Cloud Station Backup ervaringen.

[Briolet]

Ik gebruik de Cloud Station Backup sinds de lancering als beta versie. Er is sindsdien veel verbeterd en aangepast. Het werkt ook iets anders dan normale backup software omdat het opgebouwd is op de oude Cloud Station.

Tijd om eens een paar ervaringen te noteren. Vooral op punten die anders kunnen werken dan je verwacht.

• Ten eerste kun je nergens expliciet instellen hoeveel ruimte de backup mag gebruiken, hoeveel versies er bewaard moeten worden en hoe oud de backup mag zijn voordat hij gewist wordt.
Het staat nergens in de help, maar ik vermoed dat hier de instellingen gevolgd worden die je voor de “Homes” share instelt, omdat de backup in de individuele “Home” shares opgeslagen wordt.

* net als Cloud Station Drive worden er nooit files weggegooid, ook niet als je ze delete. Er blijft altijd een versie achter in de ‘hidden’ delen van de nas, vanwaaruit je een gewist bestand kunt terug halen.


Als je op de PC de Cliënt start, zie je het volgende:



* Ik vond de volgende optie bij “Instellingen” —> “Back-upregels” verwarrend:



Om niets te verliezen heb je de neiging om aan te kruisen dat je geen bestanden op je externe backup wilt verwijderen na wissen in de bron.  Dit kiezen is meestal niet nodig en zorgt voor een chaos in je backup.

b.v.: Ik sleep nieuwe files eerst even naar de desktop, voordat ik ze opberg of in de prullenmand gooi. Ook screenshots gaan eerst naar de desktop. Omdat ik ingesteld had om nooit iets te wissen, stonden er inmiddels ruim 1600 files in de desktop folder van mijn backup. Via de versie verkenner kan ik wel terug gaan in tijd en dan staan er steeds minder in, maar toch wordt het aanwezig zijn van gewiste files verwarrend, omdat je op de nas geen verschil ziet tussen wel of niet gewiste bestanden.

Als je de versieverkenner opent, staat rechtsboven een knop om deleted files wel/niet te laten zien. Maar als je nooit iets wist in je doel, dan doet die knop niets. (Omcirkelde knop in onderstaand screenshot)



Als je ervoor kiest om gewiste bestanden ook op het doel te wissen, dan blijven ze onzichtbaar in de versieverkenner, maar kun je ze toch nog laten zien via bovenstaande knop. En via de knop “herstellen”, kun je dan alsnog een gewist bestand terug zetten.


Omdat Cloud Station nooit uit zichzelf files weggooit, zal je backup steeds blijven groeien. Het aantal versies lager zetten heeft ook geen zin als je bestanden maar even op je PC hebt en dan weer wist. Hij staat dan permanent als één versie in je backup.

Als je zeker bent dat alle gewiste bestanden ook definitief weg mogen om weer ruimte terug te krijgen, kun je overwegen om ze definitief weg te gooien. Dat moet je dan op de nas doen.

Ga naar de Cloud Station Server op de nas en open daar de versieverkenner.



Via het ‘actie’ menu kun je nu naar de verwijderde bestanden:



Als je instelt om verwijderde bestanden te tonen, kun je ze zien en stuk voor stuk wissen. Leuk om een paar grote film bestanden te wissen maar onpraktisch om honderden bestanden te wissen.

Als je alles in één keer wilt wissen, moet je de optie “Versiedatabase wissen” kiezen. Deze optie is alleen kiesbaar als je in de versieverkenner de share zelf gekozen hebt. En omdat de backup in de CloudStation folder staat, moet je deze share selecteren voordat je de database wist.



Je krijgt dan nog één waarschuwing:



En daarna zijn alle gewiste bestanden uit je Cloud Station Backup definitief weg. Maar ook de gewiste bestanden uit je Cloud Station Drive die in Home stonden. Bedenk dus of je dat wilt.

Versies van bestaande files worden niet gewist bij deze actie. Als je 20 versie van een file had, dan kun je na het wissen van de database, nog steeds bij de oude versies. De versies uit de waarschuwing slaat, voor zover ik ervaren heb, alleen op versies van reeds gewiste files.

[Briolet]

Ik hoop dat ik het een en ander duidelijk genoeg opgeschreven heb. Mocht er commentaar zijn, dan pas ik bovenstaande post aan.

Wel een verzoek om géén bugs in dit topic te plaatsen, maar alleen ervaringen met de werking van dit programma.

[rvldj]

Ik heb ten behoeve van iemand anders de BU op mijn NAS draaien. Wat opvalt bij het opstarten is dat de cpu belasting tot ver in de 90% kan oplopen en minuten duurt. Bij een grote BU kan ik mij daar iets bij voorstellen maar het gaat hier om 1 foldertje met wat docs.

[m_walingha@hotmail.com]

Ik maak veel foto's, deze foto's wil ik bewerken en opslaan op mijn laptop en synchroniseren met mijn NAS.
Dit heb ik een tijd lang gedaan met Cloud station drive, dit werkte echt super.
Zodra ik een document plaatste synchroniseerde de pc met de NAS en stond hij er direct bij, echt top.
Ik archiveer de oude foto's en laat de foto's die ik nog moet/wil bewerken op een "werkmap" staan.
Alleen deze map synchroniseert dan met de NAS.
Ik hoef niet al mijn archief foto's op mijn pc te hebben.
Na een tijd kwam ik er achter dat mijn NAS schijf vol kwam te staan.
Wat blijkt, na contact te hebben gehad met Synology, de NAS maakt van mijn synchronisatie map (werkmap) ook nog eens een back-up.
Dus die staat er dubbel op de NAS, op mijn PC en ook nog eens op mijn image schijf van de NAS (hij staat in RAID)
totale onzin, gebruikt veel te veel ruimte.
Volgens Synology is dit niet aan te passen. beetje jammer.

Nu dacht ik slim te zijn en zette mijn werkmap op een externe schijf die aangesloten is op de NAS.
Alleen werkt de Cloud staion back-up niet op een externe schijf....
Weet iemand een manier om toch cloud station te gebruiken zonder dat de NAS alles dubbel opslaat?

[Briolet]

Wat blijkt, na contact te hebben gehad met Synology, de NAS maakt van mijn synchronisatie map (werkmap) ook nog eens een back-up…

Daarvoor hof je geen contact met Synology op te nemen. Dit staat ook duidelijk vermeld in de documentatie. Die behoor je te lezen als je iets gaat gebruiken.

…Weet iemand een manier om toch cloud station te gebruiken zonder dat de NAS alles dubbel opslaat?

Ook dat staat in de documentatie.  brtfs gebruiken als filesysteem i.p.v. ext4

[Ben(V)]

Door btfrs te gebruiken zal alleen de eerste kopie niet gemaakt worden, maar zo gauw je een bestand muteert, heb je hem meteen dubbel.
Doordat Btfrs een COW (Copy On Write) filesysteem is kan er op dat moment een kopie van de oude data gemaakt worden, met een gewoon Filesystem zoals Ext4 kan dat natuurlijk niet, want als de file gewijzigd is kun je natuurlijk geen kopie meer maken van voor de wijziging.

Het principe van Drive applicatie is nu eenmaal data zekerheid en versioning en dat kost ruimte.
Als je dat niet wilt moet je gewoon een simpele tool als freefilesync op je PC gebruiken die niets anders doet dan data op je PC in sync houden met een locatie op je Nas.

En de mirror van je disk erin betrekken is helemaal onzin, dat doe je enkel om je tegen diskuitval te beschermen en heeft niets met Sync noch Backup te maken.