Cloud of Drive prullenbak legen

[Briolet]

Cloud Station: Onderstaande is voor DSM 5.0. De screenshots kloppen niet helemaal meer. Zie latere posts verderop in dit topic voor de actuele situatie in DSM 6.0

In Drive is het nog simpeler geworden. Log in op de webpagina van drive en doe alles via het prullenbak symbool daar. Gebruikers kunnen hier hun eigen prullenbak legen en systeembeheerders ook de prullenbakken van gedeelde teammappen. (Zie ook help)

Via de 'Drive Admin Console' kan een administrator ook geforceerd alle prullenbakken met één knop leegmaken. Ga daartoe naar 'Instellingen --> Andere'

NB. Gewiste bestanden in de prullenbak tellen niet mee met het quotum van gebruikers. (Getest in november 2020)


Een steeds weer terugkerend probleem is, dat mensen grote hoeveelheden bestanden via Cloud Station synchroniseren, maar nooit de prullenbak legen. Op een bepaald moment is alle ruimte op de nas dan verbruikt met oude versies.

Hoe leeg je de prullenbak: Open Cloud Station op de nas en ga naar de tab met het prullenbak symbool. De naam verschilt per versie maar onder DSM 5.x heet deze tab "Versiegeschiedenis".

Je komt nu op een pagina waar je de gedeelde cloud shares ziet en de persoonlijke cloud map van de inlogger. Kies een map die je wilt opschonen of kies niets als je alle mappen wilt opschonen.

Alle files die met een rood kruisje gemarkeerd zijn, zijn files die gewist zijn en alleen nog in de backup staan. Je kunt deze files één voor één opzoeken en wissen onder het actie menu, maar je kunt ook gewoon de actie "Verwijder Alles" kiezen. Hier worden niet alle files gewist, maar alleen alle files die in de prullenbak zitten. Dus de files met een rood kruisje.

Zijn er meerdere cloud gebruikers op de nas, wijs hen er dan op dat ook zij regelmatig moeten inloggen om hun persoonlijke cloudmap op te schonen van gewiste files.



Sommige mensen proberen het ruimte probleem te verminderen door het aantal versies te verlagen. Dat is zelden nodig omdat je 99% van de files nooit verandert en als je een file veranderd, wordt alleen het verschil tussen de twee files opgeslagen. Dat kost ook weinig schijfruimte. Doordat alleen verschillen bewaard worden zal de benodigde schijfruimte weinig verschillen of je nu 1 of 32 oude versies bewaart.

Wil je echt ruimte besparen, met de versies, dan moet je hem op 0 zetten (Mogelijk sinds DSM 5.1). Dan wordt er nooit een interne backup van de files aangemaakt en voorkom je dat alles 2x op de nas staat. Merk wel op dat de aanpassing van aantal versies alleen voor nieuw toegevoegde files geldt. Als er al een file met 3 versies op staat, blijven ze aanwezig als je het aantal versies op nul zet.

!!! Realiseer je wel dat als je nul versies bewaard en je de file op één computer delete, hij direct op alle computers weg is, zonder optie om deze delete te herstellen!!!

[Briolet]

In DSM 5.2 zijn er opties toegevoegd aan bovenstaande screenshots.

In versiegeschiedenis is er een button "Versiedatabase wissen" bij gekomen. Dit doet exact hetzelfde als de oude actie "Alles Wissen".

De vorige naam vond ik zeer verwarrend, maar deze naam is nog steeds verwarrend. Hij wist namelijk niet de versiedatabase, maar alleen de gewiste files. Dus alleen de files die met een rood kruis gemarkeerd zijn, worden gewist. Versies van niet-gewiste files blijven behouden. De oude manier om dit zelfde te bereiken via de actie "Alles wissen", bestaat ook nog steeds, wat het weer lekker verwarrend maakt.



De instelingen pagina is sinds DSM 5.2 ook aangepast. Het was één pagina. Nu heeft hij 3 tabs waarbij de oude pagina verhuisd is naar de tab "andere".

[Robbedoes]

Briolet,

Misschien is het handig erbij te vermelden dat het wissen van de persoonlijke CloudStation versies per User dient te gebeuren.
Admin wist alleen de versiedata van de extra op de NAS toegewezen sync mappen.

[Briolet]

Goed idee. Commentaar is nu toegevoegd aan de eerste post.

[Briolet]

Ik wilde net naar de cloud prullenbak gaan, maar ontdekte dat de layout tegenwoordig compleet anders is (Vergelijk maar eens met het plaatje in de eerste post):



Rechten, delen en versiegeschiedenis zijn hier geheel verdwenen. De versiegeschiedenis is vervangen door de "versie verkenner". Dit naar analogie van hyperbackup.

Het definitief verwijderen van gewiste files gaat nu via een actie in de versie verkenner (Activeren via de knop in het midden van de overzichtspagina):



De naam 'Versiedatabase wissen' is nog steeds verwarrend omdat dit alleen de gewiste files verwijderd, maar de versies van actuele files wel intact laat.  De naam "Prullenbak legen" was de betere naam geweest.

----------

Met Drive werkt het vergelijkbaar, met als verschil dat de gebruikers de gewiste bestanden in hun eigen home zelf kunnen wissen via het openen van de prullenbak na een web inlog op Drive.
Systeembeheerders zien hier niet alleen de eigen prullenbak, maar ook de gedeelde prullenbak om te wissen.
De prullenbak van de gedeelde teamappen kan ook nog via de boven beschreven procedure gewist worden met het Admin Console.

[Flygo]

@Briolet deze post? waarvan de layout volgens de laatste post geheel is veranderd, klopt dat?

[Briolet]

Ja, Het periodiek wissen van de versie database is de enige officiële manier om gewiste files uit het systeem te krijgen. Ik weet ook niet waarom er geen optie is om gewiste files automatisch na x dagen definitief te verwijderen.

Edit: Ik heb het nog even getest. Bij het wissen van de "versiedatabase" worden nog steeds alleen de gewiste bestanden verwijderd. Versies van niet gewiste files blijven gewoon aanwezig.

[Erwin1]

Het gaat in dit topic om het wissen van de database, maar zelf zou ik graag ook een back-up maken van de database.
Ik zelf herschrijft regelmatig word bestanden, waardoor de database van cloud station best groot kan worden. Als ik nu de nas opnieuw instel, ben ik de database kwijt..

[Jan01]

Waarom geeft Synology hier geen enkele melding of mededeling over wanneer dit zo belangrijk is ?

[ufosyno]

Heb ik het nu goed gezien, dat je in Drive geen maximum aantal versies meer op kan geven? Of zit ik verkeerd te kijken?

[Briolet]

Dat gaat alleen via het speciale Admin-Console.  (een apparte app)

[ufosyno]

Daar zocht ik het ook, maar ik kan daar de instelling niet vinden. Ik zit in de Drive admin console, dan op instellingen, tabblad "Andere". Dat begint bij mij met Database en ik heb daar geen toepassing voor het aantal versies.

Kan het te maken hebben met het feit dat ik BTRFS als bestandssysteem heb gekozen? Maar dan zou ik het toch ook ergens moeten kunnen regelen?

[Briolet]

Het zit niet bij "instellingen" maar bij "teammap". Hier kun je per share het aantal versies instellen. "Mijn Bestanden" is de Homes map.

[kcaluwae]

In het venster van de Cloud Station server > Others > Database zie ik dat de used space 1.2 TB is.
Dat is ook in lijn met wat ik zie via Putty.
De grote voor de Cloudstation_folder die ik zie in File Station > Properties is echter maar 438 GB.

Ik heb al getracht van het aantal bij te houden versies in verschillende trappen te verlagen van meer dan 20 naar slechts 3.
Iedere keer in de version explorer 'Clear Version Database' gedaan.
Dat verlaagt de storage capaciteit echter amper.  (ergens in de range van 5 of 6 GB).

Rest mij enkel nog de mogelijkheid van de  Cloud Station App te deinstalleren en te herinstalleren of zijn er nog andere dingen die ik kan proberen?

[Briolet]

Vreemd. Bij het wissen van de versie database worden alle gewiste files ook daadwerkelijk uit de database verwijderd. Als er bij jou dan nog zo'n verschil over blijft, dan zijn dat toch versies van bestaande files.

Voordat je alles de-installeert. kun je het aantal versies op nul zetten. Tegenwoordig is dat een checkbox om het versiebeheer uit te zetten. Als je dan de database wist, moet hij echt naar 0 kb gaan. Daarna zet je de versie geschiedenis weer aan.