gedeelde map aan Cloudstation toevoegen

[Matarazzi]

Dag

Ik wil een gedeelde map (meerdere gebruikers, waaronder ikzelf) toevoegen aan mijn cloudstation.
Zodat ik als ik met mijn laptop op pad ben en geen internet heb toch kan werken aan deze bestanden......

weet iemand hoe dit op te lossen?


Simone

[Robert Koopman]

Cloudstation is volgens mij een persoonlijke functie.
De data staat tenslotte in een Home map van de gebruiker, andere gebruikers hebben daar geen toegang toe.
Je zou een "speciale" gebruiker kunnen aanmaken en deze gebruiker dan met meerdere gebruikers gaan gebruiken.
Of dat een beetje werkt weet ik echt niet. Kan me goed voorstellen van niet, het synchroniseren zal vast wel werken maar wat als je met 2-3-4 man tegelijk in hetzelfde document wil van werken?

[TheTouch]

Wat je kan doen is een nieuwe gebruikersnaam aanmaken voor je Cloud Station.
Vervolgens op de laptop of pc’s Cloud Station installeren.

Nu kan iedereen in deze map bestanden maken en bewerken. Deze worden vervolgens gesynchroniseerd tussen de pc’s/laptops en Synology.

Echter als je met 2 of 3 man in hetzelfde document gaat werken ontstaat en een klein probleempje.
Iedereen kan dat bestand openen. Echter de eerste die het bestand opslaat wijzigt het originele bestand. De volgende die zijn versie opslaat wijzigt niet het origineel maar het bestand krijgt een toevoeging. Hieronder een voorbeeld.

Origineel bestand is Test. Als een 2e deze opslaat krijgt het bestand Test de volgende toevoeging:
Test_(naam van pc of laptop welke bestand aanpaste)_jun-02-1449-2012.
Zo kan je dus zien wie en op welke datum/tijdstip het bestand aanpaste. Vervolgens zul je dus het origineel weer moeten aanpassen met de aanvulling wat een ander heeft gemaakt.

[Robert Koopman]

Origineel bestand is Test. Als een 2e deze opslaat krijgt het bestand Test de volgende toevoeging:
Test_(naam van pc of laptop welke bestand aanpaste)_jun-02-1449-2012.
Zo kan je dus zien wie en op welke datum/tijdstip het bestand aanpaste. Vervolgens zul je dus het origineel weer moeten aanpassen met de aanvulling wat een ander heeft gemaakt.

Als je dat met veel gebruikers tegelijk doet raakt het einde zoek ben ik bang.
Of Cloudstation daarvoor bedoeld is betwijfel ik.

[TheTouch]

Als je dat met veel gebruikers tegelijk doet raakt het einde zoek ben ik bang.
Of Cloudstation daarvoor bedoeld is betwijfel ik.

Dat is inderdaad een "probleempje" waar we zelf ook tegenaan liepen. Opzich werkt het redelijk op deze manier echter zou het mooier zijn als er b.v. een melding gegeven werd (alleen lezen; bestand in gebruik bij ****).
De oplossing die Cloudstation biedt door het een nieuwe naam te geven is (voor nu) prima.

Wat je aangeeft of Cloudstation hiervoor bedoeld is klopt. Maar de functionaliteit is prima.

[Matarazzi]

Dank voor jullie reacties.
Duidelijke antwoorden.
Het aantal gebruikers valt mee, slechts 2.

Ik houd niet van bestanden met aangepaste bestandsnamen (dan moet ik toch steeds weer gaan controleren, evt wijzigingen samenvoegen etc.) Ga het dus niet op deze manier gebruiken.

De andere gebruiker heeft een laptop waar incidenteel de WIFI verbinding wegvalt. Ze kan dan het bestand niet meer saven omdat het nog openstaat in een andere sessie. Dan moet ze 'm dus als versie 2 opslaan.
Dan moet ik als admin inloggen, bestand openen en sluiten en dan deleten en versie 2 weer hernoemen