Synology voor zakelijk gebruik

[Koensk]

Ben al enkele jaren in het bezit van een Synology 109. Werkt thuis naar volle tevredenheid alleen nu ben ik aan het denken op op mijn bedrijf de server ook te vervangen.
Hier staat nu een HP server te draaien + een aantal client pc's waarmee we dan via extern bureaublad verbinding maken.
Echter, met de komst van Google Apps, waar we nu onze e-mail afhandeling door laten doen, is Exchange en zo ook de server een beetje overbodig geworden.
De snelheid van deze HP server laat ook aardig te wensen over en zodoende zou ik liever weer gewoon 2 desktop PC's aanschaffen (kan ik 's nachts dan ook weer gewoon uitzetten) en een synology server om de bestanden wel centraal op te slaan.
Ons bedrijf bestaat namelijk maar alleen uit mijn broer en mezelf, dus ja dan heb je ook niet al te veel spannendst nodig denk ik. Maar welke synology zou het best toepasbaar zijn?
Zou ik dan ook moeten overwegen om mijn e-mail en website hosting zelf te gaan regelen? Google werkt op zich heerlijk, maar het privacy dingetje baart me soms wat zorgen. Kun je dan met een Synology ook eenvoudig je agenda en taken sharen op pc's, android etc etc.

Misschien een beetje onoverzichtelijk verhaal.
Hoop toch dat iemand wat tips of adviezen kan geven.

Groets Koen

[raptile]

Hoop toch dat iemand wat tips of adviezen kan geven.
Groets Koen

Hoi Koen,

Over het model kan ik je niet adviseren.
Wel kan ik je vertellen dat wanneer je zelf je email server draait je via roundcube ook gewoon overal vandaan bij je mail kan (roundcube is een webmail functionaliteit)

[Koensk]

Hoi Raptile,

Dank voor je reactie.
Weet je ook of agenda en taken ondersteund worden?

[raptile]

Hoi Raptile,

Dank voor je reactie.
Weet je ook of agenda en taken ondersteund worden?

Ik weet dat sommigen hier caldav hebben draaien als dienst en dat is de calendar server versie voor de MAC.
Ik weet niet hoe windows hier mee om gaat.

Linkje. onderop staat caldav en windows wordt niet genoemd.

[Tien]

als je een betaalde Google Apps Business neemt (4 euro per maand) met Google Drive (5gig) dan ben je er voor wat betreft dát gedeelte. Geen reclame, 99,9 uptijd (ga je nooit halen met een eigen server) en 24x7 helpdesk en verder geen fratsen (kosten). Ook kan je moeiteloos agenda's delen en (tegelijk!) samenwerken aan documenten (al of niet tijdens een Hangout). Voor een dergelijk abonnement gelden andere privacy-afspraken en andere algemene voorwaarden.

Over welke privacy maak je je zorgen? Om wat voor data gaat het?

Verder zou je voor de grotere opslag en je back-up prima een Synology kunnen gebruiken. Tevens heb je dan nog wat extra 'eigen server' mogelijkheden (zoals printserver en download dingen en andere 'apps') die de Cloud niet biedt of forse bedragen voor vraagt. Zo doe ik het ook momenteel en bevalt erg goed.

[raptile]

99,9 uptijd (ga je nooit halen met een eigen server)

Niet voor 4 euro per maand in ieder geval :-)

Zit er voor 4 euro per maand ook een bepaalde SLA aan vast? of betaal je daar dan ook weer extra voor?
En backups? (Daily incremental, weekly full , montly full, yearly full)
Wat kost dat extra, en hoe snel pakken ze op restore requests op?

[Tien]

Geen extra kosten, eerder korting: http://www.google.com/apps/intl/en/terms/sla.html
Back-up: files zijn 6 x redundant op eigen hardware verdeeld over de wereld.
Wat wel extra kost is een postvak-verzekering: postini (voor als je zelf je email verwijdert, ook uit trash, en die terug wil). Kost meen ik een paar tientjes per jaar en dan blijft het onbeperkt bewaard, ook qua grootte.
25 gig mail standaard
5 gig andere data (drive): bijkopen indien meer nodig en vanaf dat punt heb ik mijn Synology (en ook voor de mediabestanden als films en eigen DSLR foto's)
Waar ik nog geen ervaring mee heb is hoe er omgegaan wordt met 'help ik heb per ongeluk een document gewist' (ook uit de trash).

Voordat ik teveel niet-Synology preek: ik vind de genoemde oplossing voor standaard kantoorwerk meer dan geschikt (en het scheelt erg veel beheer-tijd) maar blijf erbij dat ik graag een eigen server houd voor printen, eigen backup (controle houden) en grotere bestanden.

[MartijnSnels]

Goedemorgen Koen,

Vandaag kwamen we een melding via Twitter tegen van je bericht.

Als partner van Google beantwoorden...

8< knip >8

Met vriendelijke groet,

Martijn Snels

[Robert Koopman]

Mail werkt prima op een Synology.....
Ik weet niet wat het kost om dit via Google te doen.
Dat Google niets doet met jouw data weet je natuurlijk nooit 100% zeker  

[TonVH]

Als er 1 ding in de wereld zeker is dan is dat Google alle data waar ze de hand op kan leggen gebruiken zal voor commerciële doeleinden.

Het is niet alleen hun enige doel maar ook hun enige bestaansrecht want hun enige bron van inkomsten.


(Wist niet dat bedrijven hier gratis mochten adverteren. Zie "pluscloud · Flexibel online werken
Google Apps Authorized Reseller")

[Robert Koopman]

Dat laatste mag ook niet maar de moderatoren mogen ook wel eens koffie drinken  

Google doet vast veel meer dan dat "men" weet....
De Amerikaanse overheid snuffelt ook rustig mee? Ik denk van wel.

[Tien]

dat mee-snuffelen geldt voor alles wat een ip-adres heeft, reken maar... Vergeet ook vooral niet je netwerkprinter uit te zetten.
Google mag overigens de data van betaalde abbo's niet gebruiken, wel die van de gratis aanmeldingen. Tussen mogen en doen zit natuurlijk een hele wereld...

[Robert Koopman]

In Nevada mag de zelfrijdende auto van Google nu legaal de weg op.
In Californië gaan ze dit ook toestaan maar ze maken meteen een extra wetje dat zelfrijdende auto's onderweg geen data mogen sprokkelen en doorsturen.......
Dat zegt toch wel weer wat  

[raptile]

M.a.w. We vertrouwen eigenlijk alleen de servers die bij ons staan en niet bij een andere partij, hoe veilig die ook moge zijn

[Tien]

Goed, ik heb me voorgenomen dat dit de laatste post is tav privay en beveiliging gerelateerd aan iets met cloud. Maar toch even een laatste reactie tav dit punt:

Laten we het zo zeggen: Google is het meest in de gaten gehouden bedrijf...en als ze ook maar iets fout doen tav van (mijn) data, gaan ze de nok van de ra in en kunnen ze serieuze klandizie op buik schrijven. En niet alleen in Europa.

Dat [een niet nader te noemen groot merk hardware] onbekende en ongenoemde gateways inbouwt zg met als doel het beheren op afstand te kunnen doen (indien ontdekt en ter verantwoording geroepen), kraait geen haan naar. Immers dit zou de verantwoording van de beheerder zijn... Niemand kan met droge ogen beweren dat een iPhone geen gegevens verzamelt van wat we doen en er is geen kip die 100% kan beweren dat zijn hardware/software 'dicht' is. Sterker nog: wie een beetje kennis heeft, komt met zijn wenkbrauw een gemiddelde 'goed beveiligde' server binnen, al was het maar via een fout in een netwerkprinter van datzelfde grote hardware bedrijf.

Synology (Linux) blijft nog aardig buiten schot maar als je niet weet hoe je die en je netwerk moet beveiligen (en dat gaat verder dan een ingewikkeld wachtwoordje en wat gebruikers) ben je beter af met een standaard oplossing waar iedere commissie ongeveer op zit om ze ter verantwoording te roepen.

Water, elektriciteit en gas geven we ook uit handen terwijl dat eerste levensbehoeften zijn. Over energieleveranciers is ook nog wel een boekje open te doen. Datzelfde geldt voor ISP's in het algemeen. Wat bewaren die allemaal en hoelang? Hoe onafhankelijk zijn ze echt?

Er zijn voor ons gebruikers twee werelden aan het ontstaan die de (domme/thin) client aan het bedienen zijn. Die sluiten elkaar niet uit maar vullen elkaar aan. Geen cloud zonder NAS en geen NAS zonder cloud (uiteindelijk). Kijk maar naar wat de vragen zijn van de gebruikers. De beheerskosten wil iedereen in ieder geval om laag.

Als je privacy en beveiliging belangrijk vindt, moet je toch echt aan andere netwerken gaan denken die niet met het internet verbonden zijn. En dan nog...daar zijn er maar weinig van. Hoe lang is het eigenlijk geleden dat er weer eens een usb-stickje gevonden is in de trein of een auto met dadergegevens? Om maar wat te noemen...

- ON topic -

Als ik de TS was, zou ik een goede Synology kopen voor de opslag, back-up en wat functionaliteit die de Cloud niet biedt. Daarnaast zou ik voor 4 euro per gebruiker een Google Apps Business account nemen (zonder reclame en gegevensverzameling en 99.9 up) binnen je eigen domein waar je los kunt gaan met email, delen (en tegelijk samenwerken) van dokumenten, gedeelde agenda, wat opslag voor office-achtige documenten (die je backupt op je NAS) en google sites voor je projecten.