Mailstation for dummies zonder domeinnaam

[beekschooten]

Wie kan mij (en vele anderen) helpen aan een eenvoudige instructie hoe ik mijn externe mail centraal op mijn Synology kan inlezen zodat alle telefoons, PC's en de tablet in huis vanuit dezelfde versie van de mail werken. Ik wil gewoon hetzelfde wat Oulook voor mij doet, maar dan op de Syno, om vervolgens via IMAP die centrale mailbox te benaderen.

Uit pure frustratie start ik toch maar een nieuw draadje over dit topic omdat ik alle eerdere topics hierover offtopic geraakt zijn zonder de kern van de vraag je beantwoorden. Gezien het aantal keren dat deze vraag onbeantwoord blijft ben ik er van overtuigd dat er hordes mensen blij zijn met deze info. De Mailstation handleiding is op dit vlak onbegrijpelijk en de gebruikersinterface van Mailstation en Mail Server helpen ook niet echt. Ik heb ieder topic op dit forum (en ook de Engelse versie) hierover doorgeakkerd en telkens verzand de discussie (hoe goed bedoeld de adviezen ook zijn) hierover op een aantal zaken:
- Adviezen die toch uitgaan van een eigen domeinnaam (Heb ik niet en wil ik niet)
- Adviezen die toch uitgaan van het zelfstandig draaien van een eigen mailserver (Ik betaal al een provider om een spamvrije mailbox te beheren)
- (Voor mij) onbegrijpelijke strings linux commando's.
- De discussie of je dat wel moet willen want je hebt Google Apps/Hotmail...
Daarom met klem het verzoek aan iedereen om echt on topic te blijven.

Dus samenvattend: Wat wil ik bereiken:

De Syno haalt de mail van acht accounts over drie providers op.
De Mailserver gebruikt geen eigen domein
De Mail wordt via IMAP aan de diverse email clients in huis aangeboden.
Mail wordt via de Syno verstuurd naar de providers.
En dat met dezelfde eenvoudige interface als waarmee ik met een willekeurige email client een koppeling naar een POP mailaccount maak, zonder Linux of allerlei scripjes te moeten gaan gebruiken.

Eeuwige roem en dank voor degene die hiervoor een bondige en begrijpelijke instructie weet te geven!!!

Alternatief: Als je het zelf al draaiend hebt en je kunt me met de nodige tips helpen om de zaak op bovenstaande manier draaiend te krijgen dan neem ik het op me om op dit forum een Mailstation for Dummies te plaatsen.

[redneck eyeball]

T'is eigenlijk vrij eenvoudig.

1. Installeer de MailServer en MailStation pakketten.
2. Om de mails van de verschillende POP servers binnen te kunnen halen doe je het volgenden :
- Start de Mailserver app en ga naar de POP/IMAP tab. Zet twee vinkjes bij IMAP
- Ga naar de SMTP tab en zet SMTP aan. Zet ook het vinkje aan bij de SMTP Relay.
- Vul bij de server de SMTP in die jouw eigen provider heeft, als poort gebruik je 25
- Log nu in op de Mailstation app, gewoon door op het icoontje te klikken. Je gaat dan naar http://diskstation/mail Log in met username admin
- Kies rechtsboven voor 'beheerdersinstellingen'
- Kies POP3 Serverinstellingen
- Zet het vinkje aan bij "De gebruiker toestaan om e-mailberichten te ontvangen van een externe POP3-server" en zet de interval op 5 minuten.
- Bewaar de settings en log uit op MailStation
- Log opnieuw in op MailStation als jezelf met jouw eigen account.
- Ga naar de instellingen
- Ga naar de POP3 tab
- Geef daar de verschillende mail accounts met username en pwd in
- Als SMTP server zorg je dat je localhost geselecteerd hebt.

Je kan nu jouw Outlook configureren. Je maakt een IMAP account aan met als adres jouw Synology.
Op de iPhone kan je hetzelfde doen enz.

Jouw mails komen nu van overal binnen op de Synology.
De Synology zal ze ook versturen, via de SMTP van jouw eigen provider.
Aangezien het IMAP is kan je op één locatie een mail verwijderen en zal die dan overal weg zijn.
Sent items heb je overal, eender van waar je de mail gestuurd hebt enz.

Zo heb ik het ingesteld en ik ben zeer tevreden hoe dit werkt.

Voor mensen waarbij de poorten onder de 1024 geblokkeerd zijn, zoals bij Telenet bijvoorbeeld, heb ik gewoon de poort 2525 op de router doorgezet naar poort 25 van de Synology.
Op de iPhone heb ik dan poort 2525 gebruikt voor de IMAP. Je moet wel eerst even wachten tot je een timeout krijgt bij het instellen, nadien kan je dan een andere poort kiezen.

Succes !
-

[beekschooten]

Redneck, bedankt!
Dit is een instructie waar ik mee uit de voeten kan! Wegens Sinterklaasperikelen duurt het even tot volgend weekeinde voordat ik de tijd heb om hier mee aan de slag te gaan maar dan deel ik mijn ervaringen even.

[Basalt]

T'is eigenlijk vrij eenvoudig.
- Log opnieuw in op MailStation als jezelf met jouw eigen account.

Je moet dus wel eerst een gebruiker hebben aangemaakt EN de "User Home Service" hebben ingeschakeld (beide onder Control Panel -> Users).

Persoonlijk gebruik ik EEN apart "postbode" account voor het ophalen van alle e-mail die dus in EEN inbox terechtkomt. Maar als je verschillende externe mailboxes hebt per gebruiker hebt, dan is ophalen per gebruiker waarschijnlijk handiger.

/Erik.

[Spencer]

Ik heb jullie instructies gevolgd en hem de e-mail van verschillende e-mailadressen in de inbox van de mailstation.
Maar hoe moet ik nu mijn Iphone en macbook instellen, zodat ze verbinden met de imap van de synology ipv de pop van Ziggo, aangezien het domein ziggo.nl blijft ?

[beekschooten]

Als je puur binnenshuis de mail wilt benaderen kun je als IMAP server gewoon verwijzen naar het interne IP adres.(192.168.enz.) van je NAS. Als je ook buitenshuis de synology wilt benaderen moet je het externe ip adres van je modem gebruiken. Daarnaast moet je de port forwarding instellen zoals redneck al aangeeft. Weet dat je synology DSM hiervoor ook een aantal handige wizards heeft. Over dat topic staan al diverse discussies hier op het forum.

[stof]

Mooie handleiding alleen gaat het nog iets te snel voor iemand die er echt niets van weet. De onderste zin bijvoorbeeld.

"Je kan nu jouw Outlook configureren. Je maakt een IMAP account aan met als adres jouw Synology.
Op de iPhone kan je hetzelfde doen enz."

Hoe gaat dit in zijn werk? Moet ik outlook installeren op de nas? Hoe installeer ik dit op mijn nas?    

Ben al even aan het kijken hoe ik mijn mail organiseer zodat het niet alleen op de nas staat maar ook op mijn pc. Daarnaast zou ik graag extern een backup willen maken via de hidrive backup tool.  

[Robert Koopman]

Outlook op je PC/laptop.
Als je nu toch bij de account settings kijkt zie je dat je POP3 hebt gekozen.
je kan daar ook IMAP kiezen.

Toen ik over ging had ik in Outlook als het ware even twee accounts.
Mijn bestaande POP3 account met alle mail tot dan toe op mijn PC.
En een nieuw IMAP account op mijn NAS.
In dat nieuwe account kan je dezelfde mappen aanmaken als in dat oude account.
En dan alle mail uit de oude mappen van de PC, met Outlook, verplaatsen naar de nieuwe IMAP account op de NAS.
Op dat moment staat alle mail op de NAS.

Ik maak 4 keer per dag een automatische backup van alle Homes directories van de NAS op een externe USB schijf.

[beekschooten]

Robert,

Wellicht kun je in wat meer detail uitleggen hoe je de verbinding van Outlook naar de NAS hebt gelegd. Welke parameters e.d. geef je in. Merk in mijn eigen experiment dat ik het verzenden van mail en het vervolgens opslaan in de mailbox van de NAS nog niet werkend krijg. Ontvangen gaat inmiddels wel prima. Zoals in het begin van de thread aangegeven wil ik eea verwerken in een 'Mailstation/centrale mail via IMAP voor dummies'-handleiding die ik hier wil plaatsen.

Ten aanzien van de backup wens: Kunnen jullie, als daar behoefte aan is, een aparte thread over starten? Ik ben juist een apart topic over Mailstation voor dummies begonnen omdat alle andere gerelateerde threads ook verzand zijn in een discussie over aanpalende onderwerpen. Bedankt!

[Robert Koopman]

Ik maak wel gebruik van een eigen domein, mijn instellingen zullen dan vast ander zijn.
Maar de NAS is de server. Ik geef als server dus mijn domeinnaam in.

[beekschooten]

OK. Is er iemand die zonder externe domeinnaam de SMTP relay werkend heeft gekregen op een zodanig wijze dat de verzonden mail in de verzonden box van de mailstation zichtbaar is? Zo ja: Welke instellingen heb je voor de uitgaande server in outlook gebruikt? Domein/Servernaam, welke type userid password (Nas user of externe mailuser)
Is het laatste puzzelstukje wat ik nodig heb om de dummy handleiding te maken. Krijg het nu nog niet werkend. Ik mail nu nog rechtstreeks naar de SMTP van de provider, maar dan blijft de uitgaande mail alleen in de verzondenbox van mijn tablet staan.

[Basalt]

Merk in mijn eigen experiment dat ik het verzenden van mail en het vervolgens opslaan in de mailbox van de NAS nog niet werkend krijg

Lees dit topic eens.
Als het in Roundcube eenmaal werkt, kan je het met Outlook ook zo configureren.

/Erik.

[redneck eyeball]

OK. Is er iemand die zonder externe domeinnaam de SMTP relay werkend heeft gekregen op een zodanig wijze dat de verzonden mail in de verzonden box van de mailstation zichtbaar is? Zo ja: Welke instellingen heb je voor de uitgaande server in outlook gebruikt? Domein/Servernaam, welke type userid password (Nas user of externe mailuser)
Is het laatste puzzelstukje wat ik nodig heb om de dummy handleiding te maken. Krijg het nu nog niet werkend. Ik mail nu nog rechtstreeks naar de SMTP van de provider, maar dan blijft de uitgaande mail alleen in de verzondenbox van mijn tablet staan.

In Roundcube geef je als SMTP in 'localhost'
Meer is het niet.

Dan wordt de SMTP gebruikt die jij als Relay hebt ingesteld in Mailserver.

In Outlook geef je dan de Synology op als SMTP
Username en pwd zijn dan de username en pwd van jezelf als gebruiker.
Die moet je uiteraard wel aangemaakt hebben op de synology, want dat is ook dezelfde account die je gebruikt hebt om jouw POP3 mailboxen te laten ophalen.

[beekschooten]

Ik krijg het niet werkend. Ik heb exact de beschreven stappen gevolgd. Om voor mij onduidelijke redenen herkent hij de synology niet als SMTP server en lijkt hij ook moeite te hebben met de DNS naam.
Als IMAP server herken hij de synology wel als ik de interne IP hard codeer (192.168.0.etc). Hij ontvangt er ook mail op. Zodra ik de DNS naam gebruik krijg ik de melding dat er geen response van de server is, al bij het sluiten van het instellingenscherm. (Gebruik inmiddels de standaard mail app van mijn galaxy tablet ipv outlook) Ik gebruik de DNS naam zoals deze onder Configuration/Network gespecificeerd staat.
Als SMTP server werken geen van beide methodes. Zowel bij IP als bij DNS geeft hij de melding dat de server geen response geeft. DNS en domeinnaam in Mailserver zijn dezelfde. User en password zijn dezelfde die bij Imap wél werkt.

Ik heb Mailserver en Mailstation al eens verwijderd en weer geinstalleerd zonder verbetering. (Hij blijft trouwens ondanks het verwijderen de oude POP/IMAP/SMTP settings onthouden). Ben lost. Het aantal parameters dat ik in kan geven is zo beperkt dat het daar haast niet fout kan gaan.

[redneck eyeball]

Zodra ik de DNS naam gebruik krijg ik de melding dat er geen response van de server is, al bij het sluiten van het instellingenscherm.
Als SMTP server werken geen van beide methodes. Zowel bij IP als bij DNS geeft hij de melding dat de server geen response geeft. DNS en domeinnaam in Mailserver zijn dezelfde. User en password zijn dezelfde die bij Imap wél werkt.

Da's niet geheel onlogisch.
Wanneer je de DynDns naam gaat gebruiken dan gaat hij ook echt naar buiten.
In dat geval moet je op jouw router enkele poorten forwarden naar het IP van jouw Synology.
Dat had ik misschien nog moeten vermelden

Voor SMTP poort 25 (of 2525)
De Telenet klanten waarbij alle poorten lager dan 1024 geblokkeerd zijn doen gebruiken dus in hun Outlook poort 2525 en doen een forward op de router van 2525 naar 25.
Voor IMAP poort 1143

Je stuurt alle traffic van die poorten door naar jouw Synology, dan zou het wel moeten werken.