Gebruik groepen in Photo Station

[Blueeyes]

Naast het instellen van gebruikers voor Photo Station kan ik ook groepen aanmaken die meerdere van de aangemaakte gebruikers omvatten. Nadat ik ook groepen heb gemaakt kan ik nergens vinden welke functionaliteit die groepen hebben.
De DSM-help geeft geen uitsluitsel, de handleiding van Photo Station die ik op het internet heb gevonden ook niet en ook het zoeken via Google met daarin "groep" of "group" levert me de benodigde informatie niet op.

Wie weet waar ik de betreffende informatie kan vinden resp. wie kan me uitleg geven?

[Erwin1]

Ik denk gevonden te hebben waar je moet zijn, ga naar photostation vervolgens naar instellingen en dan naar gebruikeraccounts.

Dan zie je bijgevoegd schermpje en kun je rechten geven

[Babylonia]

De afbeelding die je toont gaat over de rechten van individuele gebruikers zelf, niet over groepen.

Bij groepen heb je een vergelijkbare functionaliteit, een vinkje bij het een of het ander aan rechten geldt in dat geval dan direct voor alle aangeslotenen van een groep.

Bijv. een zoon of dochter heeft een eigen fotomapje m.b.t. schoolvrienden.
De groep is "Jantje schoolvrienden". Daar zijn mogelijk 20 aparte gebruikers ondergebracht (alle schoolvrienden van Jantje). In plaats van 20 aparte gebruikers bepaalde rechten voor een fotomap te moeten geven, nu slechts één keer aangeven voor de groep "Jantje schoolvrienden" en alle 20 daar ondergebrachte gebruikers hebben vervolgens diezelfde rechten.

[Blueeyes]

Dank Babylonia. Dat is alvast een deel van de oplossing.
Kan ik ook foto-albums aanmaken onder een groepsaccount, en zo ja, hoe? Resp. kan ik met behulp van groepen in Photo Station ook foto's ontsluiten die staan opgenomen in een met File Station aangemaakte groep?

[Babylonia]

Er zijn allerlei mogelijkheden:
- Foto-album onder een groepsaccount (alle aangesloten gebruikers van een groep kunnen die dan zien).
- Individueel kun je voor gebruikers nog andere rechten geven als je dat zou willen (aanpassen en aanvullen).
- Je kunt zelf individuele gebruikers een eigen PhotoStation omgeving toewijzen, die volledig los staat van de "normale" PhotoStation indeling.

Bestanden die ergens in een map onder FileStation zijn ondergebracht kun je ofwel kopiëren naar de map "Photo" (dat is de default map van PhotoStation). Dan heb je twee kopiën van die bestanden op de NAS staan. Maar je zou het ook kunnen verplaatsen.
Zolang je nog ruimte genoeg hebt op de NAS en je in het begin eerst wilt testen, zou ik ze eerst maar kopiëren.

De map "Photo" is een normale map die binnen FileStation bereikbaar is. Voor de veiligheid vanuit DSM daar ook een "prullenbak" functie aan meegeven, zodat indien bestanden worden verwijderd, ze nog in de prullenbak staan, en niet voorgoed weg zijn.

Je kunt foto's aanvullen vanuit PhotoStation, maar ook vanuit FileStation.
Vanuit PhotoStation worden alleen mediabestanden getoond. Andere bestandstypes niet.

Zelf heb ik voor familiefoto's bijv. hoofdmappen met jaartallen, daaronder per maand andere mappen met inhoud. Mijn ex heeft daarnaast foto's m.b.t. haar werk die ze specifiek als groep niet zichtbaar laat zijn voor familie.
Mappen kunnen openbaar zijn of privé (inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord).

Nadat mediabestanden in de Photo-map zijn gekopieerd (of naar onderliggende mappen), worden bestanden automatisch in de achtergrond geïndexeerd. Dat houdt in dat ergens op een andere plek (niet normaal bereikbaar binnen DSM), extra miniatuurversies in verschillende afmetingen van foto's worden gemaakt, en films worden gecomprimeerd om uiteindelijk snel en makkelijk benaderbaar te zijn, je snel kunt bladeren etc.
Zolang de indexering nog niet klaar is, is het bekijken nog niet 100% functioneel en kunnen er wel eens vreemde wisselingen zijn. Wacht af totdat het klaar is.

Zelf vind ik het makkelijk om vanuit FileStation te werken (of via NetDrive en WebDav vanuit de verkenner op de PC ---> maar dat alleen voor lokale foto's op de PC die naar de NAS gaan), en pas achteraf de geplaatste mappen aan een groep of gebruikers toe te kennen binnen PhotoStation.

Gewoon eens wat testjes uitvoeren en je komt er al snel achter hoe het werkt.

(p.s. had even op het verkeerde icoontje gedrukt ----> een bedankje, in plaats van citeren  ).

[Blueeyes]

Babylonia
Bedankt voor de snelle reactie.
Omdat ik nog maar heel kort deelneem aan het forum weet ik het knopje voor bedanken niet te vinden anders had ik die zeker gebruikt.

Wellicht heb ik iets verkeerds gedaan maar
> als ik de optie DSM-gebruikers aangevinkt laat zie ik bij File Station de map "photo" maar dan kan ik geen groepen gebruiken
> als ik de optie photo station gebruikers aanvinkt laat zie ik bij File Station de map "photo" niet meer maar dan kan ik wél groepen gebruiken.
Ik kom er echter niet achter wat de functie is van die groepen. Ook al gebruik ik binnen Photo Station dezelfde naam voor een groep als voor een groep die ik via het Configuratiescherm van DSM heb aangemaakt dan accepteert Photo Station die naam gewoon en ik kan er ook dezelfde DSM-users aan koppelen als voor algemeen begruik in DSM. Ik kan echter niet vinden hoe ik een Photo Station-groep kan gebruiken. Heb jij daar ervaring mee?
Het uitschakelen van de optie voor DSM-gebruikers lijkt me op zich nuttig om anderen dan standaard-DSM-gebruikers (mijn gezinsleden) alleen toegang te geven tot specifieke mappen met foto's en voor groepjes gebruikers via de groepsfunctie gelijke machtigingen toe te kennen.

Ik had gehoopt dat ik alle soorten bestanden, waaronder foto's, weliswaar in gescheiden mappen bij elkaar in één groepsmap kon onderbrengen en zorgen dat de foto's in de groepsmappen konden worden bekeken en geordend met Photo Stationdoor de groepsleden. Dat lijkt dus niet te kunnen werken.

Heeft het overigens zin om uit te proberen om ook video's in de map "photo" te plaatsen? Zijn die dan vanaf die plek ook zichtbaar te maken met Video Station?

Groet

[Babylonia]

Bedankknop zit naast de citaatknop bovenkant rechts van een bericht. Vandaar dat je daar wel eens een vergissing in kunt maken. 

Ik weet niet wat je bedoelt in de verschillen van gebruikers en groepen, met wat je wel of niet ziet.
Zoals eerder aangegeven je moet aan een map machtigen koppelen welke gebruikers of groepen die map mogen benaderen. Het is dan makkelijker vanuit een groep één vinkje te plaatsen voor de map welke rechten je eraan wilt koppelen, dan alle individuele gebruikers apart te moeten aanvinken.

Het werken met groepen heeft eigenlijk alleen zin als de NAS op verschillende lagen door mensen wordt gebruikt waarvan de data onderling geen samenhang hoeft te hebben. Maakt alleen je gezin gebruik van de NAS, en zijn dat 3 of 4 personen moet je het voor jezelf niet moeilijker maken dan nodig en regel je dat per gebruiker (zonder een groep).

De NAS hier wordt gebruikt door leden van het gezin (die ook van buitenaf de data moeten benaderen), maar ook schoonzus en schoonmoeder. Verder op de NAS werkprojecten waar data gedeeld wordt door een aantal mensen die met dat project bezig zijn. Die laatste groep heeft niets te maken met privé data en andersom.

Let er verder wel op dat je rechten aan groepen of gebruikers vanuit FileStation niet hetzelfde hoeven te zijn, als wat je aan rechten regelt binnen FotoStation. Het een heeft betrekking op bestandsbeheer van de NAS, het ander specifiek in de indeling en weergave van foto's en video's in PhotoStation.

En ja, je kunt dus ook video's in je fotomapjes zetten.
Video Station gebruik je eigenlijk meer voor speelfilms die je op de TV wilt afdraaien. Video's in Photo Station misschien meer de familiefilmpjes die jezelf maakt met je fotocamera naast fotootjes.

[Blueeyes]

Zo Babylonia
Ik heb dankzij jou de bedankknop gevonden en gebruikt. Helaas lukte het me niet om met terugwerkende kracht ook voor je vorige reactie nog een bedankje in te schakelen.

Reuze bedankt voor de uitgebreide wijze waarop je op mijn vragen bent ingegaan.

[Babylonia]

Eentje is zat hoor. 
En ben je er nu ook een beetje uitgekomen (met wat testjes) wat de mogelijkheden zijn en hoe het met die groepen of individuele gebruikers in zijn werk gaat?

[Blueeyes]

Hoi Babylonia
Helaas is het me nog steeds niet gelukt om gedaan te krijgen wat naar mijn gevoel zou moeten kunnen (maar het lijkt erop dat mijn gevoel niet goed is).
Het lukt me zelfs niet om voor elkaar te krijgen dat als een Photo Station user een album gaat aanmaken dat die dan in de home-directory van die user terecht komt. En ook wil het niet lyukken dat als ik als admin een album plaats in de homedirectory van een DSM-user dat dat album dan is in te zien met behulp van Photo Station.
Het werken met groepen in Photo Station lijkt tot nu toe alleen betekenis te hebben voor de admin om groepsgewijs rechten toe te kennen maar vreemd is dat een Photo Station user die eigenaar van een map is dat niet zelf kan.

Heb jij ooit een uitgebreide handleiding voor Photo Station gevonden? Degene die ik via Synology heb gevonden is namelijk heel beknopt.

Groet

[Babylonia]

Het lukt me zelfs niet om voor elkaar te krijgen dat als een Photo Station user een album gaat aanmaken dat die dan in de home-directory van die user terecht komt. En ook wil het niet lyukken dat als ik als admin een album plaats in de homedirectory van een DSM-user dat dat album dan is in te zien met behulp van Photo Station.

Photo Station werkt vanuit de map "Photo". Dus alle onderliggende mapjes met foto's die je op een of andere wijze aan gebruikers toebedeelt, moeten in die map komen, niet in de "home" map die elke gebruiker heeft binnen DSM / File Station.

Waar de individuele "Photo"-map zou komen als naast de "algemene" Photo Station voor elk individu daarnaast ook nog een eigen Photo Station ingesteld gaat worden (onder Photo Station bij Algemeen "Personal Photo Station-service inschakelen), weet ik niet, want die functie gebruik ik vooralsnog zelf niet. (Maar misschien binnen de map "home" van elke individuele gebruiker die zijn eigen Photo Station wil ??). Dat zou dan ook helemaal los staan van de rest met andere gebruikers. Dan maak je het om te beginnen wel erg gecompliceerd.
Begin met één Photo Station (vanuit de map "Photo"), en regel daar eventuele verschillen voor bijv. werk of gezin. Het gaat er juist om (mij althans), om foto's te delen voor meerdere gebruikers vanuit een vaste plek. Niet nog eens alles te versnipperen, dan raak je het overzicht kwijt. (Dat kan altijd nog  ).

Het werken met groepen in Photo Station lijkt tot nu toe alleen betekenis te hebben voor de admin om groepsgewijs rechten toe te kennen maar vreemd is dat een Photo Station user die eigenaar van een map is dat niet zelf kan.

Uiteraard zou ik zeggen dat alleen een gebruiker met admin rechten groepsgewijs rechten kan toekennen aan meerdere gebruikers en niet elke individuele gebruiker zelf. Een individuele gebruiker heeft alleen de mogelijkheid om binnen zijn eigen gemachtigde map foto's aan te vullen (alleen als je hem als admin die rechten hebt gegeven). Als "admin" besluit je of foto's voor bijv. het gezin of werk zijn. Niet dat elke individuele gebruiker binnen die groep daar nog eens vrij over gaat beslissen en andere rechten zou kunnen toekennen.

Bedenk dat de eerste map achter de map "Photo" een gedeelde "hoofdmap" is (een share) waar je feitelijk de rechten regelt voor wie de foto's bestemd zijn. Bijv. voor gezinsleden. Foto's m.b.t. werkprojecten waar collega's van je werk toegang willen hebben, daarvoor maak je een nieuwe gedeelde "hoofdmap" meteen achter de map Photo.

Binnen Photo Station zie je alleen de zaken achter de map Photo (als zijnde inhoud van "Albums").
Binnen File Sation (DSM) kijk je één niveau "terug" in de root, en zie je de map Photo, waarbinnen dan alles zit van Photo Station.


Photo
          - 2011
                     - 05 verjaardagsfeest Marietje
                     - 07 vakantie Spanje
                     - 12-05 Sinterklaas
                     - 12-25 Kerstmis
          - 2012
                     - 02 verjaardagsfeest Klaasje
                     - 08 vakantie Griekenland
          - 2013
                     - 01 nieuwjaarsborrel
                     - 05 moederdag
                     - 06 vakantie Portugal

          - waterbeheer Zuid-Kennemerland
                     - Nieuwkoop
                     - Zuidgeest


2011 - 2012 - 2013 zijn de mappen   m.b.t. gezin
Daarbinnen per maandnummer of datum waar de onderliggende foto's betrekking op hebben.

waterbeheer Zuid-Kennemerland       m.b.t. werk


Uitgebreide handleiding voor Photo Station heb ik ook niet gevonden. Maar ik vind de opzet eigenlijk dermate simplistisch dat ik er ook nooit eerder naar gezocht heb, dan wat die eerste beknopte weergave biedt, en wat testjes die ik daarna zelf deed.

Babylonia@