   DSM 6.2.4-25556-7   DS220+    DSM 7.2.2-72806
DS107+     DSM 3.1-1639    DS111      DSM 5.2-5967-9    DS413J    DSM 6.2.3-25426-2   DS716+II  DSM 7.2.2-72806     RT2600ac  SRM 1.2.5-8227-11
BeeDrive   1TB             BeeServer  BSM 1.1-65373                                                                 MR2200ac  SRM 1.2.5-8227-11

Online André PE1PQX

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 25
  • -Ontvangen: 157
  • Berichten: 1.347
  • 1st computer rule: GIGO -> Garbage in, Garbage out
    • Mijn Webstee...
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #9 Gepost op: 05 juli 2024, 18:34:52 »
Dat kan natuurlijk ook  8)
"Anyone who sits on top of the largest hydrogen-oxygen fueled system in the world; knowing they're going to light the bottom - and doesn't get a little worried - does not fully understand the situation" - John Young, Astronaut


DS918+ -> 4x 4TB in RAID5 met 4Gbyte RAM extra (DSM7.2, backup systeem voor PC's)
DS218+ -> 2x 8TB met 4Gbyte RAM extra (DSM 7.2, Mailplus server en client + OpenVPN server)
DS220j -> 1x 8TB + 3TB (DSM7.2)
DS214+ -> 2x 6TB (DSM7.1.1)
DS120j -> 1x 6TB (DSM7.2, off-site backup)

Offline Briolet

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 180
  • -Ontvangen: 2663
  • Berichten: 16.521
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #10 Gepost op: 06 juli 2024, 10:49:31 »
Citaat van: Hofstede op 05 juli 2024, 15:18:06
Of: Adobe heeft een gratis tool om een PDF file met een wachtwoord te encrypten.

Daar heb je Adobe niet voor nodig. Coderen is een onderdeel van het pdf formaat.  b.v. met het standaard programma "voorvertoning" op de mac kun je een pdf ook gecodeerd opslaan. Ook de pdf reader op de nas ondersteunt het decoderen van zo'n pdf zodat je hem ook binnen de drive omgeving kunt lezen. (Niet het coderen zelf).

Het grote voordeel van pdf-jes op de nas vind ik dat ze geïndexeerd worden op inhoud, zodat je heel snel specifieke documenten kunt terugvinden. Op de mac kan dat zelfs op een share vanuit de finder.  Bij een gecodeerd bestand ben je dat grote voordeel kwijt.
  • Mijn Synology: DS415+
  • HDD's: 3x 3TB in SHR
  • Extra's: DS212J, RT1900ac

Online André PE1PQX

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 25
  • -Ontvangen: 157
  • Berichten: 1.347
  • 1st computer rule: GIGO -> Garbage in, Garbage out
    • Mijn Webstee...
Re: Wachtwoord beveiliging per document mogelijk?
« Reactie #11 Gepost op: 06 juli 2024, 21:59:41 »
Ik heb geen Mac (en heb er ook het geld er niet voor over) maar zou i.d.d. de documenten in Synology's Office zelf kunnen importeren en converteren.
"Anyone who sits on top of the largest hydrogen-oxygen fueled system in the world; knowing they're going to light the bottom - and doesn't get a little worried - does not fully understand the situation" - John Young, Astronaut


DS918+ -> 4x 4TB in RAID5 met 4Gbyte RAM extra (DSM7.2, backup systeem voor PC's)
DS218+ -> 2x 8TB met 4Gbyte RAM extra (DSM 7.2, Mailplus server en client + OpenVPN server)
DS220j -> 1x 8TB + 3TB (DSM7.2)
DS214+ -> 2x 6TB (DSM7.1.1)
DS120j -> 1x 6TB (DSM7.2, off-site backup)
Pagina's: [1]
 

Wachtwoord wijzigen

Gestart door heerh1Board Synology DSM 5.1 en eerder

 Reacties: 2
Gelezen: 2733 		Laatste bericht 06 april 2011, 19:50:52
door Matr1x
VERPLAATST: Wachtwoord

Gestart door Robert KoopmanBoard Vragen en opmerkingen OVER het forum

 Reacties: 0
Gelezen: 1923 		Laatste bericht 05 juni 2019, 08:54:42
door Robert Koopman
hoe reset ik mijn spotweb wachtwoord op synology

Gestart door filmfreak06Board Spotweb

 Reacties: 1
Gelezen: 3299 		Laatste bericht 16 oktober 2013, 15:22:16
door filmfreak06
aan een album een wachtwoord toegevoegd en nu nie t meer te zien

Gestart door duizerBoard Photo Station / Photos

 Reacties: 8
Gelezen: 4113 		Laatste bericht 10 april 2015, 13:39:21
door Babylonia
Wachtwoord wijzigen via SSH

Gestart door unifiBoard Synology DSM algemeen

 Reacties: 1
Gelezen: 555 		Laatste bericht 17 mei 2022, 12:07:39
door Birdy