Versies Synology Drive nemen teveel plaats in beslag

[Sylvester]

Korte uitleg: plots zie ik dat er 83% van het (enige) volume in beslag genomen is.
Na lang zoeken is het dus zoals gewoonlijk gerelateerd aan de 'versies' denk ik.
Met 'terminal' zoek ik alle zichtbare en onzichtbare mappen in het enige aanwezige volume, en kijk welke plaats deze inneemt.
Zo zie ik dat '@synologydrive' de boosdoener is, dus inderdaad iets met 'versies'.
Deze is 2,1TB groot (volume is totaal 3.5 TB). Als ik in Synology Drive admin console de versies terugbreng van 35 naar 10 stuks, dan verandert dit amper naar 1,8TB.
Ook wachtende tot de volgende dag brengt niks op.
Klikken op 'opschonen' in de instellingen van de Synology Drive admin console brengt ook niks op.

Als ik iets verder zoek in die map @synologydrive', dan kom ik uit op het bestand  ./repo  dat 1,8TB groot is.

Wat kan ik eigenlijk nog doen om dit naar beneden te krijgen?

[HenkGroen]

Ik ervaar helaas op 1 NAS exact hetzelfde.
Op deze NAS draait alleen Drive Server met 3 gebruikers. Deze gebruikers hebben in totaal 250 GB aan data in gebruik.
Maar Drive-Admin-Console op de NAS meld 1,8 TB aan versie 's, en 680 MB aan Database

De Prullenbak functie staat uit voor alle gebruikers, en heeft ook nooit aangestaan.

Het aantal versie 's op de HOME 'gedeelde map' staat op 8, en team mappen worden als functie niet gebruikt.

Ik heb ook al de andere draadjes gelezen, maar vaak met printscreen van DSM 5 / 6.
Geen probleem, maar ik haal daar niet mijn antwoord uit.

Hoe kan ik dus alle (voorgaande 7) versie 's verwijderen, zodat er weer wat ruimte komt op de NAS ?
(Zonder dat ik de koppeling bij de gebruiker moet loskoppelen)

Als er mogelijkheden zijn, dan graag een actuele printscreen (als het kan)
Want ook de DSM Help is niet duidelijk over opschonen van versiebeheer.

[Sylvester]

Bij mij heeft het uiteindelijk geholpen. Na het opschonen, na het terugbrengen van de versies, en na een dag... was de @synologydrive-map nog maar 0,3TB groot.

[HenkGroen]

Oke, bedankt voor je reactie.
Ga ik vanmiddag het aantal versie “s in Admin-Console op 1 zetten. (0 mag volgens mij niet). En dan morgenavond klikken op Opschonen in Admin-Console om te zien wat het effect wordt.

Is dat de juiste werkwijze?

[HenkGroen]

Zojuist de versie 's in Drive-Admin-Console gewijzigd van 8 naar 1

Vervolgens gekozen voor Opschonen in hetzelfde scherm

Hierna in hetzelfde scherm weer opnieuw laten berekenen.

Na enkele min. zag ik de 79% HDD bezetting terugzakken naar 18%
Dus, van 1,9 TB terug naar 266 GB.

Ik heb nu weer genoeg ruimte, en heb de versie waarde van 1 weer naar 8 gezet.
Kan voorlopig even vooruit zo, dus thanks. 


Wellicht heeft iemand anders nog wat aan de bovenstaande stappen 

[Briolet]

Ik denk dat alleen "opschonen" voldoende was.  Als je nml een file op de nas zet en vervolgens weer wist, blijft het één versie van die file. 

Opschonen verwijderd alle gewiste files. Hetzelfde kun je bereiken door alle prullenbakken te legen.

De Prullenbak functie staat uit voor alle gebruikers, en heeft ook nooit aangestaan.

??  Bij mijn weten kun je die niet uit zetten omdat er geen instelling voor is. Dat uitzetten zou nml ergens in de admin console moeten gebeuren.

Het hele idee achter Drive is dat je nooit bestanden verliest, ook al gooi je ze weg. Ze blijven altijd op de achtergrond aanwezig totdat je ze expliciet wist. Gebruikers kunnen hun eigen prulenbak wissen en administrators ook de prullenbak van de teammappen. De 'opchonen' button is een paardemiddel die alles wist. Ook de files die gebruikers misschien nog opzettelijk in de prullenbak hebben laten staan.

[HenkGroen]

Bij mij was het effect met de knop “opschonen” niet toereikend. Pas toen ik ook de versie omlaag zette, en opschonen deed, zakte pas de waarde

Ik heb nog een NAS waarbij ik het kan testen morgen.

[HenkGroen]

Ik heb op een andere NAS waar 626 GB in gebruik was, alleen gekozen voor [opschonen]
Hierna blijft de waarde binnen Drive-Admin-Console 626 GB in gebruik zijde versie.
De database is 925 mb

Dus, ik vermoed toch dat je de versie 's moet verlagen, waarna je pas de 626 GB in waarde zal zien afnemen.
Dit ga ik dan morgen doen, zodat ik zeker weet dat het de versie 's betreft, en niet de [Opschoon]  knop.

En, ik heb de prullenbak functie niet aan voor alle users
Zie bijlage, tenzij ik hem verkeerd lees.

[Birdy]

En, ik heb de prullenbak functie niet aan voor alle users

Die prullenbak heeft niets te maken met Drive.

[HenkGroen]

Oh, oke. Weer wat geleerd.

(Ik zal eens een file verwijderen als ik in webbased Drive zit, en kijken of deze in de Prullenbak van Drive terechtkomt.)