NAS zit vol, waar zitten de bestanden?

[Davy]

Hoi allemaal,

ik krijg op mijn NAS de melding dat mijn opslag bijna vol is. Ik krijg de melding dat er 3,4 Tb van de 3,6 Tb wordt gebruikt.



Als SuperAdmin open ik de "Storage Analyzer" en laat de folders onderzoeken.

Daar zie ik "slechts" 877,54 Gb.



Ik kan nergens anders vinden waar de "andere" 2,7 Tb zitten. Waar kan ik het best gaan zoeken?

Met vriendelijke groeten,

Davy

[Birdy]

Welke Packages heb je draaien?

[Davy]

Zie bijlage

[Birdy]

Denk dat je moet kijken in Synology Drive Server.
Waarschijnlijk bewaar je heel veel versies en raadpleeg ook de prullenbakken van de gedeelde mappen.

[Davy]

Beste Birdy,

heel erg bedankt voor je melding.
Ik kan me niet herinneren dat ik dit zelf heb geactiveerd.
Ik ging er van uit dat met Cloud Station mijn twee Macs (iMac en MacBook) worden gebackupt. Deze bestanden vind ik in de originele lijst van 800 Gb (hierboven).

Ik heb nu even wat opzoekwerk gedaan in deze Drive Server.

Zie onderstaande screen captures.

Begrijp ik goed dat hij de HELE folder op deze twee Mac's 32 keer gaat bijhouden?
Als ik dit verlaag, kan ik dus waarschijnlijk ruimte winnen?

Waar kan ik echter de verzamelde bestanden op de drive server vinden?

PS. Zoals je ziet is de "Clean all recycle bins" bezig, maar er gebeurt erg weinig. In die zin dat het al twee uur bezig is en ik geen ongewone bezigheid hoor op de NAS zelf.

[Birdy]

Begrijp ik goed dat hij de HELE folder op deze twee Mac's 32 keer gaat bijhouden?

Nee, 1x daarna bewaart Drive historische versies van elk gewijzigd bestand. Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt een back-upversie gemaakt voor het geval u fouten maakt of een oudere versie wenst te herstellen.

Waar kan ik echter de verzamelde bestanden op de drive server vinden?

Ik denk dat je Bestandsbeheer even moet doornemen. (Zelf gebruik ik n.l. geen Drive)

[Davy]

Bedankt.
Dat is juist het bizarre. Ik zie de "Cloudstation" folder, die een backup heeft van mijn twee Mac's.

Voor de rest staat er niks.

[Birdy]

Je hebt m'n link niet gevolgd of gelezen, denk ik.

[Bobo]

@Davy
Als ik je 2e screenshot bekijk, staat het wel degelijk ingesteld op 32 versies bewaren. (maar dan wel 31 * wijzigen!)
Als ik je 3e screenshot bekijk dan staat daar ook duidelijk dat de files 3Tb in beslag nemen.

Waarom probeer je het niet uit?
Als je twee versies kunt missen, zet dan die 32 eens naar bijvoorbeeld 30 en kijk wat er gebeurt in die omvang en met het proces van cleanen prullenbak (na wijzigen aantal versies opnieuw cleanen activeren).

Aanvulling:
Heb mijn versielijst (ook met instelling van 32 versies) eens bekeken:
Een ongewijzigd bestand wat met drive op de nas staat, staat er ook daadwerkelijk maar één keer op.
Een maandelijks gewijzigd bestand staat er 32 keer op, jawel 
Ik ga die 32 dus drastisch aanpassen. Is kennelijk een default instelling.
Had het nu van 32 naar 25 gezet; scheelde helft aan ruimte!

[Birdy]

Yep, dat is default.

[Briolet]

Als je Drive gebruikt, staat op de nas ook de "drive administrator" tussen je apps. Hierin kun je precies zien hoeveel ruimte drive gebruikt voor zijn database. En dus of daar het probleem zit.

Versies zijn vrijwel nooit het probleem. Het probleem zijn de gewiste bestanden die bewaard worden. En bij 1 of 32 versies gebruiken die ongeveer hetzelfde hoeveelheid opslag.

[Sylvester]

@Davy
Heb je toevallig op je macs een emulatie staan? Heb je ergens VMware fusion of Parallels, om Windows virtueel te draaien?
Als je daarvoor een nogal grote virtuele C-schijf gebruikt, kan dan het probleem zijn.
Alles zit in één bestand op de Mac, het bestand voor uw virtuele windows.
Telkens als je die PC emulatie dus opent, verandert dat bestand. En als dat 32x in de backup gaat, kan dat wel eens oplopen.

[Davy]

Hoi allemaal,

sorry voor het late antwoord en bedankt voor jullie hulp.

@Bobo : Ik heb het idd "aangedurfd" om dit te wijzigen. Eerst naar 30 en nu zelfs naar 20. Ik begrijp ook niet helemaal wat het exact inhoudt, want ik zou denken dat 2 versies van iets meestal wel goed genoeg zijn om te kunnen restoren? Zal me dus nog een beetje inlezen om toch wat duidelijkheid te vinden.
Er kwam sowieso ineens al 600 Gb extra vrij (na het veranderen naar 30), en ik wacht tot de rest nu wordt gecleand.

@Birdy : Vind persoonlijk 32 nogal enorm veel als default, zeker in de tijden van grote harde schijven :-)

@Briolet : Blijkbaar heet dit bij mij nu "Synology Drive Admin Console".
Heb je eigenlijk enig idee waar je de bestanden zelf kan terugvinden, vooral dan om te kijken waar de "gewiste bestanden" staan?

@Sylvester : Nee, ik gebruik geen emulatie op mijn macs.

Sowieso allemaal bedankt om mijn neus alvast in de juiste richting te sturen.
Ik kan me niet herinneren dat ik zelf specifiek deze settings heb ingesteld, dus vond het wel wat bizar.

Misschien dat het komt doordat ik op mijn 2 macs "CloudStation" gebruik die dan wel een backup gaat maken. Maar dan zou de naam tussen de verschillende producten beter bij elkaar passen.

Mvg,

Davy

[Sylvester]

30 versies van een bestand is een zekere luxe als je er de plaats voor hebt.
Maar inderdaad, meestal zijn een paar versies voldoende.
Het kan wel eens gebeuren dat je een 'fout' in een aantal versies meeneemt en dan moet je kunnen teruggrijpen naar een nog oudere versie.

[Bobo]

@Davy
Om specifiek een of enkele bestanden te selecteren om terug te zetten doe je het volgende:
Ga weer naar drive admin console:
1: kies de betreffende teammap waar je in wil zoeken
2: dan kun je de knop versiebeheer aanklikken
3: zoek de directory
4: selecteer de betreffende file
5: klik dan op de knop: uw vorige versies doorbladeren
Hierna zie je een venster met de versies die er van zijn.
Rechtsboven zie je een knop verwijderde versies tonen ja of nee (maar die zijn nu gecleand)

Ik heb dit ook nog niet echt eerder gebruikt dus een keer experimenteren met een dummy-bestand ga ik wel doen.
Oh ja, ik heb mijn versie-instelling op 10 gezet, want ik heb ook nog de lange-bewaartermijn-backups.