Advies aanschaf voor mail + GSM

[klad70]

Beste forumleden,
Ik ben een complete leek op het gebied van NAS. Sinds we in huis naast de PC ook 2 laptops in gebruik hebben is het lastig geworden om alle data geordend te houden en goed overzicht te houden voor de backup. Daarom ben ik naar een oplossing gaan zoeken en denk erover om een Synology DS 211+ aan te schaffen (reden: redelijk betaalbaar, goede reviews, vrij snel en automatische backup).

Maar ik krijg geen goed beeld of dit ook een geschikte oplossing is voor een centrale opslag van mijn emails. Ik heb zowel verschillende privé email adressen als via een zakelijke domeinnaam. Als ik via Outlook de mails binnenhaal kan ik ze later niet meer inkijken via de laptop. Nu kan ik ze wel voor een korte tijd op de mailserver bij mijn domeinnaam laten staan, maar daar zit ik al vrij krap in de ruimte en dan mis ik ook de antwoorden die ik via Outlook heb gestuurd.

Ik overweeg om over te stappen naar Pegasus of Thunderbird omdat ik op de laptops geen Outlook heb en zodra de PC wordt vervangen wil ik geen duur Microsoft pakket meer aanschaffen.
Is het mogelijk om met de Synology DS 211+ op één centrale plaats alle emails binnen te halen en die dan via Pegasus /Thunderbird op de PC en laptops te bekijken en te beantwoorden ?  Op mijn huidige PC heb ik ook de Outlook mappen op de D drive geplaatst. Ik stel me zo voor dat dit dan ook moet kunnen naar een drive op de Synology, of werkt dit niet ?
Om het nog moeilijker te maken krijg ik deze week mijn eerste smartphone. Kan ik met een Nokia N8 ook de (mail)bestanden die op de Synology staan benaderen ?

Bij een computerwinkel heb ik advies gevraagd maar hier werd geadviseerd om een netwerkserver aan te schaffen; wellicht om mij voor een langere tijd als onwetende klant te kunnen strikken want daar heb ik totaal geen verstand van. Ik hoop dat iemand op dit forum mij concrete tips en adviezen kan geven.

[klen]

Het antwoord luidt: ja dit is mogelijk met een Synology DS211+ en heel goed zelfs.

Het pakket dat bijna alles voor je oplost heet 'Mailstation' en je moet dan met Thunderbird je Synology benaderen via het IMAP protocol.
Mailstation zit geintegreerd in de firmware en er is veel documentatie en hulp over te vinden.

Ik zou inderdaad een netwerkserver kopen, en dan tegen de computerwinkel zeggen dat je een Synology DS211+ gaat aanschaffen.  

Maar: het is geen gesneden koek: wat je wilt is goed mogelijk maar niet triviaal, en je moet vrij veel dingen op verschillende plekken gaan wijzigen, je moet het alleen doen als je je wilt verdiepen in deze materie, en wat tijd hebt, want het is niet helemaal klik-en-klaar.

keywords om je alvast voor te bereiden zijn: imap, dovecot, postfix en natuurlijk mailstation en synology, en ook nog rekening houden met het importeren van je oude mail in je nieuwe omgeving.

Dat met die Nokia N8 gaat vast ook wel lukken, als er maar een email applicatie opzit die IMAP ondersteund, of een webbrowser,
(Synology komt ook met een web-frontend voor je imap-email)

Kortom, leuke uitdaging!

[klad70]

Bedankt voor je antwoord en adviezen Klen. Ik heb even kort gegoogled op dovecot en postfix, op het eerste gezicht lijkt het mij dat deze 2 dingen hetzelfde zijn/doen: open source emailserver. Moet ik hiertussen een keuze gaan maken of heb ik allebei nodig ?

Ik heb er al aan gedacht om de Synology aan te schaffen bij een bedrijf die het ook wil installeren. Ik ben ook bezorgd dat ik door gebrek aan kennis iets niet goed instel waardoor derden bij mijn bestanden kunnen komen, of virussen binnen haal. Als ik het zo hoor zal het voor mij wel noodzakelijk zijn om de installatie niet zelf uit te voeren.
Maar als ik de hele zaak heb laten installeren, kan ik daarna gewoon aan de slag zonder me al te veel met de technische kant bezig te houden ? Of loop je in de praktijk regelmatig tegen technische problemen ? Ik heb in mijn omgeving niemand waarbij ik even te rade kan gaan, als ik eenmaal de sprong heb genomen moet ik het zelf oplossen.  

[klen]

Ik heb even kort gegoogled op dovecot en postfix, op het eerste gezicht lijkt het mij dat deze 2 dingen hetzelfde zijn/doen: open source emailserver. Moet ik hiertussen een keuze gaan maken of heb ik allebei nodig ?

Postfix is de mail server software die email ontvangt, opslaat en eventueel verstuurd. Dovecot is de imap server software die email kan presenteren aan de email client (outlook of thunderbird)
Beide maken deel uit van mailstation en beide zijn geinstalleerd op je Synology. Je hebt ze beide nodig.

Ik heb er al aan gedacht om de Synology aan te schaffen bij een bedrijf die het ook wil installeren. Ik ben ook bezorgd dat ik door gebrek aan kennis iets niet goed instel waardoor derden bij mijn bestanden kunnen komen, of virussen binnen haal. Als ik het zo hoor zal het voor mij wel noodzakelijk zijn om de installatie niet zelf uit te voeren.
Maar als ik de hele zaak heb laten installeren, kan ik daarna gewoon aan de slag zonder me al te veel met de technische kant bezig te houden ? Of loop je in de praktijk regelmatig tegen technische problemen ? Ik heb in mijn omgeving niemand waarbij ik even te rade kan gaan, als ik eenmaal de sprong heb genomen moet ik het zelf oplossen.  

Verstandig om het te laten doen bij een betrouwbaar bedrijf. Als het eenmaal werkt zal het onderhoud niet veel zijn, en kan je langzaam leren. De ondersteuning hier is prima.

[klad70]

Postfix is de mail server software die email ontvangt, opslaat en eventueel verstuurd. Dovecot is de imap server software die email kan presenteren aan de email client (outlook of thunderbird)
Beide maken deel uit van mailstation en beide zijn geinstalleerd op je Synology. Je hebt ze beide nodig.

Aha, dit klinkt ineens een stuk duidelijker  .   Nu voel ik voor het eerst hoe het voor mijn ouders en schoonmoeder moet zijn als ze met hun computervragen bij mij aan komen kloppen...

Ik twijfel wel nog een beetje of de DS 710+ misschien een betere keus is dan de DS 211+. Als ik de specs bekijk heeft de 710 meer werkgeheugen (DDR2 1GB t.o.v. DDR3 512MB). Ik weet niet waar DDR 2 en 3 op slaan, maar ik denk dat de 710 toch een stukje sneller zal werken ?
Alleen weet ik niet of ik daar in de praktijk verschil tussen zal merken; misschien zit ik toch al aan een snelheidslimiet door de de wifi verbinding ?
Behalve het energieverbruik en WOL zie ik geen grote verschillen die de meerprijs kunnen rechtvaardigen (of ik moet van plan zijn om ooit 16 camera's in mijn huis te installeren    ).

Ik kijk regelmatig naar de prijzen op de website bij 2 verschillende bedrijven (weet niet of ik hier namen mag noemen); van één weet ik dat ze ook installatie aan huis kunnen verzorgen en denk ik dat ze een redelijk goede naam hebben; het andere bedrijf zal ik morgen eens bellen en informeren naar installatie-service.