Synology server i.p.v. W2008Server

[donderkop]

Beste lezers,

ik gebruikte tot afgelopen vrijdag nog een Windows 2008 server op een basisschool, helaas is de (gestripede!) schijf afgebrand en dus de server niet langer met ons. Vanmiddag de eerste offertes binnen en daar ging mijn portemonnee van jubelen; wat een geld weer. Ik kreeg echter van een goede kennis het advies eens naar een synology server te kijken. Oké, prima, ik heb eens door het forum gespit, de site bekeken, en mijn kennis wat vragen gesteld.
Maar mijn vraag aan jullie is nu, of het ook echt zo makkelijk is?
Wat wij doen:
-we hebben 12 verschillende gebruikers, die allen een eigen map hebben,
-de gebruikers ruilen nauwelijks van plaats,
-we hebben windows-software die voornamelijk op clients draait, waarbij enkel wat data op de server staat zodat er eventueel ook vanaf een andere plek gewerkt kan worden, maar dit is incidenteel.
-overige zaken draaien in de cloud, dus we hebben geen mailserver, webserver of dergelijke.

Kortom, zijn er zaken waar ik rekening mee moet houden als ik naar een synology server zou overstappen? Zijn er valkuilen waar ik rekening mee kan houden? Zijn er limitaties of redenen om toch weer een Windows 2008 Server inclusief de hele Active directory en realm beveiliging op te zetten?

Ik hoor het graag!

Donderkop.

[Robert Koopman]

Gebruiken deze gebruikers elkaars data? Of heeft ieder zijn eigen taak?
Normaal heeft bij Synology iedere gebruiker zijn eigen Home directory, een andere gebruiker "ziet" die directory niet.
Je kan ook een map maken waar iedereen bijkan, handig om zo zaken te delen.

Op zich zou een Synology dat gerust aankunnen maar het vraagt wel een beetje kennis van zaken.
Neerzetten en binnen 20 minuten alles klaar en iedereen aan het werk? Ik denk van niet  
Heb je wat meer tijd dan komt het echt wel goed.

[LukeVredeveld]

Neerzetten en binnen 20 minuten alles klaar en iedereen aan het werk? Ik denk van niet  

Hoezo niet? In dit geval 12 gebruikers aanmaken, samba aanzetten en per pc een inlogscriptje in de startup zetten. Kwartiertje .... :-)



Sent from my iPhone using Tapatalk

[Robert Koopman]

Hoezo niet? In dit geval 12 gebruikers aanmaken, samba aanzetten en per pc een inlogscriptje in de startup zetten. Kwartiertje .... :-)

Als je een beetje kennis van zaken hebt wel natuurlijk.
Maar 12 gebruikers opzetten en de bijbehorende PC's even nakijken met drivemappings?
Een werkgever wil dat graag gedaan zien hebben in 15 minuten  

[donderkop]

Goed, zal het een dag of twee duren om de synology server op te zetten, gebruikers in te stellen, mappen ed. te definieren en zo... Daarna een dag om één client helemaal klaar te stomen (software installeren, vergis je niet, educatieve software is een ramp!) en er een image van te trekken, die een dag lang over 50 machines uitsmeren...
Zoals gezegd, er is geen exchange server, geen DHCP server en zelfs geen DNS server nodig (dat regelt mijn router verder af), maar hoe zit het met beveiligingen en zo?

Ik heb ook het amreikaanse forum afgestruind op zoek naar problemen en zo, en kwam tegen dat er in de server wel een LDAP systeem zit, maar enkel voor mac en linux machines. Heb ik dat weer.

Klopt dit alles een beetje, of zit ik er falikant naast? Hoe zit dat met printers? Kan ik die aan een synology server hangen?

[Robert Koopman]

Hoe zit dat met printers? Kan ik die aan een synology server hangen?

Wat heb je nu voor printers?
Ik hoop toch op netwerkprinters, dus met een eigen netwerkaansluiting.
Dan heb je met de Synology NAS niets te maken.

En over die educatieve software? Moet je dat op de NAS installeren?
Dan is het verhaal snel klaar denk ik....
Windows software kan je niet installeren op een Synology NAS.

[Goner]

Daarna een dag om één client helemaal klaar te stomen (software installeren, vergis je niet, educatieve software is een ramp!) en er een image van te trekken, die een dag lang over 50 machines uitsmeren...

In je eerste post zei dat je 12 gebruikers had en dat de software op Windows PC's was geinstalleerd en alleen de data op de NAS moest, toch ?  

[Tien]

ik zeg het toch maar: goedkoopste Synology 112j kopen die als printserver en backup-unit dient (met evt te verwisselen USB-schijf extern voor backup).
De rest via Google Apps, Google Drive (gratis voor onderwijs, zeker meer dan 12 gebruikers mogelijk) en de clientsoftware lekker op de clients laten staan (en evt backuppen - kan automatisch - naar de NAS en de werkbestanden op Google Drive).

Kosten: minder dan 200 euro en klaar ben je.

[donderkop]

@Goner: ja, de educatieve software komt op de werkstations....Maar vergis je niet, het is in sommige gevallen een crime om die te installeren! Het is vaak zo, dat ik bij de 'nieuwe' installatie de eerder geïnstalleerde software aan kan geven waar de data nu staat. In plaats daarvan moet ik op de werkstations het hele pakket opnieuw installeren, om maar in te kunnen stellen dat de data dus niet meer op OUDESERVER// staat, maar op SYNOLOGYSERVER...Heel frustrerend soms, en erg bewerkelijk!

@tien; Ik heb me nog niet verdiept in Google Apps voor het onderwijs (nooit de tijd ervoor genomen ), maar hoe ik het nu zie, werkt dat dan ook bij google apps?

Dus vanaf een werkstation een pakket draaien, dat onder andere een aantal routines op de server plaatst, vervolgens een map aangeven waar de 'DATA' heen moet...Ik vind het al een hele uitdaging om dit zónder Windows server en enkel met een Synology server te doen...

[Goner]

In plaats daarvan moet ik op de werkstations het hele pakket opnieuw installeren, om maar in te kunnen stellen dat de data dus niet meer op OUDESERVER// staat, maar op SYNOLOGYSERVER...

Oh, da's een ramp.
Ik dacht dat je alleen even wat netwerk-shares in Windows hoefde aan te passen. Je zou de nieuwe NAS dezelfde naam als de oude Windows server kunnen geven en zelfde folderstruktuur, maar da's niet echt mooi (of eigenlijk ; echt niet mooi).

[raptile]

Ik weet of/niet wat voor privacy gevoelige documenten er worden bewerkt en opgeslagen maar zou dit niet via google docs doen. (Security issue)

[Tien]

Ik weet of/niet wat voor privacy gevoelige documenten er worden bewerkt en opgeslagen maar zou dit niet via google docs doen. (Security issue)

vertel...(feiten graag, geen halve publicaties)

[raptile]

Ik weet of/niet wat voor privacy gevoelige documenten er worden bewerkt en opgeslagen maar zou dit niet via google docs doen. (Security issue)

vertel...

Privacy gevoelige informatie dient NOOIT op een externe partij/dienst te worden geplaatst.

Hiervoor krijg je een dikke onvoldoende als er een auditor over de vloer komt om je werkprocessen e.d. te controleren.

[Tien]

heb je het dan over de onvoldoende ingelichte auditor of kom je met feiten dat een eigen server veiliger is?

[raptile]

heb je het dan over de onvoldoende ingelichte auditor of kom je met feiten dat een eigen server veiliger is?

Ik werk zelf als applicatie beheerder bij Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen en beheer daarnaast met een aantal collega's de kantoor automatisering.
In mijn functie heb ik dagelijks te maken met privacy gevoelige informatie en behandel deze zoals dit van mij wordt verwacht.

Bestanden met privacy gevoelige informatie verstuur je slechts binnen een besloten netwerk en niet over internet. (In mijn branche (alles wat met jouw financien/BSN te maken heeft) loopt dit via Suwinet, Gemnet, haagse ring, etc)
Partijen die dit niet doen lopen het risico in het nieuws te komen omdat er weer eens wat data op straat is komen te liggen omdat de privacy van burgers niet serieus genomen is.
Of een ander drama scenario dat een hacker vrolijk alle gegevens via het internet van jouw omgeving af heeft kunnen trekken.

Partijen die NIET van de overheid zijn/onder de overheid vallen behoren in GEEN geval data van burgers te hebben. (versleuteld of niet) en ik hoop dat dit bij scholen net zo geregeld is.


Daarnaast staat er in de algemene voorwaarden van alle Google Apps dat documenten email etc, google daar alles mee mag doen. (Las ik laatst op: http://www.bof.nl)
Geen tijd om het artikel er bij te zoeken of het op te zoeken in de voorwaarden van Google.